实验九 购销存系统初始设置
【实验目的】
1．掌握用友通软件中购销存初始设置的相关内容。 2．理解购销存系统业务处理流程。
3．掌握购销存系统基础信息设置、期初余额录入的操作方法。 【实验内容】
1. 启用购销存系统 2. 购销存系统基础科目设置 3. 购销存系统基础信息设置 4. 购销存系统期初数据录入 【实验资料】
1. 基础信息 (1) 存货分类
存 货 类 别 编 码 01 02 0201 0202 03 0301 0302 存 货 类 别 名 称 原材料 产成品 学习类软件 游戏类软件 其他 软件 硬件 (2) 存货档案
存货编码 存 货 名 规格型称 号 所属税 存 货 属 性 分类 率% 参考成本 参考售价 1001 空白光盘 1002 包装纸 01 01 17 17 销售、外购、生产耗用 外购、生产耗用 2 50 4 1
2001 A软件 2002 B软件 3001 学习 0201 17 0201 17 自制、销售 自制、销售 外购、销售 外购、销售 80 40 60 6000 200 150 80 7000 0301 17 3002 方正电脑 P4-1.7G 0302 17 说明：参考售价不含税。 (3) 仓库档案
仓 库 编 码 1 2 3 仓 库 名 称 材料库 软件库 硬件库 所 属 部 门 供应部 市场一部 市场二部 负 责 人 周伟 赵红 宋瑞 计 价 方 式 先进先出法 先进先出法 先进先出法 (4) 收发类别
收发类别编码 1 11 12 收发类别名称 入库分类 采购入库 产成品入库 收发标志 收 收 收 收发类别编码 2 21 22 收发类别名称 出库分类 材料领用 销售出库 收发标志 发 发 发 (5) 采购类型
采 购 类 型 编 码 1 2 采 购 类 型 名 称 生产采购 其他采购 入 库 类 别 采购入库 采购入库 是 否 默 认 值 是 否 (6) 销售类型
销 售 类 型 编 码 1 2 销 售 类 型 名 称 批发 零售 出 库 类 别 销售出库 销售出库 是 否 默 认 值 是 否 2．基础科目 （1）存货科目
仓 库 材料库 软件库 空白光盘（140301） 库存商品（1405） 存 货 科 目 2
硬件库 库存商品（1405） （2）存货对方科目
收 发 类 别 采购入库 产成品入库 材料领用 销售出库 在途物资（1402） 生产成本/直接材料（500101） 生产成本/直接材料（500101） 主营业务成本（01） 对 方 科 目 (3) 客户往来科目
基本科目设置：应收科目为1122，销售收入科目6001，应交科目22210102。 结算方式科目设置：现金结算对应1001，转账支票对应100201，现金支票对应100201。 (4) 供应商往来科目
基本科目设置：应付科目为2202，采购科目1405，采购税金科目22210101。
结算方式科目设置：现金结算对应1001，转账支票对应100201，现金支票对应100201。 3. 期初数据
(1) 采购模块期初数据
12月25日，供应部周伟收到深圳兴盛软件公司开据的专用一张，号为A001，商品为“学习”多媒体光盘，数量400张，单价50元，税率17%，由于天气问题影响运输，光盘于2008年1月1日还未到达。
(2) 库存和存货系统期初数据
12月31日，对各个仓库进行了盘点，结果如下：
仓 库 名 称 材料库 材料库 软件库 软件库 软件库 硬件库 存货编码 1001 1002 2001 2002 3001 3002 存 货 名 称 空白光盘 包装纸 A软件 B软件 学习 方正电脑 数 量 10000 100 500 200 200 20 单 价 2 160 80 40 60 6000 总计 20000 16000 40000 8000 12000 120000 【实验准备】
引入光盘中“实验账套\\实验三”下的账套数据
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【实验要求】
以“44 周伟”的身份进行购销存初始。 【操作指导】
1. 启用购销存模块、核算模块（如图9-1所示）
(1) 启动系统管理，并以账套主管“11 刘宁”的身份注册系统管理。 (2) 执行“账套→启用”命令，弹出“系统启用”对话框。 (3) 选中“GX-购销存管理”复选框，弹出“日历”对话框。 (4) 选择日期“2008年1月1日”，单击“确定”。 (5) 同理，再启用“核算”模块。
图9-1
2．进行基础档案设置
以“44 周伟”的身份注册用友通。操作日期：2008年1月1日。 设置存货分类（如图9-2所示）
(1) 执行系统菜单“基础设置→存货→存货分类”命令，打开“存货分类”窗口。
(2) 在“存货分类”窗口中，单击“增加”按钮。 (3) 输入数据。
类别编码：01；类别名称：原材料 (4) 单击“保存”按钮。
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(5) 同理，增加其他存货类别。
图9-2
设置存货档案（如图9-3所示）
(1) 执行系统菜单“基础设置→存货→存货档案”命令，打开“存货档案”窗口。
(2) 在“存货档案”窗口中，单击选中“（01）原材料”。 (3) 单击“增加”按钮，打开“增加存货档案”对话框。 (4) 输入数据。 “基本”选项卡：
存货编码：1001；存货名称：空白光盘；计量单位组：01；计量单位：张；税率：17；存货属性：销售、外购、生产耗用。
“成本”选项卡： 计划价：2；参考售价：4 (5) 单击“保存”按钮。
(6) 同理，增加其他存货档案信息。
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图9-3
提示：
