了解一点美国三大检索系统

２００２阜第１期　科技　文　献　信　息　管　理　２７　了解一点美国三大检索系统　翁庆萍　（石油大学盆地与油藏研究中心北京　１０２２４９　季汉成　石油大学资源与信息学院地科系　北京　１０２２４９）　摘要鉴于美国三大检索系统《科学引文索引》　《工程索引》和《科技套议录索引》所收录我　国科技人员发表语文数在我国科研水平、重点学科、学术带头人等方面评价中所起的作用，特简要　和垒面地介绍了这三大检索系统，井为石油科技工作者向三犬检索来源期刊投稿提了一些建议。　关键词分类号检索系统Ｇ３５４　２　ＳＣＩ　Ｅｌ　ＩＳＴＰ　我国从１　９８８年由国家科委综合计划司立　项委托中国科技信息研究所对我国科技人员所　发表论文被美国三大检索系统即《科学引文索　引》（Ｓｃｉｅｎｃｅ　Ｃｉｔａｔｉｏｎ　Ｉｎｄｅｘ，简称ＳＣＩ），《工程　务，自己了解一点关于美国三太检索系统的知　识仍然很有必要。为此在这里作一简单介绍并　针对大家投稿提出一点建议　１　ＳＣＩ检索系统简介　ＳＣＩ创办于１　９６１年．由美国科学情报研究　所（Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ　ｆｏｒ　Ｓｃｉｅｎｔｉｆｉｃ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ，简称　索引》（Ｔｈｅ　Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　Ｉｎｄｅｘ，简称Ｅ１），《科　技会议录索引｝（Ｉｎｄｅｘ　ｔＯ　Ｓｃｉｅｎｔｉｆｉｃ＆Ｔｅｃｈｎｉｃａｌ　Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ，简称ＩＳＴＰ）收录及被引用情况做　统计和分析，并作出年度统计分析报告。随着这　项工作的开展和不断深入，这种评价方法已被　我国有关部门及广大科研人员所接受，逐渐成　ＩＳＩ）编辑出版，这是一家覆盖全世界科学研究　领域的数据库出版公司。ＳＣＩ收录的学科覆盖　面非常广泛，是面向全部科学技术领域的综合　性检索工具。ＳＣＩ是目前国际上评定科研成果　的一种通用方法，公认是比较客观和定量化的　评价方式，越来越广泛地被国内外科技界所接　受。它的主导思想是按论文被引用的次数来评　价科研成果，因为一篇论文或一项科研成果被　同行引用的情况，往往代表该论文或成果的创　造性或前沿性。用引文作为一个衡量指标，不失　为一个重要的评价标准，特别对基础研究成果　来说，尤为重要。ＳＣＩ踪了收录文献的作者、题　目、源期刊、摘要、关键词等以外，还将论文的参　为我国评估工作中诸如对进入２１１工程的高等　院校的评估与验收、国家重点实验室的评估、高　校硕士点及博士点的评估、专业技术职称评定　等项工作的一项重要指标，广泛地受到学术界　的重视　目前被美国三太检索系统收录的论　文数在评价我国太专院校及科研院所的基础研　究和应用研究水平，分析我国的学科重点、学术　带头人等方面发挥着较为重要的作用。　对于广大的石油科技工作者来说除了科研　工作查阅有关资料时作检索以外，专业技术人　员晋升职称、课题立项和申请报奖，都需要用美　国三大检索系统收录引用的论文数作为评估的　定量化指标　作为我国知识创新工程的总体目　标之一，在２０ｌＯ年前后，要力争使我国被ＳＣＩ　收录的科学论文总数进人世界前ｌ０名。但是目　前实际上大家对这两者知之不多，尽管有图书　考文献以及脚注中的各种信息收录起来　从而　把一篇论文和其他论文之间有意义的联系勾划　出来，即把发表论文的两位作者或两个作者群　体之间的学术联系显示出来。利用这些信息，可　以及时跟踪一个学科领域的发展，跟踪它与邻　近领域的相互渗透。　ＩＳＩ选刊主要从３个方面考虑：①刊物的　馆或科技情报单位可以提供这方面的检索服　水准；②引文记录；③专家评议。除了上述条件　维普资讯 http://www.cqvip.com

