档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位分析

和地位分析

宋 伟

摘要：随着经济的发展、社会的进步，医院管理服务水平也在不断提高，人们对医院档案管理的要求越来越高。新时代医院档案管理的目标就是实现网络化建设和档案管理信息化建设，在计算机信息技术快速发展的情况下，我国的档案管理信息化也在一定程度上得到了推动。在医院管理全面规划和整体工作中，档案管理信息化建设十分重要，正在医院管理方面也十分重要。本文围绕着档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位这一主题展开了讨论。

关键词：档案信息化建设；医院档案管理；价值；地位在当前医院建设中，不断提高的档案信息化建设水平能够对档案信息系统的功能进行强化，从而促进现代化医院管理目标的实现。在建设档案信息的过程中，需要对医院档案管理系统进行完善，对维护医院档案信息化系统的力度进行增强，从而对档案信息化系统的良好、稳定运行进行保障，防止发生医疗纠纷事件。

一、档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位在信息化发展的情况下，档案管理模式的转变即为档案信息化，档案管理模式原本的重心为档案实体，在进行转变

后其重心变为了档案信息[1]

。在这一转变中，需要档案管理人员掌握现代化信息技术，对档案部门进行装备，从而促进其档案管理水平有效提升，对其社会服务功能进行满足。档案信息化在医院档案管理中的作用非常重要，在医院档案管理工作进行的过程中档案信息化的地位和作用也对其起到了一定的推动作用。

（一）促进社会发展和进步

医院若想促进现代化建设的实现，就需要实现信息网络化，对医院档案社会化服务和管理的内在要求进行深化，使得医院的管理水平得到提升，能够与时代和社会发展的需要相符合，这既是社会发展的需要，也表现了社会生产力的进步。在医院中进行档案信息化建设，需要将计算机网络平台的交互、储存信息的功能进行充分的利用，利用网络平台传递和共享病例、处方、化验、缴费、日志、注射、检查、挂号等，不再需要进行手工操作，从而对财力、物力和人力等进行节省，从而无缝对接各个部门，使得患者及其家属更加

方便，从而促进医院可持续发展[2]

。

（二）促进医院管理水平提升

社会在发展过程中一直朝着信息化方向发展，在扩大各类医院规模，升级其档次的过程中，需要逐渐提高档案管理的信息化程度。目前，许多医院都亲爱采取措施，促进档案管理信息更加系统化，对医疗服务模式进行创新，促进服务效率和质量进行提升，从而对医疗卫生机构的服务水平和能力进行全面的改善。在建立医学影像信息系统的过程中，不断进步的计算机图像处理技术使其有了技术上的依据，跨越了行政和临床信息管理、护理流程管理，这对医院全面、高效质量管理服务平台的建立具有一定的促进作用。传统的医院管理模式也会受到信息化建设影响而发生变化。医疗信息化建设能够促进对卫生和管理进行加强，对改革进行深化。医院档案管理信息化建设能够促进医院管理水平的提升，对医院管理流程进行优化，对管理工作效率进行提升。从而对医疗卫生机构的服务水平和能力进行全面改善，从而使得患

者和社会能够得到更好地服务[3]

。

二、加强医院档案管理信息化建设的策略

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现代国企研究 2016. 7（下）

（一）对医院档案信息化管理系统进行完善

为了实现医院稳定发展，需要对医院档案信息化管理系统进行完善。在对其进行完善的过程中，需要与医院的管理情况相结合，对先进科学的管理方案进行参考，与医院实际情况相结合，对医院档案信息化管理系统进行规划，其规划需要细致到医院各个部门和科室，协调合作各部门的工作，从而达到提升医院档案管理水平的目的。

在完善医院档案信息化管理系统时，首先要对医院档案管理中档案信息化建设的重要性进行明确，在进行档案系统构建时遵循系统化、标准化、规范化的原则。其次，要对归档双轨制进行严格遵循，将其重心进行转变，档案管理模式原本的重心为档案实体，在进行转变后其重心变为了档案信息。在这一过程中，在对档案部门进行装备时需要采用信息

技术，但坚决不允许对纸质档案轻视的情况出现[4]

。最后，为了将现代化的管理目标实现，就需要进行长期的管理。在不断改进和长期实践的过程中，在医院档案管理中将档案信息化的地位和价值体现出来，进而将现代医疗服务水平体现在其中。

（二）对医院档案信息化建设的重要性进行维护

医院管理部门需要进行专门的档案保管部门的设置，定期维护和更新信息化系统，从而在医院档案管理中将档案信息化建设进行充分体现。对此，技术人员需要加强维护档案信息系统的力度，将各类检索、权限控制和安全控制做好，对医院档案管理水平进行提升，从而促进医院档案管理工作的发展更加稳定和谐。

（三）对培训医院档案信息化建设人员的力度进行加强对培训工作进行强化，能够促进医院档案信息化建设人员素质提高。医院管理部门可以围绕着工作人员理论知识和信息技术水平、档案管理专业素质的提升展开工作，对其管理人员的工作热情和积极性进行提高，从而使得档案信息化系统能够运行的稳定、良好。

三、结语

在医院档案管理工作中，档案信息化建设的作用十分重要，能够对医院稳定发展和医疗服务水平的提升起到促进作用[5]

。医院信息化管理系统管理的建立能够促进医院档案科学化、规划化管理的实现。本文就档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位进行探讨，首先介绍了档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位，加强医院档案管理信息化建设的策略。通过策略的实行，使得医院能够拥有更好地档案信息资源，从而进一步促进医院的现代化建设。

参考文献

[1]方孝梅,明星辰,杨婷.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务,2013,13:160-161.

（作者单位：唐山市妇幼保健院）