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招聘流程

来源:尔游网


招聘工作流程

一、招聘原由:

1、缺员的补充:因员工异动,按现编制需要予以补充;

2、突发的人员需求:因不可预测的业务、工作变化,急需人员; 3、扩大编制:因公司发展迅速,需扩大现有的人员规模及编制; 4、新规划事业:因公司发展,需设置新的机构或创办新的事业;

5、储备人才:为了促进公司战略规划目标的实现,而需储备一定数量的各类管理与专业技术类人才。

二、用人原则:用人唯贤,德才兼备;吃苦耐劳,心态平和。 三、招聘流程:

1、各部门提出招聘需求与计划,报人力资源部,人力资源部汇总并审核后,经公司总经理、董事长审批后予以实施。

2、各用人单位计划招聘时,由部门负责人填写《部门招聘订单》提出书面申请,说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。

3、所有的用人计划由人力资源部提出内部调配或招聘的建议,再交由公司领导审批。

四、人员招聘

1、人力资源部根据经批准的《部门招聘订单》,开始组织和安排招聘工作; 2、内部选聘

(1)招聘应首先在公司内部进行选聘,审定公司内部是否有合适和优秀人才 (2)员工可以自行申请、由部门推荐或人力资源部根据部门的要求和实际情况进行调整;

(3)人力资源部对选定的员工进行考察,并协调好相关部门之间的关系; (4)内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排,必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行。

3、外部招聘

(1)外部招聘的途径可以通过网上招聘、招聘渠道输送、人力资源部自行猎取、人才市场现场招聘、校园招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、员工推荐、高级人才交流会等形式进行。

(2)考虑招聘成本和招聘效果的原因,原则上以网络招聘、人才市场现场招聘和人力资源部自行猎取为主。

(3)人力资源部根据部门提出的要求制作招聘广告,并定期根据需要进行更新。 五、甄选 1、初步甄选

(1)应聘人员的资料(包括个人简历、毕业证书、学位证书、身份证复印件等)由人力资源部负责收集,并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选,从中选出参加面试的人员;

(2)甄选出的面试人员由人力资源部统一通知参加面试;

(3)各部门从别的途径获得人才信息,需将其资料递交给人力资源部进行甄选; (4)面试准备:人力人员负责组织面试场地的布置,公司简介、形象资料的准备,以吸引应聘人员,树立公司良好的企业形象。 2、初试

(1)初试由人力资源部主持;

(2)被面试人员首先填写拟聘员工《应聘登记表》,然后由人力资源部进行初试; (3)初试通过的人员,由用人部门负责人进行复试,《面试评估审批表》由人力资源部与用人单位共同填写意见;

(4)复试通过后,由总经理进行最后的考核;

(5)部门副经理以上管理人员由公司总经理与董事长进行复试并提出试用意见; (6)复试时需要进行笔试的应聘人员,根据用人部门意见由人力资源部安排组织进行笔试;

(7)获得批准的拟聘员工由人力资源部按入职程序办理入职手续,方可录取为公

司新员工;

(8)面试没有通过的应聘人员资料由建立台帐,在今后的招聘活动中可以考虑其中合适的人员再次参加面试。 六、员工入职

1、根据员工招聘程序面试合格的被录取人,由人力资源部填发《录用通知书》,通知当事人前来领取《录用通知书》,并知会用人单位。

2、被录取人交验身份证、学历证、学位证、资格证、健康证等的原件以查验真实性。如以上证件被确认为虚件后,《录用通知书》自动失效。

3、新员工入职时由人力资源负责人按照公司要求为其办理报到手续,并签署《劳动合同书》等文件;由人力资源部协调部门负责人,制订新员工入职培训计划,并组织实施。

4、入职所需相关资料按照公司要求进行提交。

5、当个人资料有变更时,应于发生变化30日内将有关证件复印件(需查验原件)一起交公司人力资源部;

6、公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如任何一项情况失实,公司可解除已受聘职务或采取其它处理方式,并不承担由此产生的一切后果。离开公司人员的资料恕不退还。 七、入职试用资料保存

、入职资料保存应建立入职试用清单,包括: (1)《应聘登记表》、《面试评估审核表》; (2)健康证复印件

(3)员工应聘资料、学历、资格证明、上岗证、身份证等复印件; (4)《劳动合同》;

2、将新员工的个人资料归档,交专人负责保管和录入; 八、入职其他手续

1、新员工必须向人力资源部部提交所需银行帐号,(具体银行公司另行通知);

2、新员工入职后,人力资源部 需要做以下工作:建立员工档案(电子档与文件档),并录入指纹

3、新员工入职后,行政事务部根据人力资源部提供信息,修改通讯录,及时下发,通讯录中含有本月人员入职、离职、轮岗、调动等明细信息。 九、附表单 1、招聘需求表 2、应聘者面试安排表 3、应聘登记表 4、面试评估审批表 5、入职通知书

