英文商务邀请函范例

英文商务邀请函范文1

XXX Industries would like to request that you and a representative ofXXXX visit us in the United States sometime within the next few months. . As you know, it has been several years since we last met in China and it is very important to both parties that we continue building our relationship, given the new “molded parts” we will soon be procuring from you and the increased business we are anticipating over the next several years brought on by new federal legislation, currently taking place in the United States.

XX公司希望邀请你和XX的代表在以后的几个月中来我司访问。。。如你所知，自从上次在中国见面，我们已有几年没见了。这次会面对我们双方来说都很重要，尤其是继续维持我们之间的合作关系，我们将从贵司处购买新的模具零件，而且在以后的几年中随着联邦法律的生效，我们正预期增加我们的业务。

自2003年3月，我们已向XX按030714号合同购买了5000套零件。我们的合同今年到期，所以对于更新我们合同的必要会谈是很重要的。一个后续的关于“模具零件”的合同也会被谈到。

Upon your arrival to San Francisco, Calif., you will drive to our office in Santa Rosa, Calif,, to discuss the renegotiation of the master contract, including, pricing, delivery and quality control. We will drive back to San Francisco airport for departure to Houston, Texas. We will drive to Brenham, Texas to visit our Contract Manufacturer, Lonestar Manufacturing. At this location you will see how our VA-2000 SVRS unit is manufactured. During your visit, you will also witness how your parts are being stored, inspected and built into our product. We will also take you to a location in the immediate area where our product is installed so you can observe how it operates and learn the importance of our part specifications and its relationship to product safety. If time permits, we will fly to Washington D.C. to see how our product is being mandated in the United States.

你们到达了旧金山之后，我们将会先驱车到我们在SANTA ROSA的办公室，来讨论我们的主要合同，包括价格、运输和质量控制。然后我们将送你们返回旧金山机场，飞往德克萨斯的休斯顿。然后我们将送你们到Brenham,参观我们的合同制造商：LONESTAR工厂。在那里你将看到我们的VA-2000产品如何被生产。在参观期间，你还将看到零件的储存、分解和装配城我们的产品。我们还将带你到一个装有我们产品的演示区，你能了解我们的产品的功能，了解零件规格的重要性和产品安全的关系。如果时间允许，我们将飞往华盛顿特区，去了解我们的产品如何被销售和托管。

XXIndustries agrees to pay all travel expenses. We will arrange an interpreter, but would prefer you bring one as we feel it will help foster our long term business relationship when you return to China.

VAC公司同意支付所有的旅费。我们将安排一个翻译，但我们更希望你能带一名翻译，

一名我们认为当你们返回中国时仍然能帮助我们之间长远合作的翻译。

Please give this invitation serious consideration.

请仔细考虑一下这份邀请。

英文商务邀请函范文2

dear sirs

it is our pleasure to invite your staff to come to japan for attending our business meeting which is going to be held from june 26th ， 27 until july 6th， 27. the invited person is: mr. name: mr. eldridge eric nicolas department: machinery & electronic position: senior section manager considering his attendance is really important for us， hence your kind cooperation in preparing business visa for the above person that enable his to have visit japan is highly appreciated. sincerely yours， kunihiro yamauchi group leader global human resources group

范文二

to whom it may concern:

i am writing this letter to invite our/my parents (name and brith days) to visit us in canada this coming may for a period of 3 months. it goes without saying that we will cover all expenses during their visit in canada， which includes international air tickets， local transportation， accmodations， medical insurances and all other related expenses. your favourable consideration regarding their visa applications will be highly appreciated. if you have any question regarding this matter， please kindly contact me/us at the address above.

sincerely.

范文三

英文商务邀请函范文3

外国人来华商务邀请函范文

市

区

公司

(公司英文名称)

地址：

传真：

邮政编码：

邀

请

函

(被邀请的公司名称或外国人姓名)：

我公司是一间(什么性质)的企业，公司有员工人、占地、年营业额，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。。申请(商务/工作，选其中一个)签证，个月有效次入境，停留天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(公司)

负责。敬请接纳为盼!

