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　　一、目标概述

　　公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。

　　鉴鉴于此，行政人事部在x年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能三年内不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

　　二、具体实施方案：

　　1、 20xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;

　　2、 20xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见，报请总经理审阅修改;

　　3、 20xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案 。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归

　　三、实施目标注意事项：

　　1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略，决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重，中高层管理疲于应付日常事务，阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。

　　2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此，既不可拘泥于现状，又不可妄自编造，每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

　　3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性，因为公司组织架构是公司运营的基础，也是部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司总经理研究特批以外，行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。

　　四、人工成本管控

　　根据公司实际情况和成本内控管理要求、效益状况和市场工资情况，制定合理的工资标准定位策略，建立具有灵活的薪酬制度，合理的薪酬项目结构及比例，工资和奖金的支付必须与该岗位负责的成本费用标准的控制结果挂钩。科学制定人工成本预算，对公司人工成本现有存量，未来增量进行合理预算，对公司已经确定的预算严格执行。

　　通过预算执行情况的内部比较和整个电池行业的外部比较的结合，诊断公司人工成本的增长是否低于效益的增长，人工成本水平和人工成本投入产出率在同行业中是否具有竞争力，建立较为科学的人工成本的预警和评价机制。

　　通过统计分析，实时把握人工成本使用动态，及时调整人工成本策略，建立定期人工成本数据分析机制，为公司经营提供决策依据。

　　五、内部团队建设

　　1、完成部门人员配备。

　　根据公司整体规划和人力资源各项工作开展情况，20xx年度人力资源部将在合适时间段提请公司将人力资源部门各岗位人员配备完善，以利于明确分工，细化与提升工作标准与质量、效率。

　　2、建立详细的公司人力资源档案。

　　此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人员档案能够随时反映公司人力资源状况，包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标。

　　3、提升本部门作业人员专业水平。

　　人力资源部在安排各部门培训的同时，应着力对部门人员的素质提升，加强部门的培训、管理和工作指导职责。

　　4、实施部门目标责任制和项目制管理。

　　人力资源部20xx年将部门年度目标分解到部门每个职员。做到每项工作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反馈，及时调整工作目标，不断改进工作方法，确保年度目标的完成。

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　　一、人力资源基本情况

　　截至20xx年12月9日，公司员工总数为421人，其中公司高层4人，财务部6人，综合部17人，销售部5人，产品部16人，设备部13人，PMC部8人，品保部48人，制造部295人，工艺部9人。在所有人中，中高层管理干部24人，行政部门人员29人，生产技术人员49人，一线生产人员320人。生产辅助人员总计52人，占公司总人数的12%，生产一线人员占公司总人数的88%。

　　二、招聘工作

　　一线生产人员的招聘需求，主要采取老员工介绍、本地招聘为主。对于技术类、文职类人员的招聘，主要以网络招聘为主。

　　图五所示，员工主动离职占比97%，其中个人原因主动离职占56%，主要包括员工不适应生产车间的工作环境、对薪酬福利不满、没有发展空间、公司业务无订单停工待料、订单量增加员工受不了长时间加班。 改善措施：

　　（1）优化招聘流程。提前做好人力规划，完善各岗位说明，建立岗位胜任力素质模型，录用与岗位要求相符的人才。尽可能与应聘者明确试用期前后薪资及岗位职责等，避免出现因转正薪资谈不拢、实际岗位职责与面试时不一而导致心理落差。充分尊重应聘者的职业选择，不勉强。

　　（2）完善公司制度，尽可能的人性化；多举办员工活动，增加团队凝聚力，部门经理和人事部随时关注员工心理动态，及时引导和沟通。 本年度招聘渠道如下

　　三、培训工作

　　20xx年度的公司培训主要以内部培训为主，无外部培训。内训的重点是新员工入职培训，无尘净化车间的培训，对车间一线管理人员进行了管理培训，具体情况总结如下： 新员工入职培训主要由三部分组成：厂规厂纪的培训、培训效果考核、无尘净化车间的培训。目的是让员工了解公司的基本制度和厂规厂纪。

