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1.1.1 工程资料治理措施
1.1.1.1 治理职责
〔1〕实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件治理岗位责任制，配备专职档案治理员，负责施工资料的治理工作。工程工程的施工文件应设立特意的部门〔专人〕负责搜集和整理。
〔2〕负责搜集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
〔3〕按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕。
1.1.1.2 质量要求
〔1〕归档的工程文件一般应为原件。
〔2〕工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术标准、标准和规程。
〔3〕工程文件的内容必须真实、精确，与工程实际相符合。
〔4〕工程文件应打印或采纳耐久性强的书写材料，如碳素墨水。
〔5〕工程文件应字迹清楚，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。
〔6〕工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面〔297mm×210mm〕。图纸宜采纳
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国家标准图幅。
〔7〕工程文件的纸张应采纳能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采纳蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清楚，不得使用计算机所出图纸的复印件。
〔8〕全部竣工图均应加盖竣工图章。
〔9〕利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面安排等有重大改变，或变更局部超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
〔10〕不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
〔11〕工程文件应采纳打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
1.1.1.3 档案的分类
1.1.1.3.1 土建工程
1〕施工技术打算文件：施工组织设计，技术交底，图纸会审记录，施工预算的编制和审查，施工日志；
2〕施工现场打算：操作网设置资料，工程定位测量资料，基槽开挖线测量资料，施工平安措施，施工环保措施；
3〕地基处理记录：地基钎探记录和钎探平面布点图，验槽记录和地基处理记录，桩基施
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工记录，试桩记录；
4〕工程图纸变更记录：设计会议会审记录，设计变更记录，工程洽商记录；
5〕施工材料预制构件质量证明文件及复试试验汇报：砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件，砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验汇报，预制构件〔钢、混凝土〕出厂合格证、试验记录，工程物资选样送审表，进场物资批次汇总表，工程物资进场报验表；
6〕施工试验记录：土壤〔素土、灰土〕干密度、击实试验汇报，砂浆配合比通知单，砂浆〔试块〕抗压强度试验汇报，混凝土抗渗试验汇报，商品混凝土出厂合格证、复试汇报，钢筋接头〔焊接〕试验汇报，防水工程试水检查记录，楼地面、屋面坡度检查记录，土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验汇报汇总表；
7〕隐蔽工程检查记录：根底和主体结构钢筋工程，钢结构工程，防火工程，高程操作；
8〕施工记录：工程定位测量检查记录，预检工程检查记录，冬施混凝土搅拌测温记录，冬施混凝土养护测温记录，烟道、垃圾道检查记录，沉降观测记录，结构吊装记录，现场施工预应力记录，工程竣工测量，新型建筑材料，施工新技术；
9〕工程质量事故处理记录；
10〕工程质量检验记录：检验批质量验收记录，分项工程质量验收记录，根底、主体工程验收记录，幕墙工程验收记录，分部〔子分部〕工程质量验收记录。
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1.1.1.3.2 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1〕一般施工记录：施工组织设计，技术交底，施工日志；
2〕图纸变更记录：图纸会审，审设计变更，工程洽商；
3〕设备、产品质量检查、安装记录：设备、产品质量合格证、质量保证书，设备装箱单、商检证明和说明书、开箱汇报，设备安装记录，设备试运行记录，设备明细表；
4〕预检记录；
5〕隐蔽工程检查记录；
6〕施工试验记录：电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录，楼宇自控、监视、安装、视听、 等系统调试记录，变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录，给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录，电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，平衡、运速、噪声调整试验汇报；
7〕质量事故处理记录；
8〕工程质量检验记录：检验批质量验收记录，分项工程质量验收记录，分部〔子分部〕工程质量验收记录。
1.1.1.3.3 室外工程
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1〕室外安装〔给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等〕施工文件；
2〕室外建筑环境〔建筑小品、水景、道路、园林绿化等〕施工文件。
1.1.1.4 归档工程文件的组卷要求
1.立卷的原则和方法
〔1〕立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；
〔2〕工程文件应按单位工程组卷；
〔3〕立卷采纳如下方法：
1〕工程文件可按建设程序划分为工程打算阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5局部；
2〕工程打算阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷；
3〕监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
4〕施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
5〕竣工图可按单位工程、专业等组卷；
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6〕竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；
〔4〕立卷过程中宜遵循以下要求：
1〕案卷不宜过厚，一般不超过40mm；
2〕案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
2.卷内文件的排列
〔1〕文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
〔2〕图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
〔3〕既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
〔4〕 预算材料封面为“预算汇报〞，后面依次为〔超过10页的应插入目录〕工程预算总表、预算说明、材料汇总表、工程预算表、工料分析表、工程量计算表、图纸设计说明，图纸等
3.案卷的编目
〔1〕编制卷内文件页号应符合以下规定：
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1〕卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1〞开始。
2〕页号编写位置：单页书写的文字在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
3〕每一案卷页数超过10页的应编制目录附于第1页前，不编写页号。
4〕成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可替代卷内目录，不必重新编写页码。
5〕案卷封面、卷内目录、卷内备考不编写页号。
〔2〕卷内目录的编制应符合以下规定：
1〕序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
2〕责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等〞替代。
3〕文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
4〕文件题名：填写文件标题的全称。
5〕日期：填写文件形成的日期。
6〕页次：填写文件在卷内所排列的起始页号。最后一份文件填写起止页号。
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7〕卷内目录排列在卷内文件之前。
〔3〕卷内备考表的编制应符合以下规定：
1〕卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件数〔照片张数〕，以及立卷单位对案卷情况的说明。
2〕卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
〔4〕案卷封面的编制应符合以下规定：
1〕案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正外表，也可采纳内封面形式。
2〕案卷封面的内容应包含：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
3〕档号应由分类号、工程号和案卷组成。档号由副科长填写。
4〕案卷题名应简明、精确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包含工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
6〕编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
7〕起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
8〕工程档案套数一般不少于两套，一套由建设单位保管，另一套原件要求移交场档案室
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保存。
〔5〕卷内目录、卷内备考表、卷内封面应用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采纳A4幅面。
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