顺颂

商祺!

1、被邀请人资料：

姓

名

性别

国籍

出生日期

护照号码

任职部门及职务

年月日

年月日

2、访华日程：(共天)

时

间

访问地点

事

由

月日

月日

月日

)

(公司公章)

公司法人签名：

年

月

日

外国人来华商务邀请函模板

尊敬的xxx领事馆签证处,

您们好!

本单位xxx, 地址：__________。今特写此信邀请本单位战略合作伙伴XXX，(被邀请人姓名)将于x年x月x日至x年x月x日到到_______进行商务洽谈。

请负责予以批准，特此致谢,

xxx

x年x月x日

外国人来华商务邀请函

邀请人：

身份证号码：

住址：

被邀请人：

被邀请人护照号码为：

与邀请人关系：

美国住址：

。

英文商务邀请函范文4

能本来一次能完成的事要跑好几次，文件要改好几回才能办好！

别着急，john来为大家分忧解难，将外国人的事交给john来办，把自己从繁琐的外事工作中出来！

价格合理，节约时间，事半功倍！john助您事业腾飞！

专业为外国人士提供签证服务,为企业提供全方位的服务。让外国人感受到在异国的温馨.便捷的上门服务。无须

外国人直接出面，全程咨询服务。

服务内容：

1.办理外国人就业证，外国人商务访问邀请函，工作邀请函

2.外国人新申请工作签证（居留许可），家属新申请工作签证（居留许可）

3.外国人申请就业许可，就业证

4.外国人工作签证（居留许可）延期，家属工作签证（居留许可）延期

5．外国人工作签证（居留许可）、就业证变更

6.外国人旅游签证（l）延期，可延期两次，每次一个月

7.外国人商务访问签证（f）延期，可延期半年多次

8.外国人旅游签证（l）转商务签证（l---f）可延期半年多次

9.外国人留学签证（x）转商务签证（x---f），可延期半年多次

办理金华市邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)

1、金华市邀请外国人来华签证申报表

2、被邀请的每一人的护照复印件

3、双方购销合同

4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）

上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。

请您按次序装订好，到义乌外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经义乌外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。义乌外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；金华外侨办的办理时间一般为3个工作日。。

如何填写签证中的申请表呢？

在金华市邀请外国人来华签证申报表中：

被邀请人情况栏必须打印。被邀请人国籍和下面的签证地须用英语填写。

外商系首次来华时，来华事由栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，来华事由栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。

邀请单位担保意见内容大致如下：

兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。

在华停留天数最长为25天。

英文商务邀请函范文5

一、生活类

职场上实用英文E-mail主题，生活类涵盖了很大一部分，是我们经常运用的一种。熟练运用这些单词，会给我们带来很大方便。

Greeting.问候。Exchange.交流。Congratulations！祝贺！Great！好极了！Good luck！祝你好运！Ask for your help.请求您的帮助。Thank you.谢谢您。Thank you for your gifts.谢谢您的礼物。Thanks for your reception.谢谢您的接待。

Apology./I apologize.赔礼道歉。Ask about the situation.询问情况。For your information/reference.供您参考。Invite you to appointment.邀请您赴约。Appointments scheduled.约会计划。Invitation.邀请函。Invitation to x’s birthday party.邀请参加X的生日聚会。

Hope you get well soon.希望你快点康复。Sorry to hear that.听到这些很难过。I’m sympathy about this.我对此感到同情。I be back tomorrow.我明天会回来。

除此之外，还有一些常用词汇，大家在实际应用中可以注意积累并归类，以便方便记忆、使用。

二、意见表达类

意见表达类单词也是经常用到的，熟练运用这些单词，对商业往来、与对方意见沟通大有帮助。

Ask for your suggestions.请求您的建议。Suggestions.建议。Allow./Permit允许，许可。Agreement./Disagreement.赞同/反对。Warning.劝说警告。What I prefer./Preference.表示喜好。I’m interested.表示兴趣。

