XXX项目·认筹活动执行案
一、认筹时间
2017年8月12日（周六），上午8:30开始。 二、认筹方案
1、 认筹方式 分等级预约认筹 2、 认筹优惠
VIP银卡：交诚意金10000元即可申领国际VIP银卡； VIP金卡：交诚意金30000元即可申领国际VIP金卡； VIP钻石卡：交诚意金50000元即可申领国际VIP钻石卡。
VIP银卡可享受总房款2%的优惠；VIP金卡可享受总房款3%的优惠；VIP钻 石卡可享受总房款4%的优惠。
成功选房后不分VIP卡级别均可同时享受如下优惠： ①、缴存金额月息的5%以现金形式冲抵购房款； ②、开盘当日其他优惠和项目活动的免费参与权。
未成功选房客户可于开盘10日后凭有效证件及相关票据申请退还诚意金，该诚意金给予按银行同期存款定期利率计息。
三、认筹流程 客户签到 → 领取号码牌/认筹须知 ↓ 置业顾问接待并引导至休息区 ↓ 认筹开始后，客户依次按号码牌顺序进入等候区 ↓ 置业顾问引导客户至销售中心签约区 ↓ 签署《XXX项目VIP会员申请书》→ 复 核 区 ↓ 置业顾问引导客户至财务收银区 ↓ 领取纪念品 → 客户离场 ↓ 返回休息区 → 参与抽奖 四、执行细则：
1、凡参与VIP会员申请的客户，需持有效身份证件登记。
2、客户到访后，先签到并按签到顺序发放号码牌、认筹须知等相关资料。 3、8:30认筹开始，依据签到顺序采用主持人叫号入场方式办理会员预约登 记手续。
4、签约区设3-5张桌子，每次仅入场3-5名客户【分别有置业顾问一对一 引导入场（不分客户归属）】，紧随其次的3-5名客户在等候区排队做准备。
5、由签约人员凭客户手持的号码牌一对一签约(同一组客户若预购置两套 商铺，一个号码牌可排两张卡)，负责引导的置业顾问陪同客户走完全流程（引导至签约区、复核区、财务区及礼品发放区），送客户离场后马上回到原位，下一批客户方可入场。
6、认筹开始后，内场和外场需结合，外场主持人实时播报内场实际情况， 并不停的宣读项目信息、认筹须知和认筹流程等。
7、本次VIP预约认筹原则上不建议客户提前排队，若发生客户自发性提前 排队现象，临时上会探讨，有公司负责组织排队并给予发放临时号码牌并 第一时间将此信息告知所有意向预约登记客户。
五、认筹须知
1、时间：2017年8月 12日（星期六）上午8:30开始； 2、地点：XXX项目售楼部；
3、办理预约认筹需持本人有效证件；
5、预约认筹时需要缴纳10000-50000元诚意金，预约认筹成功后享有优先 认购XXX项目二期E区房源的权利，并可根据登记申请的卡种级别 额外享受2%-4%的购房优惠；所交诚意金按5%计息并以现金形式冲抵房款 6、每张VIP会员卡仅限享受购买一套商铺的优惠；
7、此次预约认筹的会员等级及编号同时作为开盘选房顺序号【依据VIP卡
级别按顺序依次选房（钻石卡→金卡→银卡）】,具体选房流程以开盘当日公 示为准；
8、XXX发展有限公司享有本次活动的最终解释权。
六、活动现场布置及各功能区分布
①外场：设拱门及空飘并搭建简易舞台，设签到区(列队)、休息区及等候区。 具体布置示意有活动公司提供参考意见 ②内场：
洽谈区设为签约区和复核区； 前台设为财务收银区；
整体沙盘西侧设为礼品发放区； 南侧门设为入口； 北侧门设为出口。 主门：活动开始后封闭
活动现场（内场）布置图示： 整 体 沙 盘 礼品发放区 ←出口 财 务 大 区 门 二 期 沙 盘 复 印 →入口 签 约 区 复 核 区 注：活动开始后，内场为全封闭状态，客户凭主持人叫号依次进入内场办理认筹手续，如若活动期间客户需用卫生间，引导客户从侧门（门口北侧围挡）绕行。
七、活动支持
联系活动公司举办认筹庆典活动，配合精彩演艺、抽奖活动、项目讲解及有
奖问答活动，确保外场氛围。
抽奖环节
