办公室后勤年关工作总结报告范文
办公室后勤年关工作总结范文
办公室作为一个综合部门,其性质主要表此刻服务性上,内勤人员主假如为领导和基层服务。下边是由我为您整理的\"办公室后勤年关工作总结范文\",仅供参照,欢迎大家前来阅读! 办公室后勤20xx年关工作总结范文
办公室对我来说是一个崭新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承前启后、交流内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标行进的中心。办公室的工作千丝万缕,在文件起草、供给调研资料、数目都要为决策供给一些有利的资料,数据。有文、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁琐琐碎的大批事务性工作,自我增强工作意识,注意加速工作节奏,提高工作效率,沉着办理各项事务,力争周到、正确、适量,防止疏忽和差错,到现在基本做到了事事有下落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司建立伊始,各项工作几乎都是重新开始,需要办理有关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较和睦的优势,踊跃为公司证件。经过多方努力,我只用了月余时间,办妥了xxx证书、项目立项手续\\xxxx产权证产等。充足发挥综合部门的协调作用。
2、实时认识xx状况,为领导决策供给依照。
作为xxx公司,土地交托是重中之重。因为xxx的拆迁和我公司开
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发进度有亲密关系,为了早日获得土地,公司建立土地交托工作小组。我作小构成员之一,利用全部有利资源,采纳有效举措,到xx、xx拆迁办等单位,踊跃和有关人员交流、交流,实时将所认识的拆迁信息、工作进度、问题反应到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxx及拆迁工作的进展,并在此基础长进一步安排交托工作。
3、踊跃响应公司呼吁,深入展开市场调研工作。
依据公司(0x号办公会议精神要求,我针对当前xx房地产的发展状况及房子租售价钱、市场需求、发展趋向等做了详尽的市场检查。先后到土地、建设、房管部门详尽认识最近几年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,\\xx又到xx花园、xx花园、xx小区检查这些物业的租售状况。就x号地块区位优势提出\"商业为主、住所为辅、凸现区位、兼备兼备\"开发个人假想。
4、仔细做好公司的文字工作。
起草综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决策的实行。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础长进一步增补、完美各项规章制度。实时传达贯彻公司有关会议、文件、批改精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、薪资管理和员工的考勤控制监监工作,依据人事管理制度与聘任员工签署了劳动合同,依照有关规定,到劳动管
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理部门办妥缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。表现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、确实抓好公司的福利、公司管理的平常工作。
依照估算审批制度,组织落实公司办公设备、宿舍用品、劳保福利等商品的采买、分配和实物管理工作。办公室装饰完成后,在x月份依照审批权限达成了购买办公用品、通信、复印机、电脑等设备的配置工作。确实做好公司司通信费、款待费、水电费、车辆使用及馈送品登记手续,严格依照程序审定使用标准;
7、做好公司董事会及其余各样会议的后勤服务工作。
董事会在xx召开时期,仔细做好会场部署、食宿安排工作。落实好各样会议的会前准备、会议资料等工作。 20xx办公室后勤年关工作总结范文
办公室是一个单位或公司的枢纽,起着承前启后、综合协调、顾问助手、敦促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文、报表填写、文件起草等平常工作,是办公室工作的直接组织者和肩负者。联合从前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的浅显认识。
一、干好办公室内勤工作要办理好\"四种矛盾\"。 一是办理好全局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质主要表此刻服务性上,内勤人员主假如为领导和基层服务。第一是为领导服务。所以,\"全部听从全局,全部服务全局\"就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与全局工作