通过归类，对以上英语词汇活学活用，对工作大有裨益。

三、公司事务类

商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。所以，商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。例如：

Notice of the company.公司通知。Notice of meeting.会议通知。Tomorrow’s meeting canceled.明天的会议取消。Arrangement of office party.公司聚会安排。Urgent-submit your report today.紧急―今天把你的报告提交上来。

Apply for a job.申请一职位。Application for salesman.申请业务员职位。Application to leave.请假离岗。Resigned.辞职离开。You are dismissed.你被解聘开除。

四、商业类

商务英语邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。商业类主题是公司商务活动中的主体，应用广泛，有着重要意义。

这类邮件要视其内容是否重要，在开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考）等。如，URGENT：Submit your report today！

英文商务邀请函范文6

签证费用

申请费(人民币)

访问(有效期6个月) 485

一年多次入境 810

两年多次入境 945

五年多次入境 1190

十年多次入境 2025

医疗签证 485

过境访问者 485

学生 485

直接在机场过境 365

六个月以内的工作许可 485

六个月以上的工作许可 1015

定居签证 3510

授权证明 1485

1)用英文填写的申请表(在表格上填写你的中文姓名和国际标准电报码).

2)护照原件及其复印件。护照应有超过离开英国之日起六个月的有效期，至少有两面的空页。

3)根据去英国的目的不同，可能还需要其他材料。

4)两张近期护照照片；

5)资金证明

请尽可能多携带能证明你经济状况的凭证，这将有助于对你的申请尽快做出决定。

使馆希望看到如下申请者本人或其担保人所有的资金证明：

a）银行存单

b）存折

c）税单

d）股份证明

e）商业执照

f）经审计后的公司账目

g）财产登记件

h）由你的雇主出示的有关工资，工作年限和工作职位的证明信。

一个申请人究竟需要拥有多少钱才能获得签证。没有固定答案－－你所需要具备的经济能力取决于你前往英国的具体计划。需要显示你有足够的钱来支付旅行、住宿以及日常生活的开销，当然，如果是学生的话，还有学费。

材料不真实，将不可能给签证。

1）接待你访问的英国公司或者机构组织的邀请函原件，并明确说明你去英国的原因及双方所具有的长期的业务往来关系。同时，请提供一份邀请函的复印件。

2）由申请人在中国的公司或机构出具的信件，确认哪一方负担旅行费用及你在英国将做些什么。

1）由英国教育机构出具的录取通知书原件，应列出课程的费用、住宿和生活费的细节费用安排。同时，提供一份录取通知书的复印件。

2）学历证书原件，（无论是中国或外国的）最好包括你的托福或雅思成绩单。

3）要求学生签证申请人对所要学习的课程有必要的了解。

4）如果有工作，还需要提供单位的准明，并说明你的工作年限、职务和收入。

5）尤其应该注意，提供能证明你有能力支付学习和生活费用的材料。。银行存款证书原件不予退还。

为了签发签证，使馆须要知道你对自己所申请研究的学科具有相当的知识。因此，你首先认真选择课程并对其进行全面的了解。

签证面谈

在许多情况下，面谈仅有几分钟时间。要把面谈作为你的扼要介绍的一次机会；要积极、主动、大方地把你的计划告诉签证，他会依据短时间面谈的结果，向学生发放签证。学生在提出申请的当天就可获得签证。

