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最新办公室主任个人工作述职报告(5篇)

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最新办公室主任个人工作述职报告

  ____街党政办公室的主要工作职责,概括起来主要是宣传、督导、协调、信访、档案、保密六大项。宣传上级和街道的各项方针、、法规和决定;检查、督促、指导各项方针、、法规、决定的贯彻落实;沟通上下联系,进行左右协调,平衡各部门、各方面的关系;接待处理人民群众来信来访;做好各种档案的收集、整理、分类、归档。根据这些工作职责,按照惯例,办公室设立文秘、信访、值班、后勤等工作专班各负其责,各司其职,各专班分工合作,互联互动,各项工作开展得比较主动,也取得了较好的成绩,201__年,办公室荣获街红旗单位殊荣。

  回顾201__年的工作,我们围绕党工委、办事处的工作中心,突出协调服务重点,做了以下工作:一是抓办公室全体工作人员的学习不放松。通过学习提高办公室工作人员的综合素质和工作能力。去年年初,调整后的办公室工作人员,许多都是新手,刚开始时,因没有完全进入角色,工作比较被动,为了让大家迅速转换角色,适应新的'工作环境,我们多次召集会议,集中学习讨论,还开展个别交心谈心活动,强调学习的重要性。加强学习是搞好工作的必要前提,让全体工作形成了共识,因此,在后来的工作中,各工作专班根据各自的工作特点,都把加强学习放在了首位。值班的同志自觉学习文明仪规;文秘工作的同志几乎是卷不离手,笔不离手;接待信访的同志经常互相讨论研究,交流工作心得体会;后勤服务的同志也经常听取别人的意见,改进工作。为搞好工作,办公室工作人员还十分注重收信整理各种资料,以备工作学习使用。二是抓组织纪律不放松。办公室是街道机关的重要窗口,工作作风体现着街道机关精神面貌,因此,既不能自由散漫,也不能各自为政。为了建设好这个窗口,展示机关风采,201__年,办公室以抓值班管理为重点,进行了两次全面整顿,以增强全体工作人员组织纪律观念。办公室要求全体工作人员必须克服横向攀比,纵向敷衍,斤斤计较,追求享乐,害怕吃苦,不愿奉献的思想倾向和行为表现;必须顾全大局,服务党工委、办事处工作中心和重心,树立街道整体形象;必须在努力学习的同时,不断加强自身修养,进行自我锻炼和完善。

  一年来,办公室的工作人员按照要求,刻苦自砺,展现了积极向上的精神风貌,许多同志的事迹感于尤深,他们有的带病工作,有的为值班经常让家里送饭,有的几乎没有星期六、星期天,经常晚上加班,有的还经常晚上代人值班。办公室的工作是辛苦的,付出较多,大家都没有怨言,也不去计较得失。一年的工作实践证明:办公室的全体工作人员遵守纪律,服从组织,胸怀大局,乐于奉献,是一个召之即开,来之能战,战之能胜的战斗集体。三是抓工作目标不放松,201__年,我们将办公室总体工作目标分解到各工作专班,各专班以强烈的责任感和吃苦耐劳的精神,在全年的工作实践中创造性地开展工作,出色地完成了各自的工作目标任务。从事文秘的同志,起草文件、决定、领导讲话,积极主动,打印及时,领导是满意的。编辑的《____动态》201__年期数之多,质量之高,内容之丰富,形式之灵活是有目共睹的。同时,为领导决策参考,还进行了大量的调研工作,有些调研报告还得到了市、区有关方面较高的评价。发送给市、区的信息也很频繁,信息为区委、区经常采用,____街还被市确立为信息直报点。还为街、政协做了许多工作。值班的同志遵守纪律,守岗如同守阵地,星期六,星期天也从来没有断人,保证了电讯畅通,也保证了报刊、信函的收发。负责信访工作的同志一年来接待群众来信来访778件次,405人,上级交办件78件,信访办结率100%,还解决了5件老大难问题。后勤服务的同志急叫急走,慢叫慢行,食堂管理有章有法,服务质量也不错,财务管理也清楚明白,办公室筹备各种会议积极主动,迎接上级检查、外地来街考察情到礼周,机关卫生常抓不懈,后勤服务保质保量,印章管理使用科学规范,特别是档案工作还顺利通过省一级档案复查换证,被评为市级档案管理先进单位。201__年,办公室服务中心,突出重点,上下联系,左右协调,前勤奋力,后勤紧跟,各项工作环环紧扣,整体工作有序推进,较好地完成了各项工作目标任务,为街道作了贡献。

