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医药行业解决方案范例

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医药行业解决方案范文1

Infor公司大中华区副总裁田哲夫在分析药品流通的信息化特性时认为,国家管控,强调安全性是该行业的最大特性。其次是行业整合在即,行业间在探索寻找合适的运营模式,提高服务水平,降低运营成本。第三个特性是来自自身的挑战。由于医药的特殊性,要求所有的医药产品具有可追溯性,不但指医药产品在物流的过程中,也涉及到医药的生产、加工、仓储的整个过程。

作为全球最大的中型企业管理软件公司,Infor公司成立仅8年时间。其收购的公司旗下产品均为全球领先的,具有超过30多年的行业经验和积累,曾参与制定多项行业标准和规范,拥有广泛的用户基础和行业合作伙伴,包括曾经排名全球第一的仓库管理软件公司EXE。

据预测,此次即将出台的行业发展规划将会对医药流通企业进行整合,而这种变化为企业以及信息化系统商带来了新的机会。据统计,我国现在有1.3万余家药品批发企业,但是绝大多数企业都是规模小、管理差的企业,竞争力严重不足。

医药行业解决方案范文2

中小企业信息化牵动越来越多的企业投入其中,但如何投入?如何与IT厂商携手发展?通过德阳荣升,我们看到国内中小企业在信息化方面越来越精明了。

小麻雀的大视野

1999年,年营业额2000多万元的德阳荣升药业还认为自己是商业流通领域的“小麻雀”,但是,这只小麻雀成长很快。“当时适应业务扩大唯一的提高管理能力的办法就是不断增加人员,尤其是财务核算。”荣升药业总经理宋梅香的这一说法实际上道明了当时中国大多数中小企业支持快速成长的方式:增加人员。

但这一切随着宋梅香对信息技术的认识而发生了改变。1992年,宋梅香到万县考察,见识了微机处理与人工处理的巨大差别,从此,小麻雀开始“异想天开”了:要把微机用起来。一年之后,荣升买来了电脑,但软件的巨大投入却令荣升经历了漫长的等待。精明的宋梅香在考察了万县、绵羊等地医药同行后,否认了这些同行的经验。原因很简单,这些同行采取了自主开发的方式。宋并不认为医药流通企业能自主支持这样一只开发队伍:开发成本过高,且企业的经营也过份依赖开发人员。

因而宋梅香考虑的不仅仅是普通的进销存管理的需求,还考虑到软件要适应医药行业的特点,更重要的是,宋梅香一开始就考虑到了财务、业务的一体化。这样的视野已经远远超出了当时主管部门推荐的流通企业管理软件,甚至当时主要的管理软件公司都还没有相应的产品。

宋梅香决定另辟蹊径。她意识到德阳荣升“麻雀虽小、五脏俱全”,荣升需要管理软件,而管理软件厂商也需要“解剖麻雀”,中小企业与软件厂商不应是一买一卖的关系,双方应该成为相互支持的合作伙伴。

这一想法使“小麻雀”和当地已经非常知名的软件厂商金蝶飞到了一起。金蝶在产品发展上走的很关键的一段路就是把客户的经验拿过来并产品化。这样,在经过漫长的等待后,“小麻雀”终于顺当的飞到了IT的枝头。

实施IT手术

对金蝶来说,德阳荣升给了它一个“解剖麻雀”的机会;对德阳荣升来说,则是经历了一次彻底的“IT手术”。

“1999年当金蝶公司准备开发流通版的时候,我们自告奋勇地充当了麻雀供他们‘解剖’。因为这种‘解剖’有利于发现企业管理中存在的种种弊端,从而促进企业对管理流程的改造。更可以使软件流程的设计切合企业的实际。”说起这次“被剖析”的经历,宋梅香显然很得意。

而更大的受益者可能是金蝶。三年后,在CCID的研究报告中,金蝶产品在中小企业的市场占有率稳居第一,而在商业流通和医药行业市场,金蝶的霸主地位更是如日中天。但金蝶给德阳荣升的回报也是丰厚的―通过金蝶实施的“IT手术”,德阳荣升成功跳过了医药流通企业信息化的两道坎:信息的集成度和GSP。

。只有信息集成了,才能对运营情况进行实时监控。为这一点,宋梅香当时曾进行了考察,结果发现这些软件的财务和业务数据都是的,甚至需要在其它系统用手工再重新输入一遍。当时,确实只有金蝶能提供财务业务一体化的解决方案。

金蝶从七个关键业务环节入手,解决了德阳荣升的财务、业务集成问题:启用销售订单;改进结算方式;完善客户信息;客户配送到店;实现客户对帐;动态库存管理;质量实时预警。这样不仅减少了各个环节的人力投入,也把管理人员从数据处理中出来,将主要精力应用在运营监控上,日常的数据采集和整理时间从过去的90%减少到60%。事实证明,迈过“信息集成”这道坎给企业带来了实实在在的好处: 数据更加及时、准确、完整;业务流程更趋简单、有效;部门协作、内部控制得到加强。

