《旅游圈》
项目执行计划
1、8月—11月,项目准备期
目标:办理所有手续,收集齐全所有潜在客户资料并发出招商邀请。
(1)客户资料收集整理,分地区,分行业归类。(办公室、市场部)
时间:9月15日前全部整理完毕,后续完善。(8月本地区完成)
行业分配到人,分类收集,提高效率
(2)招商折页设计制作。(设计)
时间:10月12日,配合旅游局完成最终设计稿,并送印。
(3)项目前期手续办理,与各地旅游局及旅游协会沟通。
时间:10月31日市旅游局批复,其他三地跟进;11月30日前确定大纲。
(4)针对不同地区、行业制定招商方案,并初步与客户接触。(市场部)
时间:11月30日前,客户划分到人,进行初步接触,电话联
系、发放招商资料;其他地区邮寄资料发出。
2、11月—12年3月,项目执行期
目标:甄选出实际客户,进一步沟通确定招商,并跟进后续工作。
(1)全面展开招商及广告工作(市场部)
招商及广告项目工作,参看《招商计划》予以实施
时间:11月—12月31日,集中本地区所有客户的招商及资料
收集工作,完成工作量的80%。
12年元月15日前,A、B两地客户招商。计划出差1—2周。
春节后至3月前,C及前期A、B遗留客户或跟进客户。
计划出差1周左右。
(2)客户确定后,软文或硬广的撰写、设计(文案、设计)
时间:文字内容12年3月30日前截稿。客户联系由办公室负责;
文案编辑根据画册结构需要以及客户要求,完成签约客户文字内
容;文字内容经过校对,设计人员开始设计排版。
(3)合同制定、签约、回款(市场部、办公室)
时间:合同范本由办公室拟定,并跟踪市场部及确认客户的回款状况。
合同签订由合同洽谈相关责任人签署(签字前须报公司批准),签单后由经手人负责结算,办公室督促并汇总。
3、12年3月—5月,项目收尾期
目标:定稿、出版、发行及回款。(第三届国际三峡旅游节前出版并推出)
(1)最终稿修改并排版设计完成(文案、设计)
时间:12年4月1日前完成所有设计排版工作,报公司审阅。
12年4月10日前完成修改,并送印。
(2)出版印刷
时间:12年4月1日前,确定好印刷厂家,并协商价格,签订印刷合同。
12年5月1日前(此时间随旅游节而定),所有画册印刷完毕。
(3)杂志发行及销售(市场部)
时间:4月1日截稿前,确定所有客户名单,并统计画册印刷数量。
5月1日—31日,市场部及办公室负责画册发行。
(4)客户信息反馈及尾款回收(办公室、市场部)
时间:发行完毕,市场部持续跟踪各自客户,办公室负责收集反馈信息,经过信息整理分析,确定画册再版时间及方式,并总结经验,改进质量,为再版做准备。
项目完成后2周内,根据项目实际情况,进行总结及结算。