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发生矛盾的时候,自觉地做到小局听从全局、局部听从整体。同时全力做好小局工作,因为小局工作是做好全局的基础和前提。 二、是办理好主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又一定发挥内勤人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些惯例性、规律性、阶段性等确立性工作,不要悲观等候,要主动着手,提早准备。对领导暂时交办的任务、应急事件和突发事件等非确立性工作,要灵巧灵巧,做到忙而不乱。同时要踊跃适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三、是办理好政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策顾问、检查研究、政务信息、政务文电办理、政务敦促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务之外的其余各项工作,主假如行政后勤工作,诸如招待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不可以把政务当作是大事,把事务当作是小事或无关紧要的事。更不可以把政务当作是高层次的,把事务当作是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不可以有半点大意和懒惰, 四、是办理好\"过\"与\"不及\"的矛盾。
为领导出想法,当顾问,必定要掌握\"度\",掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不可以缺位,也不可以越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策供给尽可能多的背景资料,但不可以
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越俎代庖,要踊跃谏言献策,但不可以瞎搅合。 办公室后勤20xx年关工作总结范文
回首这半年来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,依照公司及制造厂的要求,较好地达成了自己的本员工作。经过半年来的学习,在工作态度和工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作状况总结以下: 一、所做的工作:
办公室对我来说是一个崭新的工作领域。作为综合办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承前启后、交流内外、协调左右、联系各个有关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标行进的过程中起着监察的作用。我平常所作的工作有收发文的办理、人力资源档案管理、劳资管理、会议安排及外来人员的招待等,面对繁琐琐碎的大批工作,自我增强工作意识,注意加速工作节奏,提高工作效率,沉着办理各项事务,力争周到、正确、适量,防止差错,是我时辰需要提示自己应当注意的,到现在基本能做到事事有下落。
因为制造厂综合办公室是XX年7月才组建的部门,各项工作几乎都是重新开始的,需要做好多基本资料的采集和整理,因为对这些工作的不熟习,对工作流程和部门人员的不熟习,刚开始的时候走了好多弯路,常常是事半功倍。为了能赶快的掌握方法、提高做事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像四周的同事讨教和学习,力争在最短的时间掌握办公室工作的方法和流程,能充足发挥出综合办公室的协调能力。在办公室的文字工作方面,因为我缺少对公函写作知识的学习,好多综合性文
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件和报告等文字工作都是在领导和同事的辅助下,慢慢学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监监工作的展开状况。经过不停的学习和大家的帮助,我已经可以较好的达成这些基本的工作了。 二、增强学习提高水平
因为感觉自己工作的重要性,而自己的学问、能力和经历还存在必定的距离,所以总不敢不以为然,总在学习,向书籍学习、向领导学习,向四周的同事学习,这样下来感觉自己半年来仍是有了必定的进步。经过不停学习、不停累积,已掌握了办公室工作经验,可以比较沉着地办理平常工作中出现的各种问题,在组织管理能力、综合剖析能力、协调做事能力和文字语言表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运转,可以以正确的态度对待各项工作任务,热爱本员工作,仔细努力贯彻到实质工作中去。踊跃提高自己各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和此后努力方向