２８　科技文献信息管理　第１６卷　以外，还要考虑学科的分布、国际化程度、及时　发表最新进展的程度等。ＩＳＩ每年都对它所收　录的期刊发表一个《科学期刊引用报告》（ＳＣＩ　Ｊｏｕｒｎａｌ　Ｃｉｔａｔｉｏｎ　Ｒｅｐｏｒｔｓ，简写为ＳＣｌＪＣＲ），刊　登期刊的影响因子（ｉｍｐａｃｔ　ｆａｃｔｏｒ）。有的期刊　影响因子很高，如Ｎａｔｕｒｅ常在２０以上，有的则　现在国内图书馆定购的光盘版和Ｗｅｂ版　覆盖年代有限（较早的为１　９９４年至今），而联机　版的年限相当长，从１　９７４年至今（这里需要说　明的是ＳＣＩ光盘版和Ｗｅｂ版的年代都是指　ＳＣＩ的出版年代，而联机版的年代指的是ＳＣＩ　所收录的文章的出版年代）。所以，尽管Ｗｅｂ　版信息量大、方便快捷，但受年代短的局限。联　机版具有年限长的优势，可以弥补年限的不足，　同时光盘版具有国内认可的权威地位。　目前，ＩＳＩ公司应用户要求，正在做逐年回　溯工作，最终回溯到１　９４５年。　具体检索时，在许多基本检索途径上，三种　版本实现的功能是相近的。但是在地址字段检　索方面，只有光盘版能精确到具体的某一机构　上，可以实现某一机构文献收录情况的检索。在　引文检索方面，由于Ｗｅｂ版既不限第几作者，　叉可以进行作者之间的逻辑组配，所以Ｗｅｂ版　进行引文检索效率很高。联机版由于费用问题，　需要专业图书馆员代为联机检索，尚不能为广　大读者广泛使用。　读者在使用时应根据实际需要确定ＳＣＩ　在１以下，甚至接近０　被引用次数愈多，影响　因子就愈大，国际科技界认为这种期刊有用信　息愈多，这也是ＩＳＩ判断是否收入ＳＣＩ的主要　判据之一　ＳＣＩ晟初只发行印刷本，随着计算机技术、　通信技术、高密度存储技术的发展，陆续出现了　Ｄｉａｌｏｇ国际联机版（Ｓｃｉ　Ｓｅａｒｃｈ）、光盘版（ＳＣＩ　ＣＤＥ）、Ｗｅｂ版（ＳＣＩ　ＥＸＰＡＮＤＥＤ）三种电子　版　。　ＳＣＩ光盘版收录科技期刊３５００多种，与印　刷版一致　这些期刊经过严谨的评估和高标准　的挑选，其考虑因素不仅仅是影响因子（Ｉｍ　ｐａｃｔ［ａｃｔｏｒ），而是各种因素的综合考虑，如直　接指数、出版物的时效性、格式是否符合国际编　辑惯例、内容是否具有某一学科代表性、读者群　是否广泛等　目前国内认定的ＳＣＩ收录和引用　排行以光盘版为准。　由于光盘的容量有限．收录的期刊量受到　版本。在单独使用ＳＣＩ数据库的情况下首选光　盘版和Ｗｅｂ版，当需扩大年代范围时，再与图　书馆员联系进行Ｄｉａｌｏｇ国际联机检索。当针对　某一科研课题查找相关文献时，使用Ｄｉａｌｏｇ联　机系统可以做包括有ＳＣＩ数据库的多库扫描，　。而ＳＣＩ网络版容量大为增加，所以相应　增加了期刊的收录范围。在光盘版的基础上，收　录扩展到５６００多种科技期刊。　联机版也增加了期刊的收录范围，但扩大　的期刊种类与网络版有所不同，是依据ＩＳＩ另　一保证检索的查全率。　目前中国人选ＳＣＩ的期刊不多，此外，笔　者还编写了一个小册子《ＳＣＩ收载的１９Ｏ种重　要地学源期刊》供大家参考，包括刊名、影响因　子、ＩｓＳＮ、出版商、出版地、石油大学（北京）图　出版物《最新期刊目次》（Ｃｕｒｒｅｎｔ　Ｃｏｎｔｅｎｔｓ）　的约２０００种期刊而定、共收录也是５０００多种　期刊。　书馆馆藏等信息。　表１入选ｓｃｔ的１３种中国科技期刊　Ａｃｔａ　Ｃｈｉｍｉｃａ　Ｓｉｎｉｃａ　ｉ而　ＩＰ　！　！　：竺　！！・！！！　Ｃｈｅｒｎｔｅａｌ　Ｊｏｕｒｎａｌ　Ｃｈｉｎｅｓｅ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔ［ｅｓ　《转摘自１　９９９年中国科技期刊进入国际权威检索系统国库研讨舍论文集。中国南京，１　９９９》　维普资讯 http://www.cqvip.com

