兰州理工大学新能源学院青年志愿者协会
机构设置及部门职责
第一章、协会简介
兰州理工大学新能源学院大学生青年志愿者协会成立于2021年
5月10日。目前，协会在职志愿者有××人，一直以来，协会以“奉献、友爱、合作、进步”为准那么，秉承“爱心奉社会，真情暖人世”的宗旨，充分利用大学生的智力优势和课余时刻，通过广大志愿者深切、持久、实事求是地开展志愿效劳活动，来提倡合作友爱的校园文化风气，也为社会进步和进展作出了应有的奉献。
第二章、组织机构
副 副 副 秘书长 组织部 宣传部 外联部 秘书处 第三章、理事会职责
1、把握各部门的运作情形，听取各部门工作汇报、统筹、查、指导各部门工作，审核工作目标达到与否。
二、召开青协会议，向各部门部署工作，听取各部门工作汇报，指导和帮忙各部门开展工作和活动。
3、踊跃开拓思路，做好青协干部思想教育工作，总结工作体会、教训，提部工作能力；团结青协各部门、各成员，及时发觉、解决存在的问题和工作矛盾，妥帖和谐、安排本协会事务，增加协会的凝聚力与战斗力，以利于有效开展工作，为同窗们提供全方位效劳。
第四章、 职能部门
一、秘书处
秘书处要紧负责日常工作、资料档案治理、文书起草、调研与内勤等工作。视情形可将人员分成假设干活动组，依照具体情形实施该组职能。
（一）、文秘组：日常文秘事物
1、关于理事会或其他重要会议，秘书处负责会场的秩序保护，指定专人、利用专用记录本做好会议记录；
2、对本协会开展的要紧活动，以“大事记”形式记录； 3、协会开展日常活动时涉及到的文字材料，做好对日常资料的整理和积存。
（二）、档案组：资料档案治理
资料档案的治理是秘书部的一项重要工作。资料档案要紧分为日常资料档案、活动资料档案及与协会相关的资料。
1、日常资料档案包括协会简介、会员档案、入党踊跃分子档案、效劳队成员档案、会议记录、收发资料、交流资料等；
2、活动资料档案包括活动记录表（与节日相对应）、活动打算书、活动人员名单、赞助单位名单、活动总结、活动感想、感激信、照片
及影像资料等；
3、与协会相关资料，如社刊、简报等及其他志愿者组织的活动情形的搜集和记录。 （三）、活动策划组
一、活动的开展要紧采纳日常活动与主题活动相结合的方式进行，日常活动正常开展的基础上，按期策划主题活动，活动部成员应主动搜集社会上可能与志愿者活动有关信息，按期与不按期向理事会提出活动申请并提交活动打算草案；
2、活动中贯彻活动项目专人负责与活动内容分派到人的思想，实行活动项目责任到人的实践；
3、对协会固定的日常活动要提早一周、对主题活动要提早一月进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作明确，形成文字；方案及时打印，领导事会审核，并在每一个月的工作例会上与其它适那机会告知各部（组），取得配合与支持，具体事项当场落实；
4、主题活动的策划要紧扣热点，符合需求，富有创意，形成特色；
5、在院内应踊跃发觉公益活动内容。如迎接新生，慰问新生，协助院内大型活动的组织等；
6、不按期的在校外的固定效劳点进行公益效劳活动。 7、活动前，做好活动具体实施打算书，明确活动流程和各部在活动中的任务安排。
8、活动时，依照方案，认真、细致、热情地组织实施。 9、由活动总负责人于活动完毕后第二天向理事会递交活动总结书。
二、组织部
1、活动实施项目化运作，活动中贯彻活动项目专人负责与活动
任务分派到人的原那么，实行“活动项目责任制”；
2、指导和和谐各青年志愿者效劳队及青年志愿者完成团组织和上级青年志愿者协会统一部署的任务；
3、通过跟踪效劳、信息反馈等形式，监督检查青年志愿者效劳
情形并记入效劳档案；
4、大型活动每人应交一份活动总结，并打印成文，在活动终止后两日内由组织部统一收齐，交于秘书处整理；
5、会员在活动组织进程中发觉的问题，应写建议书或及时开会讨论，建议书在活动后交于秘书处；
六、记录协会或各部门借用物品的情形， 并催促其在规按时刻内还归；
7、和谐各直属部门之间的关系并保证各部门联系畅通； 8、在活动中做好活动的后勤保障，如舞台搭建、材料保障等； 九、全权负责协会的后勤效劳工作。
三、外联部
外联部要紧负责活动策划的前期预备联系与经费的筹集，联系国内外、省内外的志愿者组织,增强与省内外各地青年志愿者组织的交
流，增进会员之间的联系，不断提高协会活动的社会效应（质量），谋求进展。
1、协同秘书处的活动前期策划到相关部门联系；
2、活动前期外联部充分预备，以适当的角度，有效的方式，增强联系沟通，和谐好工作关系，营造良好工作气氛，为活动争取一个广受支持的软环境；
3、寻求长期的合作伙伴，成立良好的合作关系，为协会的各类大小活动提供资金支持；
4、负责在活动前争取企业赞助或其他形式的社会资助； 5、对外活动中期，依照相应的活动现场做出相应的对外联系； 6、外联部联系到的经费及物资要及时送交理事会分管，由所指定的部门负责；
7、活动后，外联部专人负责赞助单位的感激信及活动后媒体报导的发送。
四、文宣部
（一）、校外宣传
宣传部要紧行使对外宣传职能，扩大阻碍，树立形象； 1、负责与媒体(日报、电视台)的联系及与有关职能部门的和谐工作；
2、应单独创造机遇，或利用开展活动的契机，以新闻报导、宣传牌、广播、海报等形式，踊跃开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，扩大社会阻碍；
3、活动中，负责配合与组织新闻媒体的采访活动，包括新闻稿件的撰写，采访内容的安排等；
4、搜集有关青年志愿者（包括本协会的）的新闻报导与音像资料，并统一整理；
5、摄影：由宣传部在活动策划时安排好摄影人员，活动的相片分为场面照、留念照两部份，活动后相片统一组织与治理在没有协会整体活动时，可组织相应活动，丰硕协会内成员的文化生活。
（二）、海报板报的宣传
1、宣传海报或是宣传栏的宣传：要紧介绍协会活动的开展、协会的自身建设、学校的有关信息、学校各社团活动等重要信息；
2、海报或是板报要以展现青年志愿者的风度为宗旨，以宣传本协会的内部文化，志愿者生活，思想等为要紧内容；与简报相结合，起到彼此依托、彼此补助的作用；
3、负责每次活动的前期和后期宣传；
4、对给予协会大力支持的单位和部门给予宣传；
5、所有成员应群策群力，宣传海报要重质量、宣传要新颖、有特色。
