****科技有限公司 社会责任体系管理办法 (SA8000标准：2001) 版本/版次 ：A/0 总页数：共 12 页 文件编号 ：** 生效日期 ：2019.11.11 区分 签名 制 定 审 核 核 准 发行印章 温馨提示：本文件为本公司机密文件，未经许可，不得私自外借或复印！ ****有限公司 文件编号 版 本 号 页 次 *** A/0 2 / 12 SA8000社会责任体系管理办法 修 订 记 录 制定/修订日期 2019.11.11 新出 修 订 内 容 摘 要 页次 / 版本/版次 A/0 总页数 12 ****有限公司 文件编号 版 本 号 页 次 *** A/0 3 / 12 SA8000社会责任体系管理办法 1.0 目的 该标准界定社会责任有关要求：向利益相关方证明公司、程序及举措符合本标准之规定。从而实现社会责任目标与经济目标的统一，保护劳动者的基本权利。SA8000为公司提供了社会责任规范，但更为重要的工作则是开展一致性审核 2.0范围 适用于本体系各项规定的组织或企业的整体，包括公司雇佣的所有员工 3.0 管理者代表及社会责任、环境管理、安全 管理者代表： 本工伤及全体管理层人事到遵守国家劳工标准和危害劳工权益是一个负责的公司所具备的基本条件，也是消费者、客户、公众和等利益相关者的期望； 本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国家公认的劳工标准、以及其它适用的行业标准和国际公约，持续改善工作条件和员工辅料。与治疗管理一样，社会责任、环境管理要求、安全规定也是本公司日常运作的一个有机组成部分，履行社会责任管理体系是工伤提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。为了使社会责任体系得到良好允许，因此： 公司任命屈桂福为管理者代表，负责社会责任、环境管理要求、安全规定管理，建立、实施和改进良好的管理体系，并通过商业影响尽力将这一要求延伸到供货商和分包商。 公司任命刘力为健康安全代表，分别负责本厂的健康安全管理，向管理者代表负责。 公司社会责任： 遵守国家法规和社会责任标准，持续改进社会责任绩效。 公司环境管理要求： 遵守有关法规和环保相关要求，不断提高环保工作的绩效。 公司安全规定要求： 遵守有关法规和安全规定要求，建立完全可追溯之系统，旨在防患于未然。 声明： 3.1本公司定当严加遵守《中华人民共和国劳动法》及当地所制定的法律法规和工厂守则，并依法参加社会保险，缴纳社会保险费。 3.2本公司承认与尊重雇员在符合所在国法律并自愿的条件下自由结社和集体谈判的权利。 在雇佣过程中，包括：聘用、工资、福利、提升、惩罚、辞工和退休，不得以性别、种****有限公司 文件编号 版 本 号 页 次 *** A/0 4 / 12 SA8000社会责任体系管理办法 族、信仰、年龄、体残、同性恋、同性兼异性恋、国籍、政见、社会等级及血统为由加以歧视。 3.3本公司定当遵守《劳动法》按时发放工资并确认所支付的工资符合雇员的基本要求。并且应至少支付雇员当地工资法所规定的最低工资，无论支付的方式是计件工资还是计时工资，同时提供法定福利。 3.4本公司不得要求雇员工资时间超过工厂梭织国家规定的正常及加班工作时限，雇员每工资7天必须有一天休息日，并且在雇佣时必须通知工人在受雇期间将有命令性加班的情况，不得强迫工人超负荷加班，特殊情况下加班须按照公司条例付相应的加班费。除非在紧急业务需要情况时再做特殊性安排。 3.5本工伤提供安全、健康的工作环境以防止在生产和操作过程中发生伤害事故；并提供安全、健康的员工住所及遵守所以与工资条件、安全、环境保护有关的法律法规。 3.6本公司绝对比不允许使用16周岁以下劳工，或者低于所在国家法定义务教育年龄（超过2+周岁）的劳工。 3.7本公司绝对不允许使用强迫性劳工、监狱在押人员、卖身契约或剥削契约劳工。所有本公司劳动工人皆在自愿的情况下在本公司工作。本公司以尊重的态度对待雇员，禁止任何性骚扰的行为，并确保雇员在不会受到任何体罚、精神折磨和虐待的环境下工作。 3.8本公司遵从各项适用的环境、法律、法规，并且必须遵守当地的环境保护惯例。提供一所符合环保条件的场所。 3.9公司申明在招工时不会要求女工出示怀孕验身报告，入厂后亦不会强制性要求女工定期检查。