医药行业解决方案范文3

时期。

高速发展的驱动力

1.人口老龄化比例扩大

根据人口统计数据可以推算出,到2020年,我国老年人人口总数将达到2.48亿,老龄化水平将达到17.17%,到2050年,我国老年人人口总数将超过4亿,老龄化水平将增至30%以上。由于目前老年人用药量占全国总用药量的一半,因此老龄化的加速推进意味着用药量大的群体基数在快速扩大。

2.收入增加促进医疗费用增长

随着人们收入水平的日益提升,人均用药水平也有了显著提高。

3.效应逐渐显现

“新医改”刺激医药消费需求。农村合作医疗制度的建立,让很多原来有病不敢看的农村人口也积极选择去医院治疗,同时,国家投入资金,大幅提高了农村人口医疗费用的报销比例,这使得更多农村人口有病可医。然而,目前我国财政支出中医疗支出占比偏低,后续仍有一定的提升空间,因此,医疗支出的增加也将杠杆式地撬动医药消费需求。

纸盒包装迎来发展春天

。在终端市场景气的带动下,为药品提供外包装的纸盒包装行业也将迎来新一轮发展机遇,医药纸盒包装的需求量将持续看涨。

此外,药品电子监管码的实施也将为医药纸盒包装行业带来新的发展机遇。2011年,国家食品药品监督管理局进一步明确“十二五”期间药品电子监管的总体思路,即到2012年2月底,实现基本药物全品种(包括中标品种和非中标品种)电子监管,预计到2015年实现对所有药品的电子监管,届时,2152家药品生产企业生产药品的最小包装上都将被赋予电子监管码。与普通纸盒包装相比,医药纸盒包装的加工精度要高很多,因此,对于医药纸盒包装企业而言,赋码印刷设备的选购十分关键;

焦点。

医药行业解决方案范文4

一、目的

为了适应医药行业的发展变化;为了扩大企业销售规模;为了提高电子商务部的工作效率,制订我部营销方案。该方案事关企业降低销售成本、实现销售飞跃。希望统一思想、协调行动、全力支持,力保方案的顺利实施。

二、行业现状及影响因素

一、医药市场前景及影响因素

1、市场前景:

随着医疗改革的深入及全球医药产业中心向亚洲转移,预计未来几年我国医药产业将急需保持快速增长,据统计,20cc年前3个季度,医药行业实现工业总产值5298.4亿元,利润490亿元,同比增长38.8%;工业销售5019亿元,同比增长29.1%。

20__年实行的出口退税,有423个税号项下的出口产品受益。众多制药企业纷纷拓展海外市场,仅20__年前3个季度,医药出口241.7亿美元,同比增长35.4%,高于全国外贸增速13个百分点。其中,原料药出口占56.7%。价格同比增长39.7%。在200多个出口目的地当中,对欧盟、美国、日本、印度的出口增幅均达到30%以上。

__年的推出的新农合、__年实行的城镇居民医疗保险,扩大了医疗保险人口覆盖程度,降低了人们对于药品需求的弹性。随着医疗保障体系的逐步完善,药品需求必将持续快速增长。

2、影响因素:

医药产业是受规制最多、最严的产业之一,也是受影响最深的产业之一。

国家药品监督管理部门逐年加大对医药市场的整治和处罚力度。在规范了企业市场行为同时,也增加了企业营销难度、扩大了销售成本。

药品广告的严格监管

企业药品电子监管制度

药品省级统一挂网招标等的密集出台

2011年发生在美国的金融危机,对我国消费者收入造成不同程度的影响,购买力降低。

网络药品销售门槛高

二、电子商务市场前景及影响因素

1、市场前景:

据cnnic统计,截止20cc年12月底,我国网民总量已经超过美国跃居世界首位,达3亿人。20cc年网上交易金额约占市场交易总额的30%。

由于电子商务具有交易个性化、自由化的特点,可为企业创造商机、降低成本、更好地拉近客户关系。因此,众多企业积极拓展电子商务领域。电子商务在中国获得了长足发展,正以每年120%的增速快速成长。

医药行业电子商务的进入门槛较高,截止__年底,我国正式获得互联网药品销售资质的企业仅14家,其中,国家药品食品监督管理局认证的企业仅有7家,市场潜力巨大。

2、影响因素:

中国医药行业的局限

网民年龄和素质偏低

医药产品特殊性,网络购药习惯尚未养成

网络药品虚假信息造成的负面影响

计算机和网络技术更新换代

复合型人才的匮乏

金融危机拖累消费者的购买力

三、市场机会与问题分析

一、产品的市场机会与问题分析

1、肿瘤疾病市场前景:

据ims预测,到20__年,全球肿瘤药市场的复合增长率将达12-15%,是其他药物增长的2倍。20__年全球医药市场净增长的17%来自于肿瘤药物市场。国家卫生部__年统计我国现有恶性肿瘤患者约700万人,我国每年新发恶性肿瘤病例约200万,死亡约140万。预计到20__年,我国有恶性肿瘤患者将达到1000万。

国内抗肿瘤药物市场销售金额和销售数量都呈明显上升趋势,尤其是__年和__年,分别为28.12%和34.24%,__年销售额已经达到230亿元,市场发展前景非常看好。