　　需要改善的地方：新员工入职培训是重点，但同时要加强生产部门的工艺操作流程培训，以及业务相关理论知识的培训。

　　四、绩效考核

　　公司目前未形成完善考核机制，出现干多干少都一样的大锅饭现象，公司成立以来，绩效考核工作一直处于摸索的过程，未能形成完善的考核机制，虽然多次制订各项考核方案，但未起到对员工工作客观的考核评估、量化评价、持续激励的效果，出现了干多干少拿的工资都一样的大锅饭现象。针对这种现状，经公司领导指示，人事部门牵头，参考公司生产运营的特性，多次与公司高层、公司各部门负责人进行沟通交流，设计了适用于生产部门的绩效考核方案，并于9月份在制造部、品质部率先推行。

　　五、员工关系及劳动合同管理

　　20xx年接待处理“问题员工” 20余人次，化解了用工矛盾，避免用工纠纷，和谐劳资关系，提高双方满意度，促进合理和谐发展。接待沟通办理离职人员30余人次，做好人力资源管理的最末端管理，为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。

　　根据《新劳动合同法》的相关规定，以规避风险，保障权益、遵守法律为前提，适当调整了劳动合同管理办法，并根据公司实际情况及时与员工签订劳动合同及续签劳动合同，规避了相应用工法律风险，降低了用工成本，清晰了劳资关系，保障了公司及员工双方的利益。

　　20xx年共完成312份新入职员工合同签订工作，完成了公司在职员工26人次的合同续签工作。

　　六、安全生产

　　20xx年出现员工伤害事故16起，其中14起被认定为工伤，另外两起为上班期间突发性疾病，12起为轻微工伤。本年度事故数量同比xx年增加1起。

　　七、存在的问题

　　虽然人事部门在20xx年做了大量的工作，也取得了一定的成效，但离公司的要求和领导、同事的期盼还有较大差距。

　　（一）员工招聘方式单一，补给不及时，造成人员短缺，给生产部门工作开展带来了一定的难度。

　　（二）公司内部的培训力度不够。

　　（三）人员没有进行有效评估

　　（四）绩效考核的优化。

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　　以上是我来公司三个月的工作汇总，对于下半年的主要工作时针对上半年的管理提升计划，主要做好以下几方面的工作：

　　第一、内部管理计划的持续推进

　　根据整个内部管理提升计划，预计在八月份开展制度培训，争取在九月下旬完成制度的修改工作;预计份开始组织架构的推进工作;组织架构推进过程中，将会开始作业流程的'座谈，争取在十一月前完成组织架构与作业流程推进工作;其后将对各岗位的岗位要求做出规范，争取前完成内部管理提升计划。在此期间在合适的时候，将开展绩效考核研讨专项会议，将进一步落实绩效考核的各项指标，争取每个指标可量化、科学、实用;同时计划通过制度修改、组织架构调整、作业方式规划、要求这一个过程将逐步沉淀出属于君林自己的。

　　第二、培训工作的开展

　　培训的意义在于：减少事故的发生、改善工作质量、提高员工整体素质、降低损耗、提高创新能力、改进管理内容(主动服从参与企业的管理)。针对公司的内部管理及人力资源的分析，公司迫切需要开展培训工作。预计从八月开始多场次、多种类、多层次开展培训工作。初步计划总经办、经管委各成员对于自己所专长的项目，准备好课题，在业务开展允许的情况下，将有针对性的组织人员参加。

　　第三、新店的收购、开业等方面

　　根据公司“一三规划”将在广州以资本运营的方式增加布点，意味着公司将有越来越多的收购计划，针对新店的收购，人事行政中心主要做好用工风险、证照合同风险、物质风险的评估工作;收购完成后，将在装修与开业庆典上予以配合。

　　第四、人力资源战略的长远规划

　　根据君林内外环境变化和未来发展战略，全方位来提高用工的投入与产出比例，通过有计划地与学校达成战略合作，即与职业学校合作，通过最后一个下学期的课程穿插，全面培养适合君林未来发展的综合型人才。从而对君林中长期内可能产生的空缺职位加以补充的战略规划。另外通过内部培训的加强，通过培养与规划，对开展综合评估与个人职业生涯规划，最终将合适的人留在合适的岗位上。