怀孕女工将按《劳动法》中的女职工特殊保护规定给予既定的产假及保留其工资岗位。怀孕女工若其体力不能胜任其现行岗位，可根据员工的实际情况安排到适合其的工作岗位。 4.0 SA8000标准体系特点 4.1 SA8000标准关注的是人，开始与1997年。 4.2 SA8000和ISO9000、ISO14000的区别在于：这个新标准除了对体系的要求外，还包括生产运作方面的要求。它既是管理体系标准，又是一个社会责任表现的标准，它更加关注工作条件的实质性改善 4.3 1997年10月由CEPAA（经济优先权委员会认可委员会，2001年更名为SAI）依据国际劳工组织****有限公司 文件编号 版 本 号 页 次 *** A/0 5 / 12 SA8000社会责任体系管理办法 公约、世界宣言及联合国儿童权利公约内容制定，是全球首个社会道德责任标准。2001年12月12日，发表了8000标准第一个修订版-----SA8000：2001 5.0标准SA8000的主要内容 5.1童工 5.1.1在招工时必须对应聘人员进行样检验身份证，确认无伪才能登记入厂。本公司不接受任何不满十六周岁工人，包括学徒工、临时工和在校学生。 5.1.2应聘人员依照相关法规要求与工厂签订劳动合同，员工亦有权与工厂解除劳动合同。 5.1.3童工救济 一旦发生童工，应立即停止其工作，向办公室报告。办公室要迅速派人对其进行查实，对其进行体检。误招的童工未依法完成以为教育的，公司应资助其完成义务教育，公司建立档案并对童工的受教育过程进行跟踪。 5.1.4未成年工保护 公司在使用未成年工时，不能安排未成年工搬运等重体力劳动和接触有毒有害物质的工作，不安排未成年工上夜班。招用未成年工时，应建立未成年工档案，注明工种、班次，上岗前进行体检和上岗安全和技能培训；工作每满一年或年满18周岁但距前一次的体检时间已超过半年，要对未成年工进行一次健康检查，记录他们的健康情况。公司不雇佣在读未成年工。 5.2强迫性劳动 5.2.1公司所有被聘用之劳工必须以自愿为原则，绝不允许有任何强迫性行为，不利用欺骗手段，引诱员工来本公司工作。 5.2.2凡是办理劳务工入厂手续的人员，样遵守招工规则，不允许任何人向新进厂之员工索取入厂介绍费；同时公司招请任何员工一律不准收取押金、保证金或扣押其身份证和其它法定证明文件。 5.2.3员工可以以劳动合同或劳动法相关条款提前申请离厂。 5.2.4员工生病出具医生证明，公司会予请假休息，并享受有薪待遇。 5.2.5管理人员不得滥用职权强迫他人工作，保证员工有充足休息时间；加班加点必须坚持以自愿为原则，如确实因生产需要，经当地劳动部门批准可以延长工作时间，但加班加点不得超过法定最长时间。 5.2.6公司按时间情况执行不同的工时制，或者不同的产品&工种，推行不同的计件标准。 ****有限公司 文件编号 版 本 号 页 次 *** A/0 6 / 12 SA8000社会责任体系管理办法 5.2.7在生产过程中，管理人员必须持认真正确态度详细地为员工介绍清楚上述内容而要求员工生产；导致产品不合格而返工时，不得以强迫收到延长工作时间作无偿返工或打骂虐待的行为。 5.2.8本公司绝对不使用监狱劳工、契约劳工、抵押劳工和其它具有强制性的劳工；不考虑监狱公司为供货商或分包商。 5.3 健康与安全 5.3.1公司的健康安全环境是由符合安全卫生要求的厂房、设备、遵守规范的员工和公司负责任的安全生产管理共同组成，公司应在安全生产、社保管理、消防、危险化学品管理、食堂、宿舍、劳动保护、医疗急救、健康监测等方面建立职业健康安全运行制度。由办公室负责编制职业健康管理相关制度，经总经理批准后由公司各部门共同遵守。 5.3.2公司指定1名管理人员作为健康安全代表，负责安全卫生的监管工作；办公室负责编制《危险源辨识与风险评价程序》，对公司的危险源进行识别、评价和控制；安排定期检查及检测，评估公司活动的安全卫生状况，降低生产风险，预防意外事故。 5.3.3办公室定期组织安全培训，新职工实行三级安全教育，转岗员工需进行转岗培训，确保员工安全地使用机器和工作。 5.3.4每年安排一次灭火器和疏散逃生演习，组织防火知识培训，具体按《消防安全管理制度》安排执行。 5.3.5建立《 事故隐患排查、治理、建档和监控制度》，防范于未然，避免事故再次发生，各部门必须严格按要求执行。 