2、糖尿病市场前景:

据世界卫生组织有关资料研究表明,__年全球糖尿病患者总量达到2.4亿人,年平均增长率10%左右。在未来25年内,全球糖尿病的患病率将是现在的2倍。我国目前有糖尿病人约4000万。

中国__年17省会城市调查中,dm医疗费188.2亿人民币,约占卫生事业费4%。有并发症的dm病人年人均花费137元(占81%)。

3、机会优势:

疗效确切、治疗机理清楚、临床文献充分

操作空间大、市场容量大

体积小、重量轻、不易碎,尤其适合网路销售

产品上市时间长,有一定口碑

4、问题分析:

产品适应症窄,针对性弱

对销售学术支持力度弱

业务人员产品知识匮乏

业务人员工作态度亟待转变

业务人员的激励不够,缺少动力

营销技巧缺乏,操作不规范

㈡、电子商务部的机会与问题分析

1、电子商务部的机会:

企业高度重视电子商务部的发展建设

销售困境,急需新的营销模式

运营推广方法多,选择余地大

效果可控,可根据企业经济状况调节投入

经济危机,引入专业技术人员的成本降低

在线支付和药品配送问题基本解决

商务平台自主开发,运营维护简便、快捷、成本低

2、电子商务部的问题分析:身份不合法,资质没有

地政部门关系生疏

处方药品不可在线销售

内容建设轻率,逻辑关联度低

搜索引擎(网页、程序)优化没有

关键字的精炼、优化无意识

岗位制度没有,工作目的性差

多部门招商信息,内容混乱不一,形象差

无专人在线接待,说服能力(产品知识)差

对内容管理不到位,刷新频次少

四、营销目标(20__年底前)

1、实现销售500万元。

2、建设和优化电子商务平台。

3、建立电子商务运营队伍及健全岗位制度。

五、营销方案

1、人员

结构及岗位培训人员结构:

前台维护管理1人

后台维护管理1人

在线客服人员1人

专家在线医生1人

岗位培训:

明确各岗位工作内容

全员产品知识培训

药品信息服务许可证

其他运营资质的申请和完善

对在线调查结果分析后的网页更新计划

其他合理的优化建议

⑴、免费推广:除了公司原来已经进行的付费推广外,8月30日前着力进行免费推广,安排到人,制订工作内容。月底通过流量分析,评估调整。

搜索引擎加注――google/baidu/yahoo/msn/sohu/sina等关键词加注,并定期跟踪效果,及时修正或补充。

。。

。。

。。如hao123、265、2345、5566等。

;。

邮件群发推广――避免被认定为垃圾邮件,注意发送对象的精准性。事先声明,如果您拒绝接受此邮件,我们将不会再次发送,以取得对方谅解。

⑵、付费推广:免费推广遭遇瓶颈;或者是公司整体营销策略;企业产品海外上市等,进行该种推广。

搜索引擎竞价排名――选择baidu(国内)

关键字广告――选择google(国外、国内)

⑶、其他推广方式:根据上述推广工作效果,考虑其他广告形式。

5、具体行动方案。

5月30日前,完成人员到岗和初期培训。

5月30日前,明确各岗位工作内容。

5月30日前,完成肿瘤100问、糖尿病50问文字工作。

6月15日前,全面启动免费推广工作。

六、费用预算(略)

。根据推广效果,酌情考虑付费推广。

七、方案调整

2、配合企业整体营销策划,调整工作计划。

3、引进培养“一专多能型”人才,适应人员流动。

一、企业开展电子商务的时机

1、互联网的飞速发展,拥有一个数字化的商务平台,已经是众多企业展示形象、谋求发展的当务之急。

2、网民的激增,巨大的消费市场,巨额的商业利润,使得企业难以抵挡诱惑。

3、电子商务、电子政务的实施,药品电子监管、网上报税、数字化办公等逐步普及,使得企业为了运营需要,不得不涉足电子商务领域。

4、医改的实施,压缩了药品利润空间。企业为了生存,探索新的营销模式。

5、营销成本逐年增加,进军电子商务成为企业降低成本的可行之路。

二、电子商务平台在企业中的地位与作用

1、是企业窗口,是企业的对外形象

2、是企业的信息资料库,是信息交互的神经中枢。

4、全程参与企业的日常运营、制订、效果评估。

5、是企业利润新的增长点。

6、电子商务部为每个部门提供服务

三、电子商务目标预期

1、短期目标:(1年内)

搭建和完善网络平台

提供信息服务到位

队伍精良稳定

收支持平

2、中期目标:(2年内)

医药行业领先的商务平台

数据库建设形成一定规模,提供更多信息服务

实现一定利润

拥有一定会员,流量稳定

3、长期目标

利润超过传统销售规模,成为企业核心部门

商务平台功能完备,数据库形成规模,服务令人满意

部门建设运营良好,步入“快车道”