　　第五、组织开展员工活动，丰富员工业余生活

　　结合公司业务开展与内部管理计划推进的实际情况，将计划在八月初与丰乐总部开展比赛，计划在九月下旬开展户外拓展培训，计划在十一月开展演讲比赛。另外从八月份开始计划有规律的每月放映两场电影，加大员工交流，丰富员工生活，提高员工的归属感与协助精神。

　　第六、元旦晚会及与来年工作规划

　　元旦晚会将根据总经办的具体要求来开展相应的工作，年终总结与来年的规划将根据实际情况有序的开展。

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　　为更好地做好服务育人、管理育人，创设育人氛围，优化育人环境。全面贯彻党的教育方针，结合我校EPD项目和运用多元智能。为航华中学素质教育有一个跨越式的发展，为师生拓展良好的机遇和空间提供优质的后勤保障，把学校办成具有航华特色，与国际接轨，服务社会，社会效应良好的实验学校作出我们应有的努力。

　　一.指导思想

　　进一步提高管理、服务育人的理念，结合学校实际和EPD项目建设，为学校师生开展研究和实验，培养学生有社会主义觉悟，有合作、诚信、发展、创新的精神，提供必要的后勤保障，使航华中学的教学质量和办学水准得到进一步的提高。

　　二.具体工作与措施

　　1. 真正做好后勤的各项管理工作，完成上级交给的各项工作任务。

　　2. 建立完善各项总务后勤管理档案。

　　3. 全面实施改革保障系统，为EPD项目和素质教育提供物资资金、后勤优质保障。

　　4. 进一步提高校园文化水平，塑胶跑道、绿化管理更上一个档次，做到大草坪四季常绿，聘请专业养护管理。

　　5. 对学校已有的设备与办公设施设备进行逐步更新换代，以全面与现代化教学要求相匹配。

　　6. 改善教师办公条件。今年内各办公室全面安装好空调。

　　7. 争取上级领导的支持，彻底改变学校面貌，力争在今明二年做好以下维修改造工程。

　　1) 今年暑假屋面全面维修;

　　2) 今年暑假将剩余的墙面工程全部完成。

　　3) 整个校园将全部进行粉刷

　　4) 钢窗危险部位将全部更换为塑钢移动窗，约350平方。

　　5) 将18个厕所进行彻底改造。

　　6) 校园广播网络系统进行重新布局

　　7) 阶梯教室进行装修改造(包括音响设备)

　　8) 健身房地板作全部翻修。

　　9) 为防范与未燃，加强校园安全防范将底层6道防盗门重新加固改建。

　　10) 确实抓好食堂安全管理，杜绝事故发生。

　　8. 装饰创建好校史、荣誉陈列室。

　　9. 平时经常检查安全隐患，发现事故苗子及时处理。

　　10. 确实做好学校财产的登记造册，并符合上级ETE验收标准，完备学校财产帐册指标。 对学校固定资产、低值耐久准确编号打卡，迎接区6—7月份的各项验收，力争一次通过。

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　　年度全年整体规划重点：

　　1、人才招聘及时，合理储备，做好公司内部的人力资源开发工作，确保公司各工种运作正常。

　　2、制定符合公司发展需要的培训计划，按时按量做好培训工作，逐步提高各岗位员工的技能水平，符合岗位操作标准。

　　3、制定有效的考核方式，完善考核流程，确保考核结果。

　　4、做好员工的日常管理工作，将公司的日常行为规范进行贯彻执行。

　　5、根据国家法律法规，完善劳动用工制度，做好员工的休假和福利工作。

　　6、丰富员工日常生活，调动职工积极性和创造性，提高公司的凝聚力

　　一、公司人事规划

　　1、公司各岗位定员标准人事工作计划生产人员：保证生产工人占总职工人数的60%以上。

　　行政人员：按部门对人员进行分析，定制岗位职责，按责定员，做到精简。 勤杂工人：勤杂人员做到各司其职，无闲散人员。

　　外聘人员：根据已签订的合同，整理外聘人员信息，做好外聘人员的管理工作。

　　2、公司各岗位、人员明细：(见附表1)

　　二、公司招聘流程规划

　　1、严格按照公司发展需要招聘人员，规范招聘程序。第一季度末完成公司人员配置情况分析，各部门提供岗位职责、人员分工、人员冗缺情况分析，进行汇总，并拟定20xx年余下三季度人事调整、补充规划。