  总的看来,办公室201__年是有成绩的,但是也存在一些问题,主要是职能作用特别是参谋作用发挥不够,主观能动作用发挥不够,检查督导作用发挥不够,内部协作默契不够,201__年,办公室将在认真总结过去工作的基础上,发扬成绩,改进工作,紧紧围绕街党工委、办事处的工作中心,发挥职能作用,积极主动创造性地开展工作,力争通过全体工作人员的共同努力,把各项工作搞得更好。

最新办公室主任个人工作述职报告

  xx年的工作即将结束。回顾这一年的工作,在公司和同事的支持和帮助下,我严格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。通过一年的学习和工作,工作方式有了新的突破,工作方式发生了很大的变化。过去一年的工作情况如下:

  一、办公室的日常管理

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室负责人,我清楚地认识到,办公室是总经理办公室直接下的综合管理机构,是承上启下、内外沟通、左右协调、全方位联系的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作种类繁多,在起草文件时需要一些对决策有用的信息和数据,研究数据和数量。有文件处理、文件管理、文件审批、会议安排、欢迎和交通管理等。面对大量复杂琐碎的事务性工作,我们强化工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,从容处理一切事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误,基本做到一切,说明一切,对决策起到参谋和助手的作用。

  (一)人力资源工作

  20xx年,根据公司各部门的用工需求,通过整合人力资源,优化岗位配置,对一些不合理的岗位进行了调整。公司在降低公司人工成本,实现人力资源配置的前提下,实现了员工的岗位配置,从而充分发挥各类人才的积极作用。同时,我们还通过招聘站、人才市场、人才推荐等方式为公司各部门补充急需的人才。共招聘就业104人,辞退45人,自动申请辞职,公司年度统计,在职员工142人。

  1.根据国家法规,公司为员工社会养老保险。截至年12月20日,全公司共缴纳社会保险90多万元。

  2.妥善处理一名员工的离职事宜,结清所有工资,完善个人财务手续,做好工作交接和岗位人员补充,保证了工作的连续性和连续性,不影响工作。

  3.根据公司的相关制度和公司小组的人性化管理,在每个节日都向公司所有员工分发节日礼物和礼品,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。为公司的持续稳定发展了强有力的人力保障。

  4.在公司做好文字工作。起草全面的文件和报告,负责办公室会议纪要的记录、和完善,执行会议的有关决议。认真做好公司相关文件的收发、登记、传递、打印和监督工作;公司的所有文件、批准表格和协议应归档成册,资料应归档好。在制定各项规章制度的基础上,配合进一步补充完善各项规章制度。及时传达贯彻公司相关会议、文件和指示。

  5.特别关注公司的福利和企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织实施公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调拨和实物管理。办公室装修完成后,办公用品、通讯、复印机、电脑等设备配置按审批权限在X个月内完成。做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用费、礼品的登记工作,严格按照程序核实使用标准;

  6.为公司董事会等会议做好物流服务。会议期间,董事会安排了会议地点、食宿。落实各种会议的会前准备和会议材料。

  (二)行政工作和日常管理

  20xx年,公司办公室共下发文件;联系或直接办理各类会议;组织各种活动。

  1.做好总经理办公室的日常行政工作,规范管理公司的文字、会议、办公用品的采购和请购,实现有序运作。

  2.参与公司各种合同的起草。在办理公文时,严格遵守国家法律法规,结合每一件具体的事情,慎重考虑用词,办理公司的各项经济活动。全年无责任事故

  3.档案管理和保密工作,在日常工作中,我们经常接收、和归档公司的各种文件和资料,健全和完善档案登记、保管和使用的规章制度,按照规范的档案管理制度进行档案管理和定期保密教育。

  4.配合公司营销节点,组织人员和资源协助市场部,实施公司项目的广告宣传,主要采用户外、灯箱、平台、站、电视、广播等形式宣传项目。同时,对宣传内容和形式进行了多样化和细化,如印刷发行单页、折叠的宣传资料,将宣传内容印刷在门禁卡、钥匙扣、雨伞等物品上作为持久的宣传,取得了良好的效果。

  (三)权证的处理

  20xx年,我们组织一名工作人员办理并领取了老金鹰公司“爱尔南安”、“龙凤花园”、“金鹰社区”项目的房产证和土地使用权证。通过的工作和广泛的宣传,以上项目大部分都完成了两证办理。实现了业主满意和公司回收资金的双赢目标,也为公司树立了良好的企业形象。