四、电子商务平台的服务对象

1、包含:部门、合作伙伴、内部成员、商、患者、医生。

2、重点:企业成员日常工作

商提供文献资料和企业资质等

患者教育和在线购买

五、经营电子商务负责人应该具备的基本素质

1、熟悉了解相关法规

2、管理队伍和掌控评估项目经验丰富

3、对企业发展战略的充分理解

4、对企业年度营销的精准确理解

5、药品营销实战经验丰富,运营电子商务目的明确

6、了解计算机技术,精通网络推广模式和方法

7、对所售产品知识的全面掌握

8、熟悉客户心理,了解客户需求每个关键阶段,教育说服力强

9、勤于学习,思路开阔,善于创新,踏实肯干

10、全局观念,甘于奉献

六、电子商务队伍成员基本素质要求

1、前后台成员专业技术底子扎实,能够运用技术手段,实现

设计预期。2、减少运营成本,队伍成员必须是“一专多能”型人才。

3、注重进度、强调结果的团队,不迁就“滥竽充数者”。

4、全体成员,必须熟悉产品知识,个个胜任在线接待解释工作。

5、牵扯到账户、资金、登录密码等关键内容,成员人品、口碑异常重要。

6、成员应具备学习创新精神。思路开阔、敢想敢干,互相鼓励支持,提供问题解决方案和建议,杜绝袖手旁观现象。

7、学习的团队、团结的队伍、高效的部门。

七、建立健全电子商务部的岗位制度1、电子商务部部门管理制度

2、后台编程人员工作内容和岗位制度

3、网页制作人员工作内容和岗位制度

4、文案人员工作内容和岗位制度

医药行业解决方案范文5

【关键词】医药;市场营销;复合型人才

中国经济的持续增长,国民收入水平提升,对生活品质的要求不断增高,人们对关乎生命健康的医药行业更为重视,这是医药市场繁荣发展的经济基础;同时,大量投入,施行《“十二五”期间深化医药卫生改革规划暨实施方案》等医疗改革方案,医保覆盖面的扩大以及城镇居民医保和新农合参保者补助标准的持续提高,为医药市场的发展提供上的保证;CAR-T、CRISPR、CTDNA、单抗等生物技术创新领域在医疗市场的探索性使用,孕育出更大的医药市场前景。

根据IMS数据显示,中国是新兴医药市场的领头羊,医药市场占新兴医药市场的46%,而且在未来数年当中,中国也将贡献主要的医药市场增量。中商产业研究院的《2016-2020年中国医药行业投资战略研究咨询报告》指出,在“十三五”期间,我国医药行业将继续高速发展,2020年市场规模将会达到17919亿元。

一、医药市场营销人才培养情况探讨的必要性

(一)医药市场营销人才现阶段培养状况

经研究发现,医药市场营销人才培养存在人才培养方向定位模糊,医药营销专业应具备的知识结构层次不清,医药营销专业所学理论与实际脱节等问题[1]。

医药营销专业相比较专业的医药研究人员,需要具备更多与人打交道的能力,研究型人才可根据研究需要更多的使用实验等手段,而营销人员更多的具有适应市场需求的能力。在人才培养的定位方向上,营销人员要与研究人员区分,医药市场营销是应用性学科,应以市场为导向,培养出更能适应市场的人才。

由于医药市场的特殊性,产品直接与人们的生命健康相关联,这就要求医药营销人员要具备专业的医药学知识。同时,作为营销医院必须具备有产品销售能力、客户关系管理能力、市场调研分析能力等市场营销学的专业知识技能。总的来说,复合型人才更受市场青睐[2]。培养复合型人才,就需要人才培养过程中不仅仅有高校参与,更需要医药企业的参与,使高校毕业生能更快的融入工作环境。

经研究,现阶段很多高校人才培养计划使用的教科书与教学手段均已慢于实际发展现状。主要开设的课程依旧是以基础理论为主的学科,如《药理学》、《药剂学》、《医药市场营销学》等。在学科设置配比中重理论,轻实践,导致在实际应用方面有所欠缺,进而产生了不良后果:从业人员在进入工作环境后发现学习在实际应用中没有产生太大作用。这也就偏离了高校开设医药市场营销课程的主旨[3]。

(二)医药企业人才缺口

1、高层营销管理人员

医药企业的特殊性质让高层管理人员需是受过良好的教育、懂市场、具有快速应变能力的,迅速决策的管理人才,擅长团队建设,对医药市场的变化趋势有敏锐感知,可以随着市场的迅速发展寻找到切入机会,扩大企业份额。高层管理人员管理团队的能力尤为重要,这种能力是在现阶段高校人才培养中难以获得的。

2、基层医药企业市场营销人员

。医药企业往往要求这个岗位的从业人员具有良好的沟通协调能力,随机应变的能力。这些能力的高低直接影响营销效果的大小,也会直接影响个人的职业发展,这些能力大多都是可以通过专业的培训获得和提升的。

二、培养方案浅谈

(一)医药市场营销人才培养中主导方为各大高校

高校充分应用网络平台大数据的资源,让医药营销专业的学生在校期间就能了解到行业相关信息,如医药前沿市场的发展现状、本行业发展现状研究信息、相关领域发展预期等信息资料,增强在校生对本专业的理解,扩充知识面,让专业的培养产生作用,减少资源浪费。在这个过程中,也需要医药企业的资料配合。