　　2、人员储备和管理目标

　　为确保公司各岗位运转正常，及时应对突发情况，人事部要做好人事储备工作，建立应急人员，在固定合同人员合同到期前6个月，培训同岗位职务人员，做好储备。

　　3、人员管理指标

　　1、全年员工异动率控制在20xx内，正式员工离职率控制在5%以内;员工解聘率控制在3%以内。分季度做好人员流动性分析报告。

　　2、加强员工沟通和企业文化的建设，减少工作时间在半年以内职工的离职;

　　及时沟通，及时解决新员工提出的问题。

　　3、控制新员工在试用期间的离职(公司单方面解除雇佣关系的除外)，长期以来，公司新员工流动性较大，不能及时留住新人，同时也加大了人事部门的工作量。在招聘新员工的时候，注重筛选，结合部门申请用工条件，严格控制新近人员，不马虎应对;其次，做好入职沟通工作，建立新员工入职沟通记录，关注新员工动态，明确新员工的工作内容和岗位职责，及时解决遇到的问题;做好公司日常行为规范的培训工作，引导其快速适应公司;

　　4、合理进行岗位的调整和解聘不适用的员工。

　　5、员工异动、离职的按公司流程办事率达到90%以上;因随意操作导致事件拖延，给公司造成损失的，追究相关人员的责任;离职人员手续需在3个工作日内办完，做好相应人员的沟通工作，减少纠纷的可能性。每月底提交本月人员新进、异动、离职人事分析报告，月度总结。

　　三、20xx年度招聘成本预算

　　1、招聘计划及工作实施规划

　　1、保持与市人事局、扬州市国展中心的联系，及时掌握招聘会信息; 2、到高校走访，包括扬州大学、中国矿业大学。在3月底做好与淮海工学院、常州工学院、淮安工学院以及宿迁职中的联系洽谈工作;

　　3、公司网络招聘的查看和维护;

　　2、招聘费用预算

　　1、现场招聘会20xx元;

　　2、网络招聘费3800元(智联);

　　3、宣传费用1000元;

　　4、其它费用3000元;

　　具体招聘费用按照实际招工情况进行计算，控制招工成本，生产工人招工成本控制在150到20xx间;行管技工类人员控制早500元以下。

　　3、规范新近人员的生活安排

　　1、明确新近人员的岗位职责，不随意招聘，做到以岗定员，避免人员进出随意现象;

　　2、明确新进人员的基本生活用品的配置，不随意、不例外;避免增加公司人事支出成本的增加;

　　3、在三月底前做好公司职工手册的编纂印刷，新员工进入公司做到先培训再上岗，日常规章制度有章可寻，有理可依。

　　四、做好培训工作

　　1、新职工的培训。制定固定周期的培训及考核机制，根据考核内容，及时反馈新员工在职信息，对不称职的员工做到及时清退工作。周期根据新员工的工种而定，原则上为日递进式。

　　2、公司正式员工的培训

　　公司正式员工的培训原则上按照服从生产需要的原则。可以分为行管人员培训和生产工人培训两块，行管人员培训主要涉及公司新编制度规范、年度工作计划、职业生涯发展、相关管理类内容等。生产工人的培训可以分为公司日常行为规范的培训、安全知识培训和技能培训三块，日常行为规范、安全知识培训贯彻在日常生产操作过程中，技能培训可以以停产或竞赛的方式进行，调动职工的积极性。技能培训定每季度举行一次。

　　3、培训方式的选择

　　1、行政管理类人员可以采取集中会议式和外培式;

　　2、联系一到两家正规的咨询管理公司，建立联系平台;

　　3、建立完善公司内部的培训机制，常规的培训能做到及时，组织方便; 4、做好达标人员助理工程师职称的评定跟踪工作;