第ｌ期　翁庆萍季汉成：了解一点美国三大检索系统　２　ＥＩ检索系统简介　美国《工程索引》（Ｔｈｅ　Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　Ｉｎｄｅｘ，　简称ＥＩ），创刊于１８８４年，至今已有ｉ００多年　ＥＩ从１　９９２年开始收录中国期刊的信息，　现收录中国期刊２２５种　。。《石油学报》于ｌ　９８６　年被选用，《西安石油学院学报》、《石油大学学　报》、《江汉石油学院学报》、《石油勘探与开发》　等都于近几年被选用。　３　ＩＳＴＰ检索系统简介　ＩＳＴＰ创刊于１９７８年，也是由美国信息科　学研究所（ＩＳＩ）编辑出版。ＩＳＴＰ是专为检索会　议录、会议出版物及其会议论文题录而编制的　多学科综台性检索期刊。内容涉及基础科学、工　程技术及应用科学等领域。　ＩＳＴＰ的信息源是每年约４０００次较重要的　科学会议，包括国际上著名的学会会议、一流的　公司会议及重要的科学杂志等所产生的会议　录。会议论文可能以图书、期刊、报告等形式出　版，但ＩＳＴＰ所收录的资料大多是首次印刷的。　ＩＳＴＰ的报道速度快，一般与会议的时差在ｌ　０　周内。以英语语言为主，包括非英语地区的重要　会议出版物。　我国在ＩＳＴＰ上的年载文量约２　～　３　啪。　的历史．现由美国工程信息公司（Ｔｈｅ　Ｅｎｇｉ　ｎｅｅｒｉｎｇ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｉｎｃ．）编辑出版。ＥＩ是一　个以收录工程技术期刊、文集和会议信息为主　的大型文献检索数据库系统。公司有三种产品。　一是印刷版（期刊形式，ＥＴ工程索引），从１８８４　年至今。二是电子版，从７０年代开始至今，是通　过Ｄｉａｌｏｇ等大型联机系统提供检索服务的数　据库。它包括Ｅｌ　ＣＤ—ＲＯＭ光盘版（８０年代　始）和Ｅｉ　Ｃｏｍｐｅｎｄｅｘ网络版（９０年代始）。印刷　版和光盘版属于指示性文摘，它们收录论文的　题录、摘要、主题词和分类号，并进行深加工。有　没有主题词和分类号是判断论文是否被ＥＴ收　录的惟一标志。此外还有一种题录（Ｅｉ　ＰａｇｅＯｎｅ），只存在于网络版中，不收录文摘，没　有主题词和分类号，不进行深加工。有的Ｐａ～　ｇｅＯｎｅ也带有摘要，但未进行深加工，没有主题　词和分类号。所以带有文摘不一定算作正式进　入ＥＩ。　目前国内认定的ＥＩ收录和引用排行以光　盘版为准。　４石油科技人员向三大检索来源期刊投稿应　注重的几个问题　４　１语种及撰写英文摘要　国内石油科技人员到图书馆进行检索时最　常用的是Ｅｉ光盘版（石油大学（北京）图书馆就　是使用的此种方式）和网络版。　Ｆｉ　ＣＤ　ＲＯＭ每季度更换一次。Ｅｉ　Ｃｏｍ　ｐｅｎｄｅｘｗｅｂ的内容基本上每周更新一次。有利　于科技人员通过Ｉｎｔｅｒｎｅｔ追踪了解世界上先进　从ＳＣＩ选用来源期刊数量来看：美国有　ｌ４　３９种，占总数的４０．６４　；英国有７２４种，占　总量的２Ｏ．４５　，英美两国达２１　６３种，占总数　的６ｌ　，Ｅ１、ＩＳＴＰ也与此情况类似，由此可见，　东西方语言差异，是我国科技论文走向世界的　一的科学技术，获取最新的信息，对于课题查新和　论文查引查收，更具有权威性和时效性。　