医药营销更多的是应用型学科,主要培养学生实际使用和解决问题的能力,理论基础固然重要,在应用中实际解决问题的方法更重要。高校除灌输基本概念外,更应培养学生如何发现问题,解决问题,总结经验,不断进步的能力。引入真实医药企业案例式教学,详细研究企业的市场定位,产品构成,销售推广策略,课堂讨论分析,再对应学习这其中应用的原理理论,更有甚者,分析实例案例是否有更為合适的解决方案[4]。

医药市场营销是交叉型学科,更注重从业人员的综合能力,包括不限于团队合作的能力、沟通与表达的能力、社交能力等。在对在校生的培养中,可穿插更多实训课程,如模拟谈判[5]、即兴演讲、辩论、团队训练等活动,或联合行业相关企业,举办参与性活动。

高校培养资料的汇编,发挥高校资源整合的能力,为医药市场营销从业人员在岗培训提供更多的形式,在岗人员在职业发展中有疑问的时候,可以参照高校文字理论资料,开拓新的解决问题的思路,为在岗人员提供更多发展的可能性。

(二)医药企业积极参与

企业可以依据地域、培养方向、企业发展需求选择高校进行合作,参与行业信息收集整理,与高校共享行业发展信息。一方面是企业社会责任的体现,另外也是为企业储备人才,真正发挥高校人才库的作用。

医药企业可提供实际案例与经营方针作为高校实战案例,真实的案例作为教学工具,用以分析和理论提炼,让学生学习到更多的实际经验,也为企业后续发展提供更多的思路。

为高校在校生提供一定基层岗位参与资格,比如短期实习机会,作为跟随者参与实际医药营销过程的机会。对企业来说这是一个吸纳优质人才储备的时机,也可以为企业创造更高的知名度和社会影响力;对在校生来说,是一个讲理论结合实际的过程,更早的接触实际操作,能更早明确职业发展方向。

医药企业需承担医药市场营销人才后续培养的责任。。医药行业有望在接下来持续繁荣的市场中出现诸如BAT这样的巨头企业,完善在职培训系统,培养符合企业发展需求的市场营销人才显然是有利于企业的。

(三)社会相关资源参与,持续学习提升能力

医药市场营销人才的培养与自我成长需要借助更多的渠道,利用知识付费、资源共享、网络课程培训、线下同行业会议等多种机会获取知识,提升个人能力。

复合型人才的成长不是单独的填鸭式教育或者旁观了解就可以的,而优质的人才资源往往是成长型的,对医药市场营销人才的培养也可以利用这一趋势。人才培养不能局限于在校时间,参与实际的医药市场营销工作后,不论是中高层管理人员或者是基层市场营销人员,都需要持续不断地学习,对自身专业技能的培养不可松懈。在这个阶段,行业前沿信息的获取,本行业发展趋势,实际工作中所面临的问题和解决方案都是需要了解学习和总结的。这就可以利用知识付费这一发展趋势,各高校或企业或个人可以有偿付出知识和经验,为医药市场营销人才培养的知识体系添一些助力。

参考文献: 

[1]吴春英,朱庆华,刘平良,蒋苁,杨岩涛.医药营销专业人才培养研究现状与展望[J].教育教学论坛,2015,28. 

[2]司建平.复合型医药营销人才培养模式探析[J].中国医学教育技术.2009.04 

[3]季驊,高民.高等医药院校市场营销专业培养模式改善研究[J].医学与社会,2011(01). 

[4]周先云.《医药市场营销技术》课程改革与评价研究实践[J].中国药物经济学,2014(02). 

医药行业解决方案范文6

[关键词] 虚拟团队 电子商务 信任机制

人类社会步入网络时代,电子商务应运而生。20世纪90年代开始,以计算机网络通信技术为主的信息技术的出现以及Internet的迅猛崛起,为了满足新工作背景下解决新问题的要求,随着经济全球化和信息技术的发展,企业组织结构逐渐虚拟化,人员结构变得多元化,虚拟团队在传统的组织结构形式基础上也派生出来。

一个有效运行的团队,有赖于成员之间相互信任,需要每个成员以一致的可预测的方式完成自己的责任和行为,虽然信任在所有的组织和工作团队中都很重要,但是在虚拟团队中尤其重要,虚拟团队是“有一个共同目标,通过网络信息技术,跨越空间、时间和组织界限障碍,相互协作工作的一群人”(Lipnack & Stamps,1997)。O’Hara-Devereaux和Johansen指出,在全球性的虚拟工作环境中,信任象胶水一样粘结起工作情景中的关系,而信息技术不足以建立起这种关系。因为虚拟环境阻止了各种形式的社会控制,如直接的监控行为难以实现。此外,地域的接近性、背景、经历的相似性等因素的减少,也在一定程度上妨碍了虚拟团队的合作,因此需要增强信任以促进虚拟协作。