  (四)项目建设工作

  1.根据项目工作有序推进的要求,在公司常务副总经理、副总经理黄等几位的强力运作下,我们组织施工申请组的同事认真准备了所有的项目资料及相关事宜,在项目申报、项目审批、招标等工作中取得了丰硕的成果。目前已完成3个项目,2个项目备案。

  2、监理单位、施工单位、资质挂靠单位、招标代理机构已基本落实。

  3.目前,我们正在组织项目可行性研究、环境评估、水土保持实施单位的选择和招标。

  二、加强自学,提高业务水平

  因为觉得自己负担很重,知识、能力、经验都离岗位很远,所以一直不敢掉以轻心。我总是向书本,向身边的,向同事学习,所以感觉这半年来有所进步。经过不断的学习和积累,我已经获得了办公室工作经验,能够冷静处理日常工作中的各种问题。经过一年的培训,我的组织管理能力、文秘能力、综合分析能力、协调能力以及书面和口头表达能力都有了很大的提高,保证了我所在岗位各项工作的正常运转,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,并在实际工作中认真执行。积极提高自己的专业素质,争取工作主动,具有较强的敬业和责任感,努力提高工作效率和质量。

  三、现存问题和未来努力

  在过去的一年里,我能够以奉献和创造力工作,并取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

  首先,办公室主任对我来说是个新职位。我一边做一边摸索很多工作,以至于不能安心工作,工作效率有待进一步提高;

  第二是有的工作不够细致,有的工作协调不到位;

  第三,我的理论水平不太适合公司工作的要求。

  在新的一年里,我决心认真提高自己的业务和工作水平,为公司经济的跨越式发展做出贡献。我想我应该尽力:

  第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房地产专业知识和相关法律知识。加强对房地产发展脉络和趋势的了解,加强对周边环境和同行业发展的了解和研究,了解公司的总体规划和现状;

  第二,本着实事求是的原则,要发布情况,报告情况;真正做好助理;

  第三,注重部门的作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成部门良好的工作氛围。不断提高办公室对其他部门的支持能力和服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,努力取得更大的工作成绩。

最新办公室主任个人工作述职报告

  根据古北联合总支工作职责和古北校区管理办公室定位,主要行使上情下达、下情上传和协调、服务、监管的职能。依据古北校区各办学部门国际化定位要求,制定了以服务管理为主的工作路径,以帮助各部门解决实际困难为着力点,行使工作职责。

  一、主要工作

  1、通过对古北各部门的调查摸底,了解了三个支部和八个部门的基本状态、工作环境和存在的问题。

  2、制定了古北联合总支和古北校区管理办公室和工作路径,并认真地付诸实施。

  3、完成了交办的各项任务

  二、工作主要效果

  围绕校委中心工作结合古北校区的工作,认真履行工作职责。

  1、推动了WTO研究教育学院支部的成立。

  2、安全校园环境建设。采取了以控制风险为主的制度措施,先后出台了信息登记制度,修订了会议室使用管理办法。

  3、丰富了两级中心组学习内容,组织了办学国际化调研讨论会和专题学习报告会。学习内容贴近工作实际。

  4、拓展了部门间的沟通渠道。会商机制、组织结对工作、研讨会等形式,加强了各部门的有效沟通。

  5、采取了增强群的融洽关系的措施,增强了部门内、部门间的凝聚力。组织了专题报告会、扩大会议会议和结对子等活动。

  6、适应办学国际化的需求,着力提升古北校区会务服务教室管理水平,管理服务向标准化、规范化、程序化推进。公开办事流程,公开办理结果,接受被服务部门的监督、评议。先后制定了会务服务,会议室标准配置等标准文件公示。

  7、参与了长宁区人民代表的选举主要组织工作,以高度的政治责任心做好上情下达、下情上传工作,及时沟通。本次选举工作的参选率达到95.6%,有效率达99、2%的好成绩。

  8、加强了组织对工会的和支持力度。对劳务派遣工会会员,各部门送去一份关怀,使他们备感组织的温暖。为有效地维护会员的合法权益,调整了工会委员的组织结构,使不同身份的会员都能有机会反映情况,发己的声音。

  9、分析情况,及时上报。将收集到的人才问题、资源整合问题、保障服务效力问题、民生问题及时向学校汇报和积极建议,得到了校的高度重视和采纳。

  10、平稳顺利地完成了新旧物业管理的交接工作。

  三、需要改进方面

  1、主动到部门沟通还需加强,调查研究掌握第一手原始资料能找准工作的着力点。

  2、努力做到实事求是,发挥各部门工作积极性,提高工作效率。

  3、加强理论联系实际的工作作风,帮助部门解决实际问题。

  4、融洽群关系。组织联谊活动、送温暖活动和团队和谐等活动。

最新办公室主任个人工作述职报告

  尊敬的领导:

  回首过去的一年,我和绝大多数同事一样,凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。没有变的是忙碌而充实的生活,虽然是负重前行,但在劳累中却享受到默默奉献的那份乐趣!以下是我的述职报告。

  一、重视学习和写作,不断提高自身素养

  人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事和业务知识,自觉把它们作为自己的思想理论源泉。在日常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。在工作中我体会到:凭能力做自己感兴趣的事情,这也是一种幸福。

  二、忘我工作,无怨无悔

  1、切实履行办公室主任职责

  作为学校办公室主任,虽不敢说日理万机,却也经常有做不完的事,总感到事务缠身、工作千头万绪。为了做好办公室各项工作,年初我们制定了学校办公室工作要点,细化每月的主要工作任务,并进一步明确了岗位职责分工及目标管理任务。一年来我做到了主动思索、精心谋划,用主要精力抓办文、办会、办事,进行具体事务协调、目标管理任务及会议决定事项的督促落实。办公室人员做到各负其责、分工协作,每一件工作都有计划、有安排、有检查、有落实。

  除常规的工作外,今年还指导办公室完成了职工编制信息实名制登记等信息化管理工作,建校以来大事记等资料的整理。为了搞好工作,我始终绷紧脑中那根责任之弦,每天睡觉前都会对当天所作的工作查漏补缺,对第二天所要办理的事务梳理一遍,这已经成为一种习惯。为了发挥办公室高效务实的作风,自己尽可能地做到早上班、晚下班,身体力行影响同事;为了保证材料质量,遇到重要的大型材料,自己亲自执笔。

  对于工作人员所拿出来的材料,自己尽量多看一遍,并多次修改,总想带动手下人员尽快成为行家内手。对于需要出面协调的事情,自己尽可能地多跑路子、多说话。起草了有关制度、讲话稿,审核公文、劳资、职称、统计年报、材料。先后四次去宁县新宁镇联系有关帮扶建房工作。

  2、全身心地投入教学工作

  在教学的过程中,学生是主体,让学生学好知识是老师的职责。为了搞好教学,我做到课前吃透教材、查阅资料、认真备课;课堂关掉手机、用心讲解,并尝试多种教学方法,让学生在视、听、触觉中培养创造性思维;晚自习辅导坚持到课,给学生补充通俗易懂的事例,做到传授知识与教给做人的道理相结合。

  三、反思中的不足和差距

  由于我性格上有诸多的不足喜欢直来直去,更加上工作头绪多,难免在工作上出现顾此失彼、考虑不周现象,经过反思,我觉得自己还存在不足需改进。因时间与精力有限,与学生交流沟通不足,对如何调动学生学习积极性研究不够,教学的方法也有待于进一步完善。文件材料的质量还不高,办公室工作人员的整体素质有待进一步提高。办公室在协助领导抓职工考勤和思想教育及管理方面做得不够。

  此致

  敬礼!

  述职人:______

  20__年__月__日

最新办公室主任个人工作述职报告

  20xx年的工作即将结束。回顾这一年的工作,在公司领导和同事的支持和帮助下,我严格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。通过一年的学习和工作,工作方式有了新的突破,工作方式发生了很大的变化。过去一年的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室负责人,我清楚地认识到,办公室是总经理办公室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、内外沟通、左右协调、全方位联系的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作种类繁多,在起草文件时需要提供一些对决策有用的信息和数据,提供研究数据和数量。有文件处理、文件管理、文件审批、会议安排、欢迎和交通管理等。面对大量复杂琐碎的事务性工作,我们强化工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,从容处理一切事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误,基本做到一切,说明一切,对领导决策起到参谋和助手的作用。

  (一)人力资源工作

  20xx年,根据公司各部门的用工需求,通过整合人力资源,优化岗位配置,对一些不合理的岗位进行了调整。公司在降低公司人工成本,实现人力资源配置的前提下,实现了员工的岗位配置,从而充分发挥各类人才的积极作用。同时,我们还通过招聘网站、人才市场、人才推荐等方式为公司各部门补充急需的人才。共招聘就业104人,辞退45人,自动申请辞职,公司年度统计,在职员工142人。

  1.根据国家法规,公司为员工提供社会养老保险。截至20__年12月20日,全公司共缴纳社会保险90多万元。

  2.妥善处理一名员工的离职事宜,结清所有工资,完善个人财务手续,做好工作交接和岗位人员补充,保证了工作的连续性和连续性,不影响工作。

  3.根据公司的相关制度和公司领导小组的人性化管理,在每个节日都向公司所有员工分发节日礼物和礼品,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。为公司的持续稳定发展提供了强有力的人力保障。