附表1:

部门招聘订单

编号: 申请日期:申请中心 岗位名称 对应级别 岗位基本信息 岗位职责 现有人数 编制人数 订单人数 工作地点 到岗日期 岗位1: 申请部门 岗位2: 部门编制 岗位3: 现有人数

岗位任职要求 订单原因 年龄 学历 工作经验 其他 □人员调动 □人员调整 □人员离职 □工作量增加 □连锁发展储备 □其他原因 请按以上分类详细说明增员原因: 部门负责人签字: 人力资源部意见: 订单审 总经理意见: 批 董事长意见: 1、编号由人力资源部填写,为6位数字,编号原则为年份+增员报告月份+当月的份数,如07年公司5月份说 明 2、请增员部门的负责人详细写明增员原因、岗位职责、任职要求并结合招聘周期提出希望人员到岗的时间,以便人力资源部尽快招聘到合适的人员,此外由于岗位、级别的差异,所需审批的环节有所不同; 3、增员报告审批结束后:人力资源部将在3天内启动招聘,10天内安排面试,招聘周期参照计划考核制度。 第1份增员需求,编号为:070501;

附件2:

应聘者面试安排表

序号 姓名 应聘部门 应聘岗位 考试得分 面试时间 面试官 面试结果 拟用级别 备注 注:1.此表应在面试进行前备好并交相关面试人员,面试中人事应提醒相关部门注意安排的时间;

2.面试官在面试前须审阅应聘简历并准备几个想了解的问题、须安排好时间、须了解招聘岗位的任职要求和具体定位; 3.面试官应着装整齐、应对应聘者信息作全面的了解、应把握面试节奏并对面试者反应必要的面试记录; 4.面试结果约定为A建议录用、B有条件录用、C复试、D不录用、E转岗; 5.拟用级别:面试结束后面试官给出应聘者的建议级别。

应聘登记表

填表时间: 年 月 日 应聘: 职位 编号

姓 名 性 别 出生日期 政治面貌 省 市/县 邮 编 最终学历 紧急联系人联系方式 可到职日 照 电 话 婚 否 户口所在地 片 身份证号 通信地址 现住址 身高/体重 紧急联系人 期望待遇: 起 讫 年 月 年 月至 年 年 月至 年 年 月至 年 所在单位 工作内容及职务 月薪 离职原因 工作经历 月 月 月 起 讫 年 月 年 月至 年 年 月至 年 年 月至 年 所在院校 专业 奖励及处分情况 教育及培训经历 月 月 月 外语水平 称谓 姓名 工作单位 计算机水平 职务 教育情况 联系电话 主要家庭成员

备注: 有无亲戚、家人、朋友、同学在本公司工作者 姓名: 部门:

面 试 评 估 表

序号 结构化面试要素 综合素质(语言表达、逻辑1 思维、条理性、感染力、性格) 2 自我认知度(自信程度) 3 4 职业生涯规划(工作动机/态度、稳定性) 行业/岗位认知(对**的认知和求职动机) 评价内容 评价结果 5分 4分 3分 2分 1分 5 价值观及价值取向 6 能力、知识水平与特长、工作经验、专业技能、业绩 7 仪表仪态与风度 8 家庭情况 9 综合评价(汇总) 初 试 意 见 分 □ 建议录用——录用岗位与级别: □ 建议不录用 □ 建议转岗——转岗岗位: 综合评语: 签名: □ 建议录用——录用岗位与级别: □ 建议不录用 □ 建议转岗——转岗岗位: 综合评语: 签名: 复 试 意 见 人力资源部意见: 签名: 总经理意见: 签名:

录用通知书 先生/女士: 部门 岗位,试用期 个月 祝贺您通过我司面试,现被正式录用。 您的试用岗位是 中心 请于 年 月 日 时携带下列相关资料至我司人力资源管理中心报到,办理入职手续。此录用通知书自发出之日起有效期为一周,过期无效,特此通知! 人力资源管理部 确认人: 年 月 日 录用通知书 先生/女士: 请于 年 月 日 时携带下列相关资料至我司人力资源管理中心报到,办理入职手续: 1、 身份证原件一份、复印件两份; 2、 学历证书原件、复印件各一份; 3、 户口簿原件、复印件各一份或由当地派出所出具的户口证明原件; 4、 与原单位解除劳动关系证明原件或离职证明原件一份; 5、 体检合格证明原件一份或有效健康证; 6、 一寸红底彩照两张; 7、 统筹保险关系转移单(或个人缴费卡、折); 注:上述材料请务必准备齐全,否则不能办理入职手续。若发现证件有假或体检不合格者,我司有权不办理入职手续。 若有不明之处,请致电: 联系人: 人力资源管理部 年 月 日

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