由于虚拟团队的生命周期较短,因此信任关系的建立就显得特别重要,因为一旦出现不信任,将对虚拟团队的整个工作产生严重阻碍,而建立这种信任关系,最重要的在于最初接触的处理,虚拟团队成员应该对最初发出的信息非常谨慎,Leidner指出,你永远没有第二次机会来建立第一印象。事实上,最初的信息建立了成员之间互动的基调,比如领导者的自我介绍的语气所暗示的对其他成员忠诚度的信任和怀疑,在整个项目的进行过程中成员就会笼罩在这种气氛之中。

虚拟团队的部署是一种较具吸引力的管理战略,它允许分散性组织较大程度的发挥他们的专长,而不需要实质性的个体物理流动。完成一项任务所需要的专家也许分布于组织的各个地区,但不需要实质性的人员流动。虚拟团队的日趋重要性可引用Hargrove(1998)的评价来阐述:“在将来,人类成功的起源并非来自非凡的个体,而是来自于人员的非凡组合。”那么虚拟团队如何在组织边界模糊的电子商务中发挥作用呢?随着组织结构虚拟化和人员结构多元化,增进组织成员之间的信任无疑是降低管理成本、提高组织凝聚力和工作效率的重要途径。虚拟组织的有效运作,很大程度上依赖团队成员之间的信任关系。

一、虚拟团队及电子商务的特征及医药行业中电子商务应用现状

虚拟团队基于人力资源集群,借助计算机网络和现代信息通讯技术以共同目标和任务为导向,跨越空间、时间和组织所形成的以核心团队为中心的虚拟结合体。其主要作用体现在:实现资源的最优整合、顺应个性化客户服务的发展趋势以及费用减少而使效率与利润提高等方面。

电子商务,就是企业利用当代网络和电子技术来从事的一切商务活动,一方面企业通过互联网与客户实现充分的交流,实时了解客户需求,另一方面,企业内部及企业与其合作伙伴之间又通过网络实现高效协同,紧密合作以最低成本、最快速度满足客户需求。它包括:企业内部的协调与沟通、企业之间的合作及网上交易三方面内容。即:企业――顾客(B2C)、企业内部、企业――企业(B2B)。

1.应用现状:虽然受前几年药物降价、限价的影响,但医药业在国际上被视作“永不衰落的朝阳产业”,是按国际标准划分的15类国际化产业之一。我国医药行业从1978年改革开放以来,以年均17.5%的速度增长,高于同期全国工业水平12.6%的增长速度,居国内各行业之首,同时也高于世界发达国家中主要制药国近30年来的平均发展速度年递增13.8%的水平,成为当今世界上发展最快的医药市场之一。 网络时代电子商务最突出的应用即医药产品的B2B和B2C交易。

我国各行业对B2B电子商务需求高峰期(预计)如下表:

。这种交易模式在医药行业的电子商务应用中占有重要的地位,它达成的交易额一般可占到整个医药电子商务交易额的80%以上。

石家庄制药集团是中国医药行业电子商务的发展的典范,它是中国医药行业首家通过强强联合组建的大型制药企业,它从只有十几个人的小药厂起家,已经壮大成为近40亿元年营业收入的中国医药工业的骨干企业。公司主要从事医药产品的开发、生产和销售,制药技术和产品已拓展到临床用药的多个领域,拥有30余家全资和控股公司,目前该集团已经投资4000万元全面开展医药电子商务业务,一开始就追求高起点、高标准、严要求,一方面通过与B2B电子商务交易平台市场中的领导者――美国Commerce One公司合作,选用国际标准技术平台,直接与世界接轨;另一方面与国家行业标准部门共同起草医疗电子商务编码标准,解决电子商务交易的基础问题,避免低水平重复,为未来的发展奠定了良好的基础。石药集团将在自建电子商务网络的基础上,准备与行业同仁共同合作建设医疗电子商务网共同把业务做大。

虽然石药集团在电子商务应用方面取得了一些的成绩,但我们不能忽视目前我国医药行业仍存在诸多问题。

(1)医药行业资源过于分散、竞争力弱。我国现有制药企业6000余家,其中核算的化学制药企业有2500多家,是一个制药大国,但不是制药强国。我国有16000余家药品批发企业,与美国现有的70家批发企业相比,数量占“优势”,但整体经济效益不高。我国医药批发行业的平均毛利率是12.69%,费用率是12.59%,纯利率只有0.63%;而美国的70家企业中,前10名的销售额已经占到全美的96%,平均毛利率是4.5%,费用率只有2.9%,纯利率达到1.55%。资源过于分散影响了整体实力的提高。

(2)研发能力弱,具有自主知识产权的医药产品少。我国医药行业在研究方面的投入只有0.5%~1.0%,多的不超过3%,而世界十大制药公司在研发上的平均投入超过15%。由于投入太少,导致我国医药企业的研发能力极为薄弱,我国近年来生产的近900种化学一类的药中,仅有65种具有自主知识产权,其它的800多种均为仿制品,比率高达97%,且水平不高。

(3)医药企业流通落后,管理水平低下等。医药产品终端消费者的病人对目前“医”、“药”不分,层层加价的做法极为不满,现有医药流通在很大程度上阻碍了医药产业的市场化进程;医药业整体管理水平低下,在公司改制、人才引进、营销创新等许多方面存在较大的局限性,不利于企业竞争力的提高。

