1、特提是公文紧急程度的最高级。为确保公文的时效性，使紧急事项得以及时处理，对紧急公文必须注明紧急程度。在公文中分别标明“特提，特急，加急，平急”。从左到右紧急程度依次降低。特提属于最高级。
2、公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。公文的种类不同，它的特定对象、目的、条件不一样；但是它们有明显的共性，写作时必须遵循这些共同规律。我们从多年写作实践中把它归纳为20字诀：符合政令，行文周严，格式规范，遵守规则，表述精当。一切公务活动必须贯彻、执行党和国家的路线、方针、。因此，公文必然带有鲜明的政治性、性。公文必须符合一定时期内党和国家的方针、、法规。
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