物资盘盈盘亏管理制度

一、 前言

为了规范和管理企业的物资库存，保障企业的财产安全，提高物资管理的效率和透明度，制定物资盘盈盘亏管理制度。该制度适用于企业所有涉及物资管理的部门，对于物资盘盈和盘亏的情况进行规范和管理，有效防止和减少因盘盈盘亏造成的损失，加强对物资管理工作的监督和管理。 二、 盘盈管理 1. 盘点人员的要求

（1） 盘点人员应遵循盘点的程序和规定，严格按照盘点表和资产清册清点物资，并做好盘点记录。

（2） 盘点人员必须对盘点的物资进行认真仔细的检查和核对，确保盘存的准确性。 2. 盘点程序

（1）定期盘点：定期（一般为每月初）对企业的物资库存进行盘点，核对库存与账面的差异。

（2）临时盘点：当发现异常情况或新进货物时，需进行临时盘点。

（3）盘点报告：盘点完毕后，盘点人员需填写盘点报告并在报告上签字确认。 3. 盘点记录的保存

盘点记录需保存备查，包括盘点表、盘点报告以及盘点人员的签字确认。 4. 盘点差异处理

（1） 盘点差异的处理：如发现盘点差异，应立即通知有关部门进行核查。核实后，对差异进行调整，以确保账实一致。

（2）异常情况的报告：对于超过一定数额的盘点差异，应及时报告上级主管部门，由相关领导进行调查核实，并采取相应的处理措施。 5. 盘点情况报告

每次盘点完毕后，需将盘点情况及时向上级主管部门进行报告，以供决策参考。 三、 盘亏管理 1. 盘亏的认定

（1） 盘点差异处理：如在盘点时发现账面数量与实际数量存在差异，应及时核查差异原因，并对差异进行调整。

（2） 盘亏的处理：认定盘亏后，应立即报告有关领导，核实盘亏原因，并立即采取相应的补救措施。 2. 盘亏处理程序

（1） 盘亏报告：盘亏发生后，需立即向上级主管部门填写盘亏报告，并说明盘亏的原因、范围及数额。

（2） 盘亏调查：有关领导应指示有关部门对盘亏的原因进行调查，并提出整改措施。 （3） 盘亏处理：在调查核实后，对盘亏进行记录和核实，并对有关责任人进行处理。 3. 盘亏记录保存

盘亏报告以及相关的处理记录需保存备查，以备随时查阅。 四、 盘盈盘亏的监督管理 1. 监督管理程序

（1） 内部监督：各个部门主管应对本部门的盘盈盘亏情况进行监督管理，及时发现和处理问题。

（2） 外部监督：相关财务部门或内部审计部门应对所有部门的盘盈盘亏情况进行抽查核实，确保管理规范有效。 2. 监督管理责任

（1） 部门主管责任：各部门主管对本部门的盘盈盘亏管理负有直接责任，必须加强对盘盈盘亏情况的监督管理。

（2） 监督管理部门责任：财务部门和内部审计部门负有监督管理责任，对盘盈盘亏情况进行抽查核实。

五、 盘盈盘亏管理制度的落实 1. 制度的宣传

对于新制定的盘盈盘亏管理制度，必须进行广泛宣传和培训，以便全体员工都能够深入了解和落实制度要求。 2. 制度的落实

（1） 制度执行：全体员工必须严格按照盘盈盘亏管理制度的要求进行执行，不得有违反制度规定的行为。

（2） 制度落实情况检查：每年定期对盘盈盘亏管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改。 3. 制度的完善

（1） 制度修订：对于盘盈盘亏管理制度中存在的不足和问题，及时进行修订和完善，以适应企业发展和管理的需要。

（2） 制度的更新：对于制度修改后，需要进行相应的宣传和培训，确保全体员工都能及时了解和适应新的制度要求。 六、 结语

物资盘盈盘亏是企业物资管理工作中的一个重要环节，有效的盘盈盘亏管理制度对于提高企业的物资管理效率和财产安全具有重要意义。本制度的制定和实施，是为了规范和管理盘盈盘亏的行为，防止和减少因盘盈盘亏造成的损失，增强对物资管理工作的监督和管理，保障企业的物资安全和财产利益。希望全体员工严格执行本制度，共同维护企业的财产和利益，努力促进企业物资管理工作的稳步发展和提高管理水平。