2.发展趋势:国家商务部认为,未来的医药电子商务不仅应包括医药信息的共享和电子结算,还应包括合法的医药生产企业与生产企业(原料业、制剂)、流通企业及医院的网上交易,包括合法的医药流通企业与流通企业(批发、零售)及医院的网上交易,包括零售药店对消费者的网上销售。医药行业电子商务将会向多层次、多角度、多种方式的方向发展。

如果从整个医疗卫生行业来考虑,电子商务的应用还有其他多种形式,如:

(1)虚拟医院。虚拟医院主要通过网络向病人、医生和医院提供广泛的医学信息,它是21世纪医学模式向“以病人为中心转换”的重要标志,将使病人教育的地位空前提高,迎来历史上前所未有的医学知识大普及的。

(2)远程诊疗。是指医疗专家通过网络实现异地对病人进行会诊、诊断,给出最佳治疗方案。这种方式可以在一定程度上解决边远、贫困地区高水平医疗技术人员缺乏的困难,可提高医疗资源的利用率。

(3)远程手术。网络可以帮助医生对病人进行远程的监控和管理,保证及时采取措施。既节约了病人的医疗支出,又可以对一些慢性病人进行有效的管理。

鉴于存在的问题和未来的发展趋势,我们认为通过建立高效的虚拟团队可以有效解决以上问题。虚拟团队可以实现资源的最优整合,以解决医药行业资源过于分散、竞争力弱的问题;虚拟团队是人才潜在市场的拓展,为此可以通过组建虚拟研发团队,既节约了研发成本又可解决医药业普遍的研发能力弱,具有自主知识产权的医药产品少的问题;虚拟团队使费用减少而使效率与利润提高,加强电子商务中虚拟团队的建设可降低我国医药行业的费用率,从而提高利润率,利润率的提高可缓解企业研发投入少的问题,最终增强整体竞争力。对于未来的虚拟医院、远程诊疗和远程手术,实际上每次诊疗和手术的医护人员就是一个虚拟团队,每个病人的病情和医院的资源是不确定的,这就需要根据具体情况组织最佳团队来完成任务,发展方向是依靠虚拟团队实现目标,是企业的主要组织形式。

二、虚拟团队在电子商务中面临的主要问题

1.目标的合理实现问题:即组织目标与成员目标能否合理实现。虚拟团队一般追求的是短期效益行为,不同与传统团队要追求可持续的组织与员工的长期合作与发展,所以要实现员工的目标是有一定客观难度的。因为组织目标是根据一种市场机遇通过完成一定的企业活动并取得相应的经济效益或社会效益,而员工的目标则是获得相应的物质回报和自我价值的实现。如何实现虚拟组织目标和员工个体目标的“双赢”,是虚拟团队建设中需要解决的重要要问题。

2.沟通问题:有效的团队沟通对于团队目标的实现至关重要,虚拟团队的存在跨越了时间和空间的,虽然虚拟团队利用最新的通讯工具和信息技术,但是这种沟通容易存在信息传递不到位和失真的情况。不像面对面的交流那样,可以通过面部表情,肢体语言充分表达意见、观点、信息、态度并进行非正式和与工作关联不大的沟通。一旦网络出现问题,会导致沟通中断,对于医药业会产生极坏的影响,尤其是在未来的远程诊疗和远程手术中,危及病人的生命。这些都降低了团队的工作效率,弱化了创造一流业绩的可能性。

3.文化冲突:虚拟团队的成员来自世界各地,语言不同,风俗习惯的差异,不同的文化影响对信息的感知和在交流信息时,易使信息失真。而且文化冲突弱化了团队文化的凝聚力,不利于组织目标的实现。在医药业还可能出现语言障碍,我国虽然是世界上发展最快的市场之一,但技术和研发能力远远落后于国际水平,我国医药业电子商务的发展将着眼于国际同行间的共同合作与发展,如果语言成为最大的沟通障碍,将影响对药品研发的关键技术的沟通,准确的把握和理解,一旦出现偏差后果不堪设想。

4.团队成员的道德风险和信任危机的问题:电子商务的法律环境并不健全,且高风险与高收益并存,网络的安全性是企业考虑的主要问题之一。见下表:

同时,虚拟团队是基于个人主义基础上的协作关系,远程管理是其主要管理方式。这为成员个体充分利用自己的信息优势,规避义务或责任留下了广阔的空间。此外,虚拟团队本身高度的柔性和重构能力意味着每个团队成员可以轻易离开所处的团队。这不仅会造成团队人才的流失,影响项目的顺利进行,而且也可能造成知识、信息、技术的泄露,给组织带来严重损失。同时,由于缺乏必要的信任,容易产生虚拟团队成员的孤立感问题。由于虚拟团队的成员很少有机会能和其他成员进行当面交流,道德风险和信任危机容易造成员工在工作中的孤独焦虑心理,从而影响工作效率和效果。

三、应对策略

虚拟团队均依赖信息技术实现远程沟通,使得团队管理与协调问题更加复杂化,尤其是在组织边界模糊的电子商务中应用。如何解决上述问题?

