公司比价采购管理制度

公司比价采购管理制度 第一章 总则 第一条 目的和依据

为规范公司比价采购管理行为，提高采购效率和采购质量，根据《中华人民共和国采购法》等相关法律、法规，制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司比价采购过程中的各个环节。 第三条 定义

1.采购人：本公司从事采购的部门或个人。

2.供应商：为本公司提供采购产品或服务的单位或个人。 3.比价采购：采购人与多个供应商进行比价，选定其中的一家或几家供应商进行采购的方式。

4.采购文件：采购人向供应商发出的，说明采购需求、要求和标准以及包括采购文件组成部分的所有文件。

5.邀请比价供应商名单：采购人选取并确认参与比价采购的供应商名单。

第四条 基本原则

1.公开透明原则：采购人应当公开采购需求、要求和标准，并建立健全采购过程公开制度，向所有符合条件的供应商公示信息并参与比价采购活动。

2.公平竞争原则：采购人应该保证所有符合条件的供应商公开竞争，不得对任何一家供应商优惠或者排斥其它符合条件的供应商。

3.节约用钱原则：采购人应当在保证采购质量的前提下，争取采购成本最优化，遵循合理定价原则。

4.合法合规原则：采购活动应当依照法律、法规的规定进行，采购人应当严格执行本制度以及其他有关规定，构建诚信、规范、有序的采购市场环境。

第二章 采购文件编制 第五条 采购文件组成 1.采购公告或询价通知。 2.邀请比价供应商名单。

3.招标文件、询价文件或比价文件（包括技术设计要求、质量要求、服务要求、报价要求等内容）。

4.投标、报价等文件。

5.报价档案。 6.评标报告。

7.采购合同和相关附件。 第六条 采购公告或询价通知

1.采购人应当在采购网、本公司官方网站和指定媒体发布采购公告，并明确采购的主要内容、采购文件获取途径和截止日期等内容。

2.询价采购时，采购人应当向符合条件的供应商发布询价通知，明确询价的主要内容、询价文件获取途径和截止日期等内容，并要求供应商在规定时间内向采购人回复确认参与比价采购的意愿。

第七条 采购文件编制

1.采购人应当依照实际采购需求，编制采购文件，明确采购的范围、标准、质量、数量、交货期限等主要内容。

2.采购文件中对每一比价标准设条件，并明确了供应商的评分标准。

第 技术要求

1.技术要求应当与本次采购的实际需求相符，并应当详细描述供应商提供的产品或服务的主要性能指标、技术参数等数据，以确保采购质量符合本次采购的实际要求。

2.技术标准应当符合国家或行业标准的规定。 第九条 计价要求

1.计价要求应当明确采用的计价单位及计算方式。 2.若需要将成交价折算为其他单位，应当明确折算规则。 第十条 报价要求

1.报价要求应当详细说明供应商应当填写和提交哪些报价材料。 2.清单型报价应当标明具体品名、型号、数量、单价及总价；总报价应当与清单总价一致。

3.包干价报价应当标明服务范围、服务项目、时间及价格。 第三章 比价采购流程 第十一条 准备阶段

1.采购人根据实际需求，编制采购文件，制定比价程序（包括公告发布、邀请比价供应商名单的确认、比价文件的填写提交等环节），并提交领导审批。

2.经领导批准后，公告发布并邀请比价供应商填写比价文件。 第十二条 比价阶段

1.采购人收到供应商的比价文件后，按照编制比价文件的要求进行审核并评分，选定符合采购标准且报价最低的供应商为中标人。

2.当中标人不满足比价文件中规定的条件，或在规定时间内无法签订采购合同，采购人可以先谈判或协商会谈，对采购合同的价格和条款进行重新确定。如果采购人和中标人不能按照更改后的条款签订合同，采购人可以与下一个符合采购标准且报价次低的供应商确认采购合同。

第十三条 采购确认阶段

1.采购人向中标人发送采购确认函，明确采购已确认的内容、采购确认函有效期和下一步行动等内容。

2.采购确认函有效期为中标人和采购人双方确认合同或签署合同日期的第二日起至合同生效前。

第十四条 合同签订阶段

1.中标人签署采购合同及其附件，并按照规定的日期、地点向采购人提交相应凭证和其他物资。

2.采购人审核凭证、物品，并与中标人确认采购合同的实际履行时间，签订正式采购合同，将所有采购结果反馈到采购网全国中招公告系统，同时将采购过程相关文件及时归档。

第四章 采购监督和管理 第十五条 采购监督

1.采购人应当与实施部门严格执行采购管理规定，并严格按照规定程序执行采购过程。

2.采购人应当对涉及采购过程中使用的资金、物资和文档进行规范化管理，并按照规定程序报告采购情况、采购资金和采购成果等内容。

第十六条 违规违纪处理

1.采购人不得替换邀请比价供应商名单，不得干预比价行为，不得泄露公司商业机密，如违反以上规定将主管领导进行通报和追究责任。

2.供应商不得搭售、虚报、恶意串谋、虚假标注等行为，如违反以上规定将被拒绝参加后续采购或被追究法律责任。

第五章 附件和注释 1.所涉及附件如下： 1)采购公告或询价通知。 2)邀请比价供应商名单。

3)招标文件、询价文件或比价文件。 4)投标、报价等文件。 5)报价档案。

6)评标报告。

7)采购合同和相关附件。

2.如下所涉及的法律名词及注释：

1)采购法：中华人民共和国采购法。

2)采购文件：采购人向供应商发出的，说明采购需求、要求和标准以及包括采购文件组成部分的所有文件。

3)邀请比价供应商名单：采购人选取并确认参与比价采购的供应商名单。

4)比价采购：采购人与多个供应商进行比价，选定其中的一家或几家供应商进行采购的方式。

5)公告发布：采购人应当在采购网、本公司官方网站和指定媒体发布采购公告，并明确采购的主要内容、采购文件获取途径和截止日期等内容。

6)询价采购：采购人应当向符合条件的供应商发布询价通知，明确询价的主要内容、询价文件获取途径和截止日期等内容，并要求供应商在规定时间内向采购人回复确认参与比价采购的意愿。

3.如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：

1)采购人人力过少：在采购人繁重的工作中，可以通过加强系统化采购管理，如引入效率高的供应商管理系统等尽可能减轻采购人的操作和管理，提高工作效率。

2)采购过程中需求无法满足：在采购人提出采购需求之前，应当充分了解市场，对市场上的采购产品和服务进行调研和分析，并在采购文件中详尽的说明采购需求，以最大限度地满足采购需求。