差旅费报销制度
1.目的
为进一步规范公司差旅费管理，提高资金使用效率，规范出差人员的审批及报销程序，保证日常工作的顺利开展，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
2.范围
本制度适用于公司出差人员国内出差的报销。
3.审批程序及权限
3.1员工因公出差须填写《出差申请单》，并注明出差地点、事由、天数，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。经理级及相当职务人员出差，报请总经理审批。
3.2出差人员因工出差需要借款的依照《公司借款制度》填写《借款申请单》，列明借款金额、用途以及用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。经理级及相当职务人员借款，报请总经理审批。
4.基本要求
4.1出差期间，要及时完成各项工作任务，不得故意拖延期限、变相旅游、探亲等；未经出差审批领导批准，不得擅自延时或改变出差路线。
4.2出差人员的费用实行限额制（住宿标准及伙食费、市内交通费、通讯费补助标准见附表），凭据报销，超标自付，欠标不补。
4.3公司经理级及相当职务人员出差，经总经理审批，住宿费、交通费及其他费用凭据报销。
5.城市间交通费
5.1出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表：
5.2员工出差原则上乘坐公共汽车或火车硬席，未经允许不得乘坐飞机以及高铁。
5.3到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。
5.4经理级及以上职务人员出差可乘坐火车软席，随行人员一人可享受领导交通待遇。
5.5出差人员乘坐火车硬座或长途汽车，连续乘车12小时以上或晚上（20：00～7：00）连续乘车6小时以上，按票价的50%发给补助。
5.6乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
5.7乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。
6.市内交通费
6.1市内交通费实行限额制（标准见附表），凭据报销，超标自付，欠标不补。
6.2出差人员原则上不得乘坐出租车，但以下情况除外：
1)出差目的地偏远，没有公共交通工具的；
2)携有巨款或重要文件需确保安全的；
3)收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；
4)陪同重要客人外出的；
5)执行特殊业务或夜间办事不方便的。
以上情况须请示分管领导同意方可据实报销。
6.3带车出差时，不发市内交通费。
7.伙食费
7.1伙食费实行限额制（标准见附表），凭据报销，超标自付，欠标不补。
7.2员工赴外地参加会议、培训学习，主办单位已安排就餐的，不补助伙食费。
7.3出差地设有公司办事机构并已安排就餐的，不补助伙食费。
8.住宿费
8.1出差人员应本着方便工作、节约费用的原则，出差住宿尽可
能选择经济型快捷酒店。
8.2出差人员报销住宿费必须提供内容填写齐全的住宿，住宿费超过规定标准的，须经股份公司总经理或基地主要领导批准后方可据实报销。
8.3出差期间在亲友家住宿以及无住宿的，经本部门负责人签证后，可按同等标准的50%补贴。
8.4经理级及以上职务人员出差，根据工作需要，随行人员一人可享受相同住宿待遇。
9.补充规定
9.1员工赴外地参加会议、培训学习，凡费用中已包含住宿费的，不再报销住宿费用；若主办单位统一安排住宿，费用自理的可凭住宿据实报销；未统一安排住宿的可凭住宿在标准内报销。
9.2员工参加食宿自理的学习、培训，学期超过一个月的，伙食补助及市内交通费减半计发；不发通讯费。
9.3员工参加订货、鉴定、评比和小型调查研究会等各种会议，根据会议通知，住宿费、会议费用按通知规定据实报销；伙食补助、市内交通费照发。
9.4员工按规定探亲，发生的交通费按差旅费标准凭据报销；住宿费不予报销，不发伙食补助、市内交通费及通讯费。
9.5如出差人员平常已享受单位移动话费补贴，则不发通讯费。
10.差旅费报销
10.1出差人员应当严格按规定开支差旅费。
10.2城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费在标准限额之内凭据实报销。市内交通费按规定标准报销。伙食补助费按规定标准报销。未按规定开支差旅费的，超支部分由个人自理。
10.3出差人员报销差旅费，应按差旅费报销单的规定格式填写完整，并由部门领导、分管领导核实签字，经总经理审批后到财务部门报销。
10.4填写差旅费报销单时，各段路程费用应依次填列，订票、退票费用可直接包括在该项交通费用中；未涉及的费用事项，应单独填写；出差起止地点、时间应准确填写，必须保证整洁清晰，不允许有任何改动现象。
10.5财务部门应当严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
11.附则
11.1本制度自20__年2月1日起实施。
11.2本制度解释权属行政人事部。
二一四年一月二十四日
附:住宿标准及伙食费、市内交通费、通讯费补助标准