5.3.6依照法规规定，为员工提供适当的个人保护用品，并培训及要求员工按《劳保用品采购、发放、使用管理制度》使用相关的劳保防护用品。 5.3.7为有效的控制生产区域内噪音符合行业规定的标准，每年由当地环保局对生产区域进行噪音测试，同时要求作业佩戴好耳塞，最大减少噪音对员工身心的影响。 5.3.8依照《防火、防爆、防尘、防毒管理制度》文件，优化车间环境和特殊工位 5.3.9提供健康、卫生的用餐环境，每位食堂工作人员都应按《公司食堂管理制度》执行。 5.3.10公司每个生产部门均按比例配备急救人员及安全药箱，同时每年对相关人员进行急救培训，具体做法按《工伤管理办法》执行。 5.3.11公司机台设备如需维护或维修，均需由相应的维修人员负责维护及维修，具体作法根****有限公司 文件编号 版 本 号 页 次 *** A/0 7 / 12 SA8000社会责任体系管理办法 据《生产设备控制程序》执行。 5.3.12公司制订相应的管理程序，让相关员工使用储存、运输化学品都能够按规定操作，具体做法按《危险化学品安全管理制度》、《危险化学品储存、出入库安全管理制度》执行。 5.4相关的法律法规 中华人民共和国劳动法、中华人民共和国消防法、建筑设计防火规范、工厂安全卫生规程等等。 法律法规包括国家和地方的及客户相关要求有关的所有法律法规及其实施细则。其它要求注意包括客户和其它利益相关者制订的要求公司执行的守则和公约。 公司应定期收集并确认适用于公司的法律法规及其它要求的修改和变化对公司的影响，若有必要，及时修正公司，程序和措施。 法律法规的收集的更新参照《法律法规和其它要求管理程序》执行。 5.5结社自由及集体谈判权利 5.5.1员工有权决定是否参加工会或其它合法结社和集体谈判权，公司在必要时，提供适当的资源协助员工达到这一目的。如集体谈判受到法律时，员工可以通过员工代表或以书面形式的目的与管理代表或代理人进行沟通。 5.5.2公司支持员工代表开展活动而不受到任何歧视或打击报复。 5.5.3员工代表或员工所投递的报告、建议及意见书等有管理代表或代理人按总经理意见在一周内（最多不超过15天）对所有的报告、建议及意见书等以书面的形势或当面做出回答并公布于众。 5.5.4公司建立与员工代表定期对话的制度，只是每年安排一次对话会，必要时，可以召开临时会议。 5.5.5公司建立并维持申诉和投诉程序，调查和处理员工的意见和投诉，并将结果通报给员工代表。 5.5.6保障员工代表在任何工作环境中能够接触到员工并让他们对谈判的内容能相互沟通。 5.5.7员工代表的选举，是广大员工所推选的，具体选举方法按规定执行。 5.6歧视 ****有限公司 文件编号 版 本 号 页 次 *** A/0 8 / 12 SA8000社会责任体系管理办法 不论在招聘工作中或生产劳动过程中，任何部门的人事管理人员对所有员工必须一视同仁，不得有任何针对性的歧视行为。具体按《骚扰、虐待及反歧视》规定执行。 5.6.1男女同工同酬，凡由于生产或工作需要符合招工条件的妇女，享有男女平等的就业权利，在录用员工时，除国家规定的不适合妇女的工种或岗位外，不以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准。严禁歧视妇女，特别是怀孕女工的行为。 5.6.2严格贯彻执行《女职工劳动保护规定》。 5.6.3按生产订单情况，需经济性裁员时，按《劳动法》第二十七条和劳动部《企业经济性裁员规定》的程序进行。向员工提供经营不善资料，提出裁减方案，征求员工意见，听取劳动部门意见，对被裁减人员支付经济补偿金。 5.6.4公司雇佣、薪酬、训练机会、升迁、解雇或退休等事务上，不可从事或支持任何基于种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格、政治关系、户籍等歧视行为。 5.6.5公司的招工原则是面向社会，公开招工，全面考核，择优录取，并签订劳动合同。 5.6.6公司不干涉员工遵奉信仰和风俗的权利，和满足涉及种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向和工会的信条、政治需要的权利。本公司不允许管理人员在任何情况下对员工有强迫性、威胁性、凌辱性或剥削性的性侵扰行为，包括姿势、语音和实际接触。 