签字仪式流程
阶序段 号 工作内容 第一阶段：活动前准备工作 完成时责任人 限 明确时间、地点、签字人、证签人（须按照对等原则确定签字人、证签人)、主持人,是否有会见安排、议程、根据1. 服饰着装及其他相关要求等信息，初步拟写签字仪式活具体动方案。 情况合理将活动有关安排（时间、地点、议程、出席人员、服饰2. 安排，着装要求等）及时传达对给方联系人，确保信息畅通。 通对会知 3. 对方签字人、证签人如有更改,须及时通报并进行修改. 议时间、地4. 下发活动通知。 同步将活动安排告知大厦服务人员，预留会议室(数量）、点、参5. 会人摆放电子水牌、打印桌牌及其他相关安排。 员等根据活动需要，安排摄影摄像；如果为重大签字仪式，基本活动保6. 需请示是否安排记者采访环节. 要素障人员 要尽快明材7. 准备签字文本（数量、标示须签字的位置、笔等）. 确。 料 签字⑴ 会场外摆放纸质/电子水牌。 仪式(2)摆放背景板(提前测量规格，开门通风、排气）。 会正式(3） 摆放签字桌，并按照“主左客右”的原则摆放台卡，场开始8. 摆放签字笔、协议文本、鲜花等. 布前40（4） 摆放椅子、贴背签。 置 分钟（5）准备讲台、麦克风、电脑等。 准备 完毕 1
签字仪式会场座次安排方案如下（供参考,根据会议室实际情况进行安排）： 9. 服务人员站背景板的两边，待工作人员宣布签约仪式开始的时候走到（4。5）签约人旁边，待签约人签完后，会务人员负责将文本对换。然后退场。 ①如签字仪式前有会见环节,做好预定、布置会议室和路10. 线指引工作（摆放指示牌或礼仪引导）。 ②如有宴会安排，向接待人员了解宴会准备情况。 第二阶段:现场保障 阶序段 号 工作内容 完成时责任人 限 了解来访人员乘坐车辆信息（车型、牌号)、到达时间，告知： 11. ①大厦安保人员 ,做好放行准备. ②礼仪、保障人员到位。 ③我方领导到场迎接. 12. 礼仪引导，双方签字代表入场、就座 . 13. 主持人介绍出席领导和嘉宾。 2
14. 主持人宣布仪式开始。 15. 请主方单位领导致辞 . 16. 请客方单位领导致辞 . 17. 主持人宣布签字人入座，证签人证签。 18. 主持人宣布签字人签署合同。 19. 签字人签字，并由礼仪将文本交换 . 20. 双方文本签署完毕后,签字人起立交换文本，握手致意， 双方人员鼓掌祝贺。 — - — - — — — — 21. 礼仪收好签字文本，防止丢失、泄密。 22. 主持人宣布签字仪式结束 ,合影留念。 23. 礼仪退场。 第三阶段：活动结束后工作 阶序段 号 工作内容 完成时责任人 限 会议结束服务人后半员 小时 . 会24. 清理会场（桌椅、横幅、背景板）场清25. 归还所借物品 . 理 3