1、奖项设置：以购房代金券为主，小礼品为辅 特等奖 设一名 价值20000元购铺代金券 一等奖 设两名 价值10000元购铺代金券 二等奖 设三名
价值5000元购铺代金券
三等奖 设四名 价值200元电饭煲 纪念奖 设八名 价值30元精美水杯
2、抽奖细则
①认筹结束后开始抽奖；②活动当天成功认筹客户均可参与抽奖，每张VIP 卡仅限一次抽奖机会；③成功认筹后，将号码牌投入奖箱，凭号码牌参与抽 奖；④被抽中的客户即可上台领取奖牌，若主持人唱中奖券三声后仍没有客 户上台，则视为该客户弃权，将重新抽取；⑤活动结束后凭认筹单据及奖牌 /在礼品发放区兑换奖品；⑥所中奖项不可兑换现金；⑦此活动最终解释权 归公司所有。
有奖竞答礼品：马克杯（8名即可）
执行细则：
根据现场实际情况，最迟9:00开始认筹，8:00开始热场及节目演出；认筹 结束后演出+抽奖。
八、业务安排
1、7月19-8月2日，对所有储备客户进行首次梳理邀约并告知认筹、 认筹时间并进行数据统计、意向程度甄别，认筹信息对外公开； 2、8月03日-8月9日，二次梳理邀约意向客户并进行客户分类； 3、8月10日-8月11日，电话告知并短信提醒认筹当日所需携带资料； 4、8月11日下午各工作岗位人员到位，进行认筹活动模拟演示； 5、8月12日认筹活动开始（置业顾问提前将认筹当天认筹能到访的客户单 独登记，以备确认是否签到，另认筹当天不分客户权属，所有人义务签约/ 引导）。
九、各功能区岗位职责及人员安排 功能区 所处位置 执行人 责任人 职 责 ①排队签到后依次发放号码牌、认筹须知和矿签到区 （列队） 门口广场 泉水等；②核对客户号码牌并引导客户至等候区 休息区 等候区 门口广场 门口广场 现场客户关系维护并引导客户至等候区 引导客户至签约区；并随时听候调遣。 三人负责签约，负责签约人员务必确认客户信息及应享受优惠，一人负责编号，所有卡种编号遇“4”自动跳过，编号完毕后第一 签约区 时间将所编号码做好登记，大厅南侧 （洽谈区） 避免同一卡种重复编号；同一号码牌若排两张以及两张以上VIP卡，认筹协议可重复编号；一对一签约，负 责引导置业顾问陪同客户到财务区交款及领取礼品结束后，下一批方可入场签约（尽量备注置业顾问） 号码牌收回并投入奖箱以备活动结束后抽奖，若遇同一号码复核区 签约区旁 （水吧前） 认筹两张VIP卡，需在奖箱投 入两张号码牌（另一张用临时号码牌代替），号码牌入箱时务必完善客户姓名及电话；复核认筹协议并签字。 招商负责复印身份证。财务财务区 大厅前台 部根据所提供认筹协议收款开具票据，并依据认筹卡种和编号发放相对应的会员卡；将一式三联的认筹协议按卡种分类。 将收据及协议装进档案袋交由客户/一张VIP卡发放礼品发放 大门左侧 一件礼品并记录；并负责活动结束后的抽奖奖品发放并做好奖项登记 车辆疏导 抽奖区 外场秩序维护 内场安保维护 后勤人员 外场统筹 内场统筹 全场统筹 突发事件处理 / 舞台 / / / / / / / 车辆分类停放/确保门口广场交通畅通 颁奖：李总；郭总 签到区/等候区及内场秩序维护 主要负责出入口安保 随时待命 十、物料筹备、预期费用及各环节责任人
类 目 认筹协议/认筹须知/VIP会员卡/号码牌/易拉宝/购铺代金券及奖品 数 量 责任人 预期费用 备 注 / / / 帐 篷 拱 门 桌 牌 到访礼品/矿泉水 奖 牌 15个 3个 5个 / / 现 有 / / 15米长 签约/复核/收银/签到/礼品发放 手提袋/矿泉水300瓶 特/一/二/三 档案袋 舞台背景喷绘 抽奖箱 认筹礼品 活动公司对洽 工作证 主持人对接/文案提供 / 1张 1个 100个 3-5个节目 / / / / 200元 / / 20000元 网购 / / / / / 认筹客户礼品 3场活动 40米 / 提前准备收据 /
隔离带/警戒线 现场布置 收 款 宣传推广 XXX发展有限公司·营销部
