关于会议预约流程的操作说明和注意事项
为进一步规范公司会议制度，科学合理安排各部门的事务性工作，提高会议质量，即日起，将在OA平台上推出“会议预约”流程，请相关申请人员知悉。关于此流程操作步骤及注意事项说明如下：
1、登录OA系统后在门户右上方选择“会议”，若没有显示，则在“≡”图标中打开；
2、在“会议日历”中选择所需开会日期并打开填写会议信息，红色感叹号为必填项，这里需要注意的是“会议地点”和“自定义会议地点”两项选其中一项填写即可，一般建议在选择会议室之前先“查看会议室使用情况”，以免在同一时间段在会议室使用上有冲突；
3、会议开始时间和结束时间尽量填写确切，以便会议安排专员更好地提前安排；
4、根据实际情况填写完毕后“提交”，会议安排专员在收到流程提醒后会反馈给予“批准”；
5、如若突发情况需要调整会议地点、时间或操作过程中有不明确之处，请及时联系XXX。