半年来,经过不停的学习和累积,在工作上获得了一些收效,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室对我而言是一个新的岗位,很多工作都是在边干边探索,致使工作起来不可以应付自如,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还达不到工作的要求。
在新的一年里,自己信心仔细提高业务、工作水平,增强学习,拓
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宽知识面。在办公室公函写作和数据统计方面的知识,特别是在薪资核算方面的知识需要要点的学习,力争可以给真实做好领导的助手。为制造厂及公司的发展添一份力。
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20xx年在繁忙和充分中度过,总的来说,一年来,我分管协管的工作比许多、工作范围广、任务重、责任大,因为我正确理解领导的工作部署,较好地执行了作为行政职务和作为专业技术职务的职责,发挥了领导管理和组织协调能力,充足调换员工的工作踊跃性,较好地达成了整年分管和协管的工作任务。 现简要回首总结以下:
一、 抓好后勤管理工作,鼎力提高服务水平
后勤管理工作波及面广、杂,一年来我们以增强监察管理,提高服务水平为指导,从多方面着手,努力做好后勤工作。
我主要负责的是办公用品库房管理和生活后勤保障工作,能做到有计划实时地申购办公所需用品,做到不浪费,无过多存货等状况的发生。为各科室做好服务,能实时、保质保量送去各科室所需办公物件。月月清点,对库内物件熟习、清楚。
办公仪器和平常生活方面出现故障和问题时能实时办理,办理不了时请专业人士来办理,做到不担误正常工作的运转。在后勤工作中获得了同事的支持和配合。经过我们的努力配合,地达成了20xx年的后勤和仓管工作。
二、 车辆管理及保护
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今年我们改革了用车制度,一致调动管理,做到出车有申请,归车有记录等工作流程;同时,车辆用油方面也拟订出有关监察流程,清除了公车私用等状况的发生。
在车辆安全运转方面我们与司机签了出车安全责任书,保证出车安全,恪守交通规则。在保证工作正常运转的状况下,增强车辆管理,做好车辆的正常养护及维修,为我院工作的展开供给了较好的服务。 三、 做好全院卫生工作 创建优美环境 做好安全捍卫工作 对两位卫生员进行深刻、人性化的思想培训和详细工作细节及责任的培训与指导。拟订有关卫生责任制度,要求每日多转、常扫、勤擦,随时发现问题实时办理。每周一大扫,周周有检查。
对医院里的床单被罩等医用品及员工的工作服做好实时、分类、洁净的冲洗、晾晒、发放等工作。
对医院捍卫人员,进行了安全防卫、防电、防火、防水培训,增强安全意识,做到不时提示和常常检查。 四、 辅助办公,悉心尽责
在办公室主假如配合办公室主任达成院内平常工作,做好文员统计工作,较好地达成了领导办公室的卫生及招待工作。在院内配合展开丰富多彩的活动,活跃员工文化生活,创建健康***的公司人文环境,推动公司文化、聪明文明建议,展现我院踊跃向上的精神相貌。 五、 平面设计 网络推行
因为我学习过一些有关的知识技术,所以在单位暂缺平面设计人员和网络工程师时,我努力学习有关专业知识,专心把这方面工作做的更好。
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我相信经过我们办公室成员的共同努力学习,必定会在这些方面有所进步和做出成绩。
六、 增强市场宣传力度与管理
今年的广告宣传形式有多种,电台、报纸、电视、网络和地面营销。地面营销有体检、杂志、挂历和下乡挂宣传牌。
体检主假如在3-8月份做的,成效还不错,但因为整个大环境等方面影响,体检活动到9月份就暂停了。
农村挂宣传牌,幅射面比较广,成效也不错,经过认识,有一些患者是经过看到村里的宣传牌后打电话咨询来的。20xx年共挂了66块牌,我们在挂牌时考虑到患者的根源状况,对市里和四县分出了重侧区;我们在选择地点时尽量考虑到宣传牌寿命的长久性和醒目性,所以要求挂牌人员有责任心地对待每一块牌子,做到家家愿意让我院挂牌并能做好保护工作。挂到高处易看到,不易被损坏的地方,多为村民的屋山头,做好长久的保护和改换工作。同时我们在挂牌时,也在做与人当面的宣传工作,所到之处,都能使四周的村民对我们留下好的印象,做到村村有我院广告牌和宣传。
20xx年杂志印刷了三期,共8万本,20xx年挂历共做3000本,依据客户群的不一样,都做到了有效的发放。
新的一年里我为自己拟订了新的目标,那就是要不停学习,更好的充分自己,以饱满的精神状态来迎接新一年的挑战,有责任心地踏扎实实工作,不可以只限于自己四周的小圈子,要着眼全局,着眼此后的发展。向其余同事学习,扬长避短,互相交流好工作经验,共同进步。 新的一
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年里,我会环绕着医院的中心工作,明确个人职责做好实质工作,搞好协调、当好顾问、搞好服务,亲密配合,希望能地达成了20xx年的各项工作任务,为医院发展起到踊跃作用。