Ｅｉ　Ｃｏｍｐｅｎｄｅｘｗｅｂ包括了Ｅｉ　Ｃｏｍｐｅｎｄｅｘ　和Ｅｉ　ＰａｇｅＯｎｅ两部分的内容，数据从７Ｏ年代　到９０年代，Ｅｉ　Ｃｏｍｐｅｎｄｅｘ台摘要，数据只源　于２４００多种工程期刊、会议录及科技报告；Ｅｉ　ＰａｇｅＯｎｅ收录范围更广，但无摘要，现每年收录　５４００余种工程期刊、会议录及科技报告。也就　个重要障碍，英文语种的论文是进人三大检　此外，中文文章英文摘要的写作水平也是　索系统的一个重要优势。　关系到一篇文章能否被三大检索系统收录的重　要因素。　ＥＩ副总裁玛丽在中国作报告时特别　强调写好摘要的重要性。她说：“Ｅ１检索系统以　收录英文期刊为主，ＥＩ在收录一篇论文时，首　先要看英文摘要写得怎样、是否合乎规范，所以　英文摘要的编写质量非常关键。当然这要在内　容和质量符合标准的前提下，即论文内容具学　科前沿性的成果。……标题要主旨明确，要用实　是说Ｅｉ　Ｃｏｍｐｅｎｄｅｘｗｅｂ比　光盘版和印刷版　收录范围更宽，收录范围扩大了近一倍，年代跨　度长。　维普资讯 http://www.cqvip.com

３Ｏ　科技文献信息管理　第１６卷　词，标题主旨和文章的主旨要一致，要学会锤炼　标题的关键词。……摘要要有公正性，要反映文　４．２重视参考文献　章的中心，要条理清楚。对文章没有实在意义的　词语不要用，描写（华丽的词藻）、背景、展望的　语句不要用　字数一般在１００至１５０个词之间。　参考文献反映了作者对前八和同行研究成　果的吸收和利用情况　ＳＣＩ便是从论文所附参　考文献人手，揭示某作者何时在何种期刊上发　表了哪些论文，该论文曾被哪些人引用，从而了　解其论文发表的情况。可见，论文所跗的参考文　文摘分为信息类文摘和指示性文摘　前者多用　于科技期刊、会议论文、专题技术报告，写作时　列出研究课题的目的、方法、结果和结论四大要　素　指示性文摘一般用于综述性文献、图书介　献具有重要的价值和作用，增加了论文的可信　度，扩大了信息量，提高了论文水平。参考文献　的多少、优劣也是影响论文人选三大检索系统　的因素之一。　绍、编辑加工过的专著等，只说明文章的内容。　ＥＩ收录的绝大部分是信息类文摘。……”　对摘　要的写作有专门研究的一些学者也曾强调，标　目前我国科技论文的引文数量还不多，据　题应简明，确切，忌太长、太笼统；英文标题要省　去定冠词和不定冠词；中文作者的名字应按汉　《中国科技论文统计与分析（年度报告）》近年　来的报导，中文期刊平均每篇　Ｉ用的参考文献　不足７篇，而国外优秀期刊收录的论文平均每　篇引用的参考文献达２４篇。差距如此之大，主　要原因一是作者对参考文献的学术价值和使用　语拼音规则拼写；姓氏在前，全大写，名字在后，　首字母大写；双名连写其间加半字线　摘要的第　一句不应与标题重复，用过去时态叙述作者工　作，用现在时态叙述作者结论，尽量用主动语态　代替被动语态。　价值认识不足；二是作者撰写论文时，并投有对　有美文献进行足够的查证。　参考文献　１朱金茹，牟韶彬等．美国三大检索系统在检索咨询过程中的谋差分析．图书馆学刊　１　９９８（３）　２谷雪蔷．刘蜀仁．三种ＳＣＩ电子版的检索细节研究．现代图书情报技术ｔ２ＯＯｌ（１）　３孙中泉，王丽文．简析国际三大检索系统与学术论文投稿警示．冶金信息导刊．ｚｏｏｏ（３）　４　公司副总裁谈被ＥＩ收录论文情况．喑帮滨商业大学学报（自然科学版），２ＯＯｌ（２）　收稿日期２００］一ｌｌ～２５　（上接第２６页）　４　ＣＡＬＩＳ管理中心中国高等教育文献保障体系（ＣＡＬＩＳ）建设项目可行性研究报告．１　９９８年６月　５严玲．现ｆｔ高校图书馆文献信息资源开发利用剖析．中国图书馆学报，１９９８，２４（１）　６李日＝禾试论文献的社会功能及其债值．中国图书馆学报．１９９４，（２ｆ１）：１５～１９　７倪渡文献学概论南京：江苏教育出版社－１９９０　收稿日期２００１—１　０～２５