最新岗位说明书

　　职务名称：

　　行政人事专员

　　所属部门：

　　行政部

　　直接上司：

　　办公室主任

　　直接下属：

　　前台

　　岗位职能：

　　职业发展：

　　办公室主任、人资经理

　　岗位职责：

　　1、负责各类重要文件的保管

　　2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理；

　　3、负责员工资料的录入、整理和归档工作；

　　4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理；

　　5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等；

　　6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试

　　7、负责各项人事报表的填报及上报

　　8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

　　9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符

　　10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施

　　11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理

　　12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况

　　13、完成各项勤杂、采购工作。

　　14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；

　　15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

　　16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

　　17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　18、领导安排的其他工作。

　　任职资格：

　　220—30周岁，正规大专以上学历，一年以上人事、行政工作经验，掌握现代人力资源管理理念；性格开朗活泼，负有热情；工作积极主动，具备较强的责任心和事业心。