员工垫付快递费报销流程如下：
1、寄件时就应该保存好快递存根；
2、到快递官网或者公众号小程序申请电子；
3、打印电子，粘贴及底单；
3、内部填写快递费用以及寄件明细；
4、发起线上报销申请或者填写纸质报销单；
5、管理者审批通过后，等待下个月发放报销金额。
员工垫付的运费报销时提供的运单明细内容包括：
1、货物信息，即收发货人地址信息、货物种类、货物名称、重量等信息；
2、运费信息，运费细则、运费费率、运费总额、运费支付方式等；
3、报销人签字，以确认付款；
4、签收人签字，以确认收货；
5、日期，运单有效期；
6、运单编号、发货单号和付款凭证号；
7、备注，如有特殊情况时需要记录；
8、审核人签字，以确认报销内容正确无误。
综上所述，员工垫付的费用款要进行报销的话，需要提供正规的和原始凭证。
【法律依据】：
《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第四条
发生劳动争议，劳动者可以与用人单位协商，也可以请工会或者第三方共同与用人单位协商，达成和解协议。
第五条
发生劳动争议，当事人不愿协商、协商不成或者达成和解协议后不履行的，可以向调解组织申请调解；不愿调解、调解不成或者达成调解协议后不履行的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，除本法另有规定的外，可以向人民提起诉讼。第六条
发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。