  4.在公司做好文字工作。起草全面的文件和报告,负责办公室会议纪要的记录、整理和完善,执行会议的有关决议。认真做好公司相关文件的收发、登记、传递、打印和监督工作;公司的所有文件、批准表格和协议应归档成册,资料应归档好。在制定各项规章制度的基础上,配合领导进一步补充完善各项规章制度。及时传达贯彻公司相关会议精神、文件和指示。

  5.特别关注公司的福利和企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织实施公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调拨和实物管理。办公室装修完成后,办公用品、通讯、复印机、电脑等设备配置按审批权限在x个月内完成。做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用费、礼品的登记工作,严格按照程序核实使用标准;

  6.为公司董事会等会议做好物流服务。会议期间,董事会精心安排了会议地点、食宿。落实各种会议的会前准备和会议材料。

  (二)行政工作和日常管理

  20xx年,公司办公室共下发文件;联系或直接办理各类会议;组织各种活动。

  1.做好总经理办公室的日常行政工作,规范管理公司的文字、会议、办公用品的采购和请购,实现有序运作。

  2.参与公司各种合同的起草。在办理公文时,严格遵守国家法律法规,结合每一件具体的事情,慎重考虑用词,办理公司的各项经济活动。全年无责任事故

  3.档案管理和保密工作,在日常工作中,我们经常接收、整理和归档公司的各种文件和资料,健全和完善档案登记、保管和使用的规章制度,按照规范的档案管理制度进行档案管理和定期保密教育。

  4.配合公司营销节点,组织人员和资源协助市场部,实施公司项目的广告宣传,主要采用户外、灯箱、平台、网站、电视、广播等形式宣传项目。同时,对宣传内容和形式进行了多样化和细化,如印刷发行单页、折叠的宣传资料,将宣传内容印刷在门禁卡、钥匙扣、雨伞等物品上作为持久的宣传,取得了良好的效果。

  (三)权证的处理

  20xx年,我们组织一名工作人员办理并领取了老金鹰公司“爱尔南安”、“龙凤花园”、“金鹰社区”项目的房产证和土地使用权证。通过精心的工作和广泛的宣传,以上项目大部分都完成了两证办理。实现了业主满意和公司回收资金的双赢目标,也为公司树立了良好的企业形象。

  (四)项目建设工作

  1.根据项目工作有序推进的要求,在公司常务副总经理、副总经理黄等几位领导的强力运作下,我们组织施工申请组的同事认真准备了所有的项目资料及相关事宜,在项目申报、项目审批、招标等工作中取得了丰硕的成果。目前已完成3个项目,2个项目备案。

  2、监理单位、施工单位、资质挂靠单位、招标代理机构已基本落实。

  3.目前,我们正在组织项目可行性研究、环境评估、水土保持实施单位的选择和招标。

  二、加强自学,提高业务水平

  因为觉得自己负担很重,知识、能力、经验都离岗位很远,所以一直不敢掉以轻心。我总是向书本,向身边的领导,向同事学习,所以感觉这半年来有所进步。经过不断的学习和积累,我已经获得了办公室工作经验,能够冷静处理日常工作中的各种问题。经过一年的培训,我的组织管理能力、文秘写作能力、综合分析能力、协调能力以及书面和口头表达能力都有了很大的提高,保证了我所在岗位各项工作的正常运转,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,并在实际工作中认真执行。积极提高自己的专业素质,争取工作主动,具有较强的敬业精神和责任感,努力提高工作效率和质量。

  三、现存问题和未来努力

  在过去的一年里,我能够以奉献精神和创造力工作,并取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

  首先,办公室主任对我来说是个新职位。我一边做一边摸索很多工作,以至于不能安心工作,工作效率有待进一步提高;

  二是有的工作不够细致,有的工作协调不到位;

  第三,我的理论水平不太适合公司工作的要求。

  在新的一年里,我决心认真提高自己的业务和工作水平,为公司经济的跨越式发展做出贡献。我想我应该尽力:

  第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房地产专业知识和相关法律知识。加强对房地产发展脉络和趋势的了解,加强对周边环境和同行业发展的了解和研究,了解公司的总体规划和现状;

  第二,本着实事求是的原则,要发布情况,报告情况;真正做好领导助理;

  第三,注重部门的作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成部门良好的工作氛围。不断提高办公室对其他部门的支持能力和服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,努力取得更大的工作成绩。

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