预收款和正式区别：
一、相同点：和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项；
二、不同点：收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而不但是收支款项的凭证，而且凭所收支的款项可以做为成本、费用或收入，也就是说是发生的成本、费用或收入的原始凭证。
的作用和意义如下：
1、具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
2、是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3、是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
4、是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
综上所述，可以作为报销的凭证，列入成本费用，而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。
【法律依据】：
《中华人民共和国管理办法》第二十二条
开具应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开行为：
（1）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的；
（2）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的；
（3）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的。
第二十九条
开具的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管，不得擅自损毁。已经开具的存根联和登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。