　　5、其它方式的培训根据公司需要进行合理安排。

　　五、员工管理制度的部分完善

　　1、新员工

　　公司新近人员按规定时间报道上班，公司逢8/18/28开班招工，便于统一培训，手续办理。

　　在公司新员工培养上，分两块，一是车间学徒工人的培养;二是行管人员试用期内的培养考核。

　　在车间学徒这一块，长期以来，半年内学徒人员流失率达7成，学徒工难以留住，学徒工资低、对接不好是导致学徒工出走的主要原因，根据现有情况，拟定采取新措施留住技术徒工。首先是学徒工资上，由每个工作日的10元涨到20xx工资发放上：基础工资+考核工资+补发工资。基础工资300，考核工资 150，根据徒工月出勤情况和相应的工作情况发放;补发工资150元/月，学徒期结束后正常上班的，第七个月补齐900元。这样是保证生活加鼓励出勤和留住徒工。这样也避免车间徒工学徒期内的工资乱上现象。

　　行管工人同样实行分级工资，每月发放工资条，形成对比。

　　2、现有员工

　　1、加大管理力度，规范员工日常行为规范，贯彻执行，不徇私作弊;

　　2、年中制定出较完善的员工离职制度;

　　3、疏导员工意见表达沟通渠道，减轻总经理人事方面工作量;

　　4、组织年终员工满意度调查，对公司满意度达到85%以上。

　　六、人事部门的日常工作

　　1、考勤

　　自20xx年3月起，每3天将考勤统计一次，做好相关汇总，交企管部处理; 每周不定期查岗2次，包括办公大楼、车间科室，记录查岗情况，每月底进行汇总;每月2号前上报行管勤杂人员工资表，核查完毕;

　　2、员工

　　员工福利，根据公司情况，定制工作服，一线职工定制劳保鞋并发放到位; 公司在职大学生的工作、生活，做好日常的沟通;

　　公司一厂区住宿人员做好登记，在3月中旬将部分生活用品配到位，包括

　　2.4x1.0的长条桌、木质衣柜。一区单独宿舍的人员，定期抄写电表，将费用分摊到人。

　　3、活动安排

　　3月8日妇女节安排女性员工每人一支花;4到5月份组织在职大学生员工出游一次，安排时间为1天;建议对在职员工结婚的，适当给予部分彩金或其它物质奖品;

　　其它活动根据公司情况进行安排。

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　　为更好地做好服务育人、管理育人，创设育人氛围，优化育人环境。全面贯彻党的教育方针，结合我校EPD项目和运用多元智能。为航华中学素质教育有一个跨越式的发展，为师生拓展良好的机遇和空间提供优质的后勤保障，把学校办成具有航华特色，与国际接轨，服务社会，社会效应良好的实验学校作出我们应有的努力。

　　一.指导思想

　　进一步提高管理、服务育人的理念，结合学校实际和EPD项目建设，为学校师生开展研究和实验，培养学生有社会主义觉悟，有合作、诚信、发展、创新的精神，提供必要的后勤保障，使航华中学的教学质量和办学水准得到进一步的提高。

　　二.具体工作与措施

　　1. 真正做好后勤的各项管理工作，完成上级交给的各项工作任务。

　　2. 建立完善各项总务后勤管理档案。

　　3. 全面实施改革保障系统，为EPD项目和素质教育提供物资资金、后勤优质保障。

　　4. 进一步提高校园文化水平，塑胶跑道、绿化管理更上一个档次，做到大草坪四季常绿，聘请专业养护管理。

　　5. 对学校已有的设备与办公设施设备进行逐步更新换代，以全面与现代化教学要求相匹配。

　　6. 改善教师办公条件。今年内各办公室全面安装好空调。

　　7. 争取上级领导的支持，彻底改变学校面貌，力争在今明二年做好以下维修改造工程。

　　1) 今年暑假屋面全面维修;

　　2) 今年暑假将剩余的墙面工程全部完成。

　　3) 整个校园将全部进行粉刷

　　4) 钢窗危险部位将全部更换为塑钢移动窗，约350平方。

　　5) 将18个厕所进行彻底改造。

　　6) 校园广播网络系统进行重新布局

　　7) 阶梯教室进行装修改造(包括音响设备)

　　8) 健身房地板作全部翻修。

　　9) 为防范与未燃，加强校园安全防范将底层6道防盗门重新加固改建。

　　10) 确实抓好食堂安全管理，杜绝事故发生。

　　8. 装饰创建好校史、荣誉陈列室。

　　9. 平时经常检查安全隐患，发现事故苗子及时处理。