1、工程资料的填写、收集、整理、立卷、归档、保管工作等。如管理文件(合同)、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管;
2、施工过程中各种质量保证资料的填写、收集、检查、汇总等。如施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、材料进场报审、工序检查表、设备安装和调试记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、设计变更通知单等的整理、保存和归档;
3、施工过程中各种会议记录、整理、会签、复印和分发;
4、配合项目部材料送检工作(如有)，并做好台账。;
5、按照档案馆及甲方的要求，编制和整理工程竣工验收资料，并按要求办结移交。整理和管理公司工程部需要存档的相关工程资料。
6、参与公司工程管理部的工程文档管理工作。
