岗位说明书精选范文

　　1.制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

　　2.对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

　　3.对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

　　4.行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

　　5.人力资源管理：对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

　　6.部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

　　7.完成总经理临时交办的其他任务。

岗位说明书精选范文

　　一、文件及档案整理

　　1、文件档案

　　(1) 对各类文件进行整理存档.

　　(2) 对来函及外发文件进行整理，并编号登记.

　　(3) 负责各部、学生会上交文件收集工作.

　　2、学生会成员档案

　　(1) 制作学生会成员登记表，存档.

　　(2) 建立学生会成员个人电子档案.

　　二、公共物品管理

　　1、电脑管理

　　(1) 使用前必须登记.

　　(2) 定期检查电脑文件存放情况.

　　2、物品、场地管理

　　(1) 制作物品、场地使用的借条，并统一管理.

　　(2) 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记.

　　三、日常工作

　　1、通知

　　(1) 各项通知文件由办公室统一下发.

　　(2) 所有通知文件编号、记录并存档.

　　(3) 各项会议召开由办公室通知.

　　2、人员调配

　　(1) 办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式.

　　(2) 各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配.

　　3、会议记录

　　(1) 负责签到和会议记录.

　　(2) 安排会议场地及所需设施.

岗位说明书精选范文

　　1.总经理、副总经理日常行程的安排。

　　2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。

　　3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。

　　4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。

　　5.往来客户的接待工作。

　　6.公司日常文书的翻译。

　　7.公司日常行政辅助工作。