对于需要选择输入的项目，若要重新选择，应先删除原选项，再重新选择。 设置仓库档案（如图9-4所示）
(1) 执行系统菜单“基础设置→购销存→仓库档案”命令，打开“仓库档案”窗口。
(2) 在“仓库档案”窗口中，单击“增加”按钮。 (3) 输入数据。
仓库编码：1；仓库名称：原材料；所属部门：供应部；负责人：周伟；计价方式：先进先出法
(4) 单击“保存”按钮。 (5) 同理，增加其他仓库档案。
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图9-4
设置收发类别（如图9-5所示）
(1) 执行系统菜单“基础设置→购销存→收发类别”命令，打开“收发类别”窗口。
(2) 在“收发类别”窗口中，单击“增加”按钮。 (3) 输入或选择数据。
类别编码：1；类别名称：入库类别；收发标志：收； (4) 单击“保存”按钮。 (5) 同理，增加其他收发类别。
图9-5
设置采购类型（如图9-6所示）
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(1) 执行系统菜单“基础设置→购销存→采购类型”命令，打开“采购类型”窗口。
(2) 在“采购类型”窗口中，单击“增加”按钮。 (3) 输入或选择数据。
类型编码：1；类别名称：生产采购；入库类别：采购入库；是否默认值：是
(4) 同理，增加其他采购类型。 (5) 单击“退出”按钮。
图9-6
提示：
在增加完的采购类型后，需再增加一空行。 设置销售类型（如图9-7所示）
(1) 执行系统菜单“基础设置→购销存→销售类型”命令，打开“销售类型”窗口。
(2) 在“销售类型”窗口中，单击“增加”按钮。 (3) 输入或选择数据。
类型编码：1；类别名称：批发；入库类别：销售出库；是否默认值：是 (4) 同理，增加其他销售类型。 (5) 单击“退出”按钮。
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图9-7
3．设置基础科目
设置存货科目（如图9-8所示）
(1) 执行系统菜单“核算→科目设置→存货科目”命令，进入“存货科目”窗口。
(2) 单击“增加”按钮。
(3) 根据实验资料，输入存货科目。 (4) 单击“保存”按钮。
图9-8
设置对方科目（如图9-9所示）
(1) 执行系统菜单“核算→科目设置→存货对方科目”命令，进入“存货对方科目”窗口。
(2) 单击“增加”按钮。
(3) 根据实验资料，输入对方科目。
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(4) 单击“退出”按钮。
图9-9
设置客户往来科目（如图9-10所示）
(1) 执行“核算→科目设置→客户往来科目”命令，打开“客户往来科目设置”窗口。
(2) 单击“基本科目设置”，设置基本科目。 (3) 单击“结算科目设置”，设置结算科目。 (4) 单击“退出”按钮。
图9-10
设置供应商往来科目（如图9-11所示）
(1) 执行“核算→科目设置→供应商往来科目”命令，打开“供应商往来科
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目设置”窗口。
(2) 单击“基本科目设置”，设置基本科目。 (3) 单击“结算科目设置”，设置结算科目。 (4) 单击“退出”按钮。
图9-11
4. 输入采购期初数据
输入期初采购（如图9-12所示）
(1) 执行系统菜单“采购→采购”命令，进入“采购”窗口。 (2) 单击“增加”按钮右侧下箭头，选择“专用”。 (3) 根据业务资料选择或输入数据。 (4) 单击“保存”按扭。
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图9-12
采购系统期初记账（如图9-13所示）
(1) 执行“采购→期初记账”命令，弹出“期初记账”提示框。 (2) 单击”记账”按钮，稍侯片刻，系统提示“期初记账完毕”。 (3) 单击”确定”按钮，返回采购管理。
图9-13
提示：
采购管理系统如果不执行期初记账，无法开始日常业务处理，因此，如果没有期初数据，也要执行期初记账。
采购管理系统如果不执行期初记账，库存管理系统和存货核算系统不能记账。
采购管理若要取消期初记账，选择“采购→期初记账”，单击其中的【取消记账】按钮即可。
5. 输入库存/存货期初数据
输入存货期初数据（如图9-14所示）
(1) 执行系统菜单“核算→期初数据→期初余额”命令，进入“期初余额”窗口。
(2) 选择仓库“材料库”。 (3) 单击“增加”按钮。
(4) 根据实验资料材料库期初库存数据。
(5) 同理，输入“软件库”、“硬件库”期初库存数据。
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(6) 单击“记账”按钮，系统对所有仓库进行记账，稍候，系统提示“期初记账成功！”
图9-14
提示：
各个仓库存货的期初余额既可以在库存模块录入，也可以在核算模块中录入。只要在其中一个模块输入，另一模块中自动获得期初库存数据。这里在核算模块中录入。
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实 验 报 告
班级： 姓名： 学号： 成绩：
实验题目： 实验九 购销存系统初始设置 实验目的:
实验内容：
实验体会： 思考：
1、购销存系统基础信息设置的内容有哪些？ 2、购销存系统基础科目设置的内容有哪些？ 3、采购系统期初记账应注意的问题是什么？
4、库存存货的期初余额录入的具体步骤是什么？应注意什么问题？
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