档案管理
一、集体档案
1.课堂考勤表.
这项工作主要由班级中的学习委员来记录。各班学习委员每天如实的记录本班学生早自习与课堂出勤情况，并且在每周日做一次当周的考勤总统计情况各班班长要统计好本班旷课人数和名单，结合本班的班规做出相应的处罚，再将此名单交由辅导员。
2.活动/班会登记表
此项工作主要由班长实施记录。各班班长在每次班级举行完一系列的活动以及班会后，做好本次班级活动及班会的记录情况。并在汇总表登记
3.活动/班会考勤表
此项工作主要由班长实施记录。各班班长要做好本班每次班级及院里系里的活动的人员出勤情况统计。考勤表会一同记录在活动/班会登记汇总表中。并且各班班长要不定期的查阅考勤表，记录缺勤次数较多的人员名单并交由辅导员处理。
4.活动/班会宣传资料
此项工作主要由本班宣传委员实施记录。要求宣传委员在每次的班会及班级活动中都要做好照片的拍摄及活动总结的工作。将照片及视频等资料存档
5.班级花名册
此项工作主要由本班班长实施统计。每月更新一次
6.活动策划书总结
此项工作主要由活动负责人实施。在每次举行班级集体活动前要拟定出一份活动策划书，交由辅导员进行批阅后方可实施。在每次活动结束后要做好本次活动的总结，并且可以和本班宣传委员一起制定一幅宣传本次活动的手抄海报。
7.班干工作登记表（汇总）
此项工作主要由本班班长和档案管理人员一起实施记录。此表主要是记录各班班委的工作情况，
8.请假销假登记表
此项工作主要由本班班长负责监督。请假人请假后在登记表上进行登记，销假后同样进行登记
9、宿舍卫生检查表
此项工作主要由生活委员负责登记，每次宿舍卫生检查结束后填写并存档。
10、心理状况反馈周汇总表
此项工作主要由心理委员负责登记。
11、个人参加非班集体活动登记表
此项工作主要由本班班长负责监督，同学们每参加一个非集体性活动，则主动在登记表上登记。
二、个人档案
1.个人奖惩
各班班长和档案管理员要统计出本班同学的个人奖惩情况，要求获奖或受处分的同学要自行将自己的获奖证书或系里下达的处分通知复印一份交给档案管理员，档案管理员要做好人员名单、获奖或处分的时间、奖项等级、获奖内容等相关信息的记录。
2.请假条（个人）
将请假条存档
3.其他个人档案
