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金蝶的操作总结

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金蝶的操作总结

金蝶20__操作步骤

压缩和修复金蝶20__数据库步骤

1查找→administrator→找MsAccessWorkgroupAdministrator→双击→联接→Kingdee

安装目录→XXX→打开→确定

2程序→Access97→取消→账套→确定→用户名→Morningstar→密码:YpbwkfyjhyhGZj

3工具→数据库实用工具→压缩和修复数据库

在Office97中,将压缩文件→数据库文件直接修改后缀,改为.ais,可直接用金蝶打开。

在office97中,将修复→修复kingdee20__数据库

方法二:金蝶20__中,关闭全部账套后→打开“文件”菜单→“修复账套”选项

→“整理碎片”

引入凭证步骤

“文件”菜单→引入→凭证,输入凭证期间,选“所有凭证”,“凭证类别”选择“全部”,

注意:必须取消“重排凭证号”,如引进凭证不成功,可以在“凭证查询”中删除

报表引入

金蝶20__中,主界面→报表→自定义报表→“文件”菜单→引入

金蝶20__调整残值率:

主界面“固定资产”→“变动资料录入”→菜单“变动”→快捷菜单“增加”→“折旧与

准备信息卡1”选项卡→类别→选中某一类别→修改

编辑金蝶20__报表表头

金蝶20__中,主界面→报表→自定义报表→选择某一报表→打开,选择属性→报表属性→页眉页角→“单位:__公司|&[会计年度]年&[报表期间]月&[最大日期]日|单位:元

账务处理流程(设A为操作员,B为公司财务经理)

A作凭证,并在固定资产模块里计提折旧→B进行审核→B进行过账→A结转损益→B将A

结转损益的凭证进行审核→B过账→B出报表→B结账至下一期间

1.凭证生成:主界面“凭证”模块→凭证输入,按F7查询常用摘要与会计科目,用Ctrl+F7进行借贷金额自动平衡,用F11调出计算器,用F12将计算器计算的结果直接录入会计分录。(如遇到各月都会经常出现的凭证,可以将其保存为“模式凭证”。步骤为

在凭证输入界面,“编辑”菜单→保存为模式凭证)

2.生成固定资产卡片及凭证:在“主界面”固定资产模块→变动资料录入→选择快捷菜单增加的图标(一个小房子,有个加号),输入资料后点击:右下角“记账凭证”,会自动在总账里生成凭证,如要删除凭证,需要在查找变动资料里调出凭证后,再删除。

3.审核:主界面“凭证”模块→凭证审核→可选择“单张审核”与“成批审批”(建议:一般作完凭证后应审核完毕,这时在审核步骤中可以直接选择“成批审核”)→出

现过滤界面后一般选择“会计期间”与“凭证号”“凭证字”等,逻辑关系为“且”,下边的单选项一般选“全部”。出现明细界面后,点击快捷菜单上的“批审”(注:如欲取消审

核,可以点击“编辑”菜单下的“成批销章”。

4.过账:主界面“凭证”模块→凭证过账→如出现凭证尚未审核字眼,可以进行审

核后重新过账

5.结转损益:主界面“期末处理”模块→结转损益

6.对系统自动生产的结转损益凭证重新进行审核过账。

7.生成报表:在主界面“报表”模块→自定义报表→选择某一报表→“查看”菜单→会计期间→选择所需查看的会计期间→快捷菜单“重算”(编制报表的方法:“查看”菜单→显示公式,用F7选择会计科目。损益表中生成季报表的方法:在季报一栏中用F7选好会计科目后,期间选“本期”“上一期”“倒数第二期”等,三期相加即为季度数据)

8.期末结账:在主界面“期末处理”→期末结账

XXX为反过账,Ctrl+F12为反结账

账套选项编注:主界面“维护”→账套选项

“凭证”选项卡

选择“增加和修改凭证时允许改变凭证号”“录入外币时由本位币自动折算原币”“凭证需要凭证字”“凭证过账前必须经过审核”“凭证录入时数量金额核算强制单价不为负数”“凭证录入后立即新增”“检测单条分录凭证”(自动补断号的看情况由企业自定)在“高级配置选项”中的“凭证”选项卡中一般选择以下几项:“预览和打印凭证时显示底部信息”“录入数量金额业务时自动计算”“科目没有摘要不能保存”“打印凭证前保存凭证”“科目允许设置为多核算”(此项是往来中按部门、供应商、职员或其他核算选择的

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