尊敬的家长：
您好！
为密切学校和家庭的联系，推进学校民主管理，共谋师生发展，经我校行政研究决定，拟定于XX月XX日（星期X）下午14:00召开XX小学20xx年度第一次家长委员会会议，请您安排好时间准时参加，谢谢合作！
祝：工作顺利 ? 身体健康
XX市XX小学
20xx年XX月XX日
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