1.负责馆务会议、部主任例会等会议的组织安排、记录整理等工作;协助馆长协调组织各类大型会议和活动;负责学校和馆务会议决定的督办落实。
2.负责与学校各职能部门的工作联系与协调;负责馆内各部门工作的协调。
3.协助馆领导做好有关规章制度的制定及组织实施工作。
4.做好报告、总结等的文字处理工作，负责各类公文的运转、文书立卷归档、档案管理、文件复印、印章管理等工作。
5.负责各种业务数据的统计并向上级主管部门上报;负责全馆对外宣传工作。
6.负责读者意见的整理、协调与反馈工作，做好来信来访的接待与协调工作。
7.协助馆领导做好对外交流和外事工作，做好各类来访的接洽工作。
8.负责全馆科研课题的申报、学术成果的统计、上报等工作。
9.负责全校师生读者借阅证办理与管理工作。
10.协助做好馆内安全保卫工作、卫生管理、后勤保障及维修等工作。
11.协助馆长办理全馆人员的培训、考核、晋升、调动、聘任等人事工作。
12.负责全馆经费使用、财务账目以及固定资产的管理工作。
13.负责离退休人员、临时工、学生工的管理工作。
14.负责完成馆领导临时交办的其他工作。