5.6.7公司建立申诉和投诉机制。 5.7工作时间 5.7.1制订工作时间和休息时间制度应依据劳动法和客户相关要求，并确保员工身心健康。 5.7.2严格控制未成年工加班，不得安排七个月以上孕期的孕妇加班，禁止强迫员工加班；员工有权决定是否选择加班。 5.7.2公司执行标准工时制，部分岗位需要执行综合工时或不定时工时制，应经劳动主管部门批准；公司确保员工每周至少休息一天。对执行标准工时制的员工，安排员工加班必须事先征得员工的同意，延长工作时间每天不得超过3小时，公司将逐步提高内部管理和生产效率，控制加班时间，每月加班时间不超过法定规定的加班限度。 5.7.3遇有特殊情况（积极性赶货）需要短期内延长加班时间时，必须向当地劳动局申请，并获得劳动局书面同意。 ****有限公司 文件编号 版 本 号 页 次 *** A/0 9 / 12 SA8000社会责任体系管理办法 5.7.4应付紧急业务需要，根据实际情况，合理安排。 5.7.5严格执行考勤制度，员工的工作时间以考勤记录为准，每月按考勤记录计算员工个人所得报酬。公司允许员工请假，具体应按《员工考勤管理办法》执行。 5.7.6公司所有关于加班时间的安排，不可违背劳动法规定的最长加班时数，且必须都是在员工本身自愿的前提下进行，具体按《员工考勤管理办法》执行。 5.8复核薪酬和福利的规定 5.8.1工资分配原则 遵守法律，按劳分配，同工同酬，体现公平，效率优先，逐步提高，按当地劳动局的要求逐年提高参加社会保险比例，最终实现所有的员工全部被纳入社保体系。 工资计算 5.8.2员工入职时应与公司签订劳动合同，明确工资标准和计算方法，员工应持有一份劳动合同。 5.8.3加班工资应根据劳动法的规定及本司计件工资管理制度支付其加班工资 5.8.4工资标准或工资计算方法发生变化时，应书面通知员工，并在公司张贴，员工可以随时咨询工资计算方法。工资单应清楚列出工资的组成：基本工资、加班工资、奖金、相关津贴等等 5.8.5员工工资的计算方法依照PEN-QW-012《计件工资推行制度》执行。 工资支付制度 5.8.6工资通过银行转账形式支付，不得以实物支付工资。工资应当按月在约定的日期支付，不得无故拖欠工资；确有困难时或特殊情况应与员工协商并报当地劳动局批准。 5.8.7工资应支付给员工本人，除非员工书面授权他人代领。 5.8.8不得克扣员工工资，不得采用扣减工资的方式惩罚员工。 5.8.9至少支付当地最低工资标准，确保工资足以满足员工的基本需求。 5.8.10员工在法定休假日、劳动法规定的应享受假期以及依法参加社会活动期间，应依法支付工资。 5.8.11员工根据劳动法享受有薪年假，女工享受劳动法规规定的有薪产假。 5.8.12因员工本人过失造成停工的可以不发停工工资；非因本人过失造成停工的应发放停工工资，停工工资不少于当地最低工资标准。 ****有限公司 文件编号 版 本 号 页 次 *** A/0 10 / 12 SA8000社会责任体系管理办法 5.9管理系统 5.9.1计划与实施 5.9.1.1据公司管理制度、法律法规和实际情况，策划社会责任管理体系，组织相关人员编写或修改相关的文件，将与社会责任、安全规定等有关的关键的过程、环节文件化，明确部门只能和相关人员职责。策划的结果为将文件形式体现。 5.9.1.2教育与宣传 各部门对所有新进员工组织入职培训和三级安全教育，确保员工有相应的权益保障意识和自我保护意识，并自觉维护公司的各项制度。形成的各项文件应公司范围内以各种形式开展宣传。 5.9.1.3执行与执行检查 形成的文件应发放到各有关部门，相关岗位应得到最新版本，员工按文件规定和现场安全标识履行职责。办公室组织健康安全代表、员工代表及相关人员对体系的执行情况进行定期和不定期的检查，对不符合和执行偏差提出整改要求。 5.9.2供应商/分包商及下级供应商的监控 5.9.2.1办公室应建立供应商评定相关档案，保持供应商评估结果和改善措施的证据和记录。 5.9.2.2负责采购的部门应根据办公室对供应商的社会责任、安全规定等方面的评价结果，优先选择表现较好而且原样改善的供应商。 5.9.2.3办公室根据本公司对供应商的影响程度，对供应商的社会责任状况进行分级控制，采用将社会责任通知供应商、要求供应商签署“社会责任承诺书”、对供应商进行时候责任审核，争取在本公司尽到社会责任的同时，也将影响力传递到供应商；办公室根据原则要求，需要求供应商签署“符合安全规定承诺数”，对供应商进行安全规定的审核，按相关法规要求及原则要求执行。 