1.建立明确的团队目标。目标既是虚拟团队共同奋斗的理由也是团队成员之间相互依存的最大诱惑。虚拟团队远比其他形式的团队对目标的依赖性更强,因为团队成员组织超边界的工作,没有官僚组织中存在的一系列规章和制度作为指导,必须靠共同目标来维系成员间的合作关系。所以在团队建立之初就应该尽量让团队成员了解团队的宗旨和目标,让员工明确这些目标的达成,宗旨的实现和良好远景的预期都是其专注于自身工作的结果,并将其转换为行动方案。

2.建立有效的沟通。一旦明确了团队目标和成员,我们就可以选择最为适用的联结方式与团队成员沟通,并完成共同的任务。面对面交流可以安排在团队建立之初,或者出现协调困难时,增加非正式沟通,如建立个人关系的沟通。需要注意的是:虚拟团队应该对最初发出的信息非常谨慎,记住,你永远没有第二次机会来建立第一印象。

。由于在虚拟团队背景下缺乏面对面交流的机会,团队成员应保持一定频率的沟通,从团队领导方面不断取得反馈信息。(2)设立会面日程和预约规则。团队领导必须建立具体的约会规则,以掌握成员间的沟通时间和方式。(3)实施周期性的面对面聚会。研究显示,丰富多彩的面对面交流将促进团队成员间的信任,有利于团队凝聚力的形成。同时,这种交流可从一定程度上缓解团队成员的孤立感问题。另外,现在通讯设施是构成虚拟团队的基础,通讯设备一旦出现故障,如停电、机器损坏、线路断裂、网络阻塞等,沟通就会被完全中断,从而影响团队的正常运转。所以,(1)团队要选择适合的可靠性强,效率高的一种通讯技术作为团队的主要沟通渠道,同时要交叉运用多种沟通方式,以防止某种技术手段突发故障而影响整个团队的进程。(2)要加强对技术设施的配备、技术手段的使用、更新以及开发的管理,并及时对成员进行必要的培训。(3)可在团队中安排一到两名专业技师,负责排除故障、技术设施的开发、安装和调试等。

3.建立以信任机制为基础的虚拟团队文化,这是最关键的。。Senge(1990)指出,21世纪的组织中,组织内部部门和成员之间的竞争甚至超过了和外部竞争对手的竞争,如果没有信任,组织将难以维持和发展。尤其对于虚拟团队而言,如果没有信任,这种松散的团队结构将变得更加松散,冲突会更加激烈,必定会阻碍团队任务的进程。

虚拟团队是一个包含多重文化,文化差异问题将影响组织目标的顺利实现。这就要求虚拟团队首先要组建和维系必须充分了解和尊重各成员的文化差异,在相互沟通,理解,协调的基础上,努力形成一个共同认可的目标一致的联盟文化。信任是维系虚拟团队的核心和运作基石。由于虚拟团队的生命周期较短,因此信任关系的建立就显得非常重要,因为一旦出现不信任,将对整个虚拟团队的工作产生严重阻碍。团队成员间信任度的提高,有助于相互间信息共享程度的进一步提高,有助于提高个体成员工作满意度,从而提高个体对团队,组织的忠诚度,有利于团队的稳定。因此,应尽力使之透明化、公开化、公平化。其次,要对组织进行重新建构,建立任务封闭式的工作单元,使他们在各自的领域内充分发挥知识结构优势,进行创造性的活动。要注意成员必须时刻紧跟变化的步伐,形成一种不断学习的文化,避免因不能及时跟上市场、客户和技术的变化给组织造成巨大损失。

。团队的运作依靠信任关系的维系之外,还必须建立有效的激励与控制的授权机制,以调动成员的积极性,规避成员的道德风险。

(2)在把握虚拟团队成员组成特点的基础上,深入研究各团队成员的需要,构建有效的激励机制,如建立良好的团队环境(技术条件、学术氛围、团队文化等)、提供挑战性的工作、给予丰厚的回报、组织跨地域学习、交流,等等。众所周知,建立团队激励机制的最大困难在于难于衡量个体的业绩,这也意味着在虚拟团队管理中,往往需要把激励机制建立在团队产出的基础上,这就要求激励框架要有对团队内部协调性的刺激,通过把个人收益和团队业绩结合起来,促使各成员在创建团队绩效中更加努力。

(3)团队之所以能有效运作,在很大程度上归功于团队内部成员享有充分自主的决策权上,包括能够制订生产目标、自主雇佣员工、评估绩效等。但是充分的授权并不等于不需要领导和管理,所以授权应分阶段有计划有控制的进行,避免混乱。企业领导应以灵活的方式逐步放权,并不断对团队的绩效进行评估。

虚拟团队在电子商务应用中面临的问题,其中最关键的就是团队信任机制形成,它直接影响到其他几个方面,并对企业绩效造成显著的影响。因为一个有效运作的团队,有赖于成员之间相互信任,需要每个成员以一致的可预测的方式完成自己的责任和行为,尽管信任在所有的组织和工作团队中都很重要,但是在虚拟团队中更为突出。

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