5.9.2.4办公室应对供应商每年至少安排一次社会责任审核评估，评估供应商的社会责任表现，跟进改善措施。 5.9.2.5办公室在供应商现场审核时发现有供应商故意使用童工，强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现象，应代表公司向供应商提出整改意见；拒不整改的供应商，应停止合作关系。 ****有限公司 文件编号 版 本 号 页 次 *** A/0 11 / 12 SA8000社会责任体系管理办法 5.9.3事故报告、调查和处理： 5.9.3.1事故发生后，办公室负责事故报告、调查和处理工作。 5.9.3.2任何人一旦发现意外事故应立即报告办公室主管人员或所在部门经理，重大事故必须立即通知总经理。 5.9.3.3所有事故都要按照程序的规定进行处理，办公室要建立事故档案。 5.9.3.4不符合项、补救和纠正行为的控制要求： 5.9.3.5对公司任何部门或个人，在行使管理职责中对员工造成侵害，责任部门或人员按公司内部管理制度和适用法律法规的规定承担的责任。 5.9.3.6办公室应分析确定不符合产生的原因，提出补救和纠正行动报告，有关责任部门跟进要求及时采取行动，及时消除或控制不符合项。 5.9.3.7办公室应跟踪检查补救和纠正行动的实施效果。 5.9.4内部审核 5.9.4.1管理者代表负责制订年度内部审核计划，至少每年审核一次，并报总经理批准。本公司管理体系的第一次内审应安排在体系有效运行二个月以上，以后的内审与前一次内审相隔至少六各月。管理者代表可以跟进体系运行情况临时组织内审。 5.9.4.2管理者代表指定审核组长，由审核组长组织审核小组。 5.9.4.3审核组织编制审核计划，并组织小组成员编制审核检查表。 5.9.4.4审核组长下发审核通知，通知被审核部门。 5.9.4.5审核组长按审核计划组织审核。 5.9.4.6跟进不符合项，下发不符合报告，组织编写审核报告，经管理者代表签名后下发被审核部门。 5.9.4.7被审核部门针对不符合项，制订纠正和预防措施，及时安排实施。 5.9.4.8办公室负责跟进验证纠正和预防措施的实施情况及其有效性；若已完成，则关闭不符合报告并登记。 5.9.5管理评审 总经理确定管理评审的频率，至少每年举行一次，一半在内审后一个月内实施，必要时，可召开临时评审会议。 评审内容至少应包括： a. 内部审核结果、客户审核结果及上次会议决定的执行情况； ****有限公司 文件编号 版 本 号 页 次 *** A/0 12 / 12 SA8000社会责任体系管理办法 b. 公司、程序和实践的实际情况； c. 工伤事故情况、员工投诉及客户投诉和要求； d. 法律法规的变化及其符合性； e. 长期改善计划的合理性； f. 其它应进行评审的内容。 评审会议完成后，由管理者代表形成管理评审报告。 管理评审的组织按《管理评审程序》的相关规定执行 6.0支持文件 6.1 《人力资源控制程序》 XL-QP-014 6.2 《内部审核控制程序》 XL-QP-013 6.3 《管理评审控制程序》 XL-QP-012 6.4 《生产设备控制程序》 XL-QP-006 6.5 《员工考勤管理办法》 HR-QW-003 6.6 《间接员工薪酬管理制度》 HR-QW-009 6.7 《工伤管理办法》 HR-QW-010 6.8 《危险源辨识与风险评价程序》 HR-QW-020 6.9 《工作环境控制办法》 HR-QW-022 6.10 《事故隐患排查、治理、建档和监控制度》 HR-QW-030 6.11 《消防安全管理制度》 HR-QW-036 6.12 《外包工程安全管理制度》 HR-QW-031 6.13 《设备设施检维修安全管理制度》 HR-QW-038 6.14 《事故报告和处理制度》 HR-QW-040 6.15 《劳保用品采购、发放、使用管理制度》 HR-QW-041 6.16 《危险化学品储存、出入库安全管理制度》 HR-QW-058 6.17 《危险化学品安全管理制度》 HR-QW-060 6.18 《防火、防爆、防尘、防毒管理制度》 HR-QW-062 7.0质量记录 无