如果你当天没有得到签证，可能是由于下列一些原因：

1）如果你想申请超过一年的研究生课程，有可能你的申请被报送伦敦做出决定，这需要17个工作日的时间。

2）也许需要你提供更多的文件材料。

3）或许只是要考虑一下你的申请，在此情况下，在面试后的两个工作周之内再做出决定。

4）有些情况下，会拒发签证。主要原因是申请人不能证明有足够的资金，以支付学习期间的全部费用。

5）提供伪造文件材料。

应注意在面谈的过程中，不要背诵事先记好的内容。

学生签证的有效期限

依据学习期限可签发多次入境签证，有效期三年的多次入境签证。回国或到欧洲旅行，不需要再办签证。

如果去参加夏季英语短训班

1）由英国的主办组织出具的邀请函

2）有关父母的工作和收入的证明

4）申请人在中国就读的学校出示的证明信

。

如果去英国探亲

1）根据不同情况提供户口本、结婚证或出生证

2）你的经济状况证明，证实有足够资金支付你在英国停留期间的一切费用

3）你在英国的邀请人或担保人出具的信件，声明他/她将在你停留期间资助你，并提供住宿，出具他/她在英国至少3个月的银行账户，以证明他/她有这个经济能力

4）担保人的护照全本复印件，表明此人的公民身份或在英的移民状况

5）申请人与担保人的关系证明，例如出生证或结婚证及往来信件

6）提供由你的雇主出具的准假单

如果去旅游

1）具有足够资金支付停留期间一切费用的证明

2）申请人单位的准明，说明你的工作年限、职务和收入

3）旅程安排

如果去英国定居

1）户口本，出生证，结婚证

2）担保人护照复印件

3）担保人的经济状况证明，例如银行对账单，购买住房按揭的证明

如果去英国工作

需要工作许可或其他材料，

建议你从计划离境之日算起，至少提前八周申请签证。

常见问题解答

我要在英国过境但不停留，需要签证吗？

如果你持中国护照，即使你只是换乘飞机也需要过境签证。过境签证的申请不需预约，每周一至周五下午13.30-15.00均可。建议你从计划离境之日算起，至少提前3天来申请。

签证的有效期？

1)访问签证有效期为六个月，不能延期。

2)如果你去英国定居，你的签证最初有效期是一年。

3)学生签证的有效期限，为被无条件录取的课程长度的期限。因此如果获得的是一年预科的录取通知书，一年之后计划再上三年的学士学位课程，你的签证有效期将只是第一年。如果你有三年课程的无条件录取通知书，会签发三年有效的签证。

4)你可以和你的配偶同时申请签证。

在英国能不能延长学生签证期限？

有可能。需要向英国内务部提供新的课程的录取通知书。

去使馆申请，可以由朋友或家人陪同吗？

。

被拒签后，什么时候可以再次申请？

任何时候，但是你应该考虑被拒签的理由，以及新的申请是否有可获得不同结果的新内容。应该注意的是，再次申请时则必须是单独提交申请，而不应通过团体申请。

需要提供所有文件的翻译件吗？

是，所有资料都应附有英文翻译件。

申请英国签证步骤

1）索取表格和咨询 13.00－16.00。

可以在你期望会面时间的前六周之内进行预约。预约服务免费。在你预约见面时间时，请提供你的护照号码。

预约热线(010) 8529 6077/8，时间为周一到周五08.30-15.00，

你也可以发电子邮件进行预约，邮址为 visabookings.beijing@fco.gov.uk或者填写网页上的预约申请表格进行预约。

请注意，假如你在过去两年中曾获签去过英国，并在签证规定期限内返回，则再次申请时可以在周一至周五13.30－15.00直接前来，无需预约。

3）到达签证处后先领取号牌，按号码先后付费，递交材料。交完材料后，等候面谈。

3）请一次带齐所有相关材料。不要通过邮寄方式提交资料，在申请时带来的所有材料都要提供复印件，原件将退还。

申请签证需要多长时间？

1）公务护照持有者 大多数情况下两天

2）因私护照持有者 商务、探亲、申请本科(大专) 或预科课程的签证可在24小时之内发放。但是，定居、工作和部分攻读研究生课程的签证申请，需要到伦敦返签，此类申请需要17个工作日完成。

3）学生团体申请： 需要5天时间处理此类申请。

领取护照： 周一至周五 09.30-10.30

周一至周五08.00－12.00递交护照。你的护照可于当天 15.30 领取。

如果材料不全或签证官无法在第一次面试后做出决定，10日后将安排另一次面试。

特殊签证种类

1）攻读硕士学位以上学历的学生签证

2）有效期为12个月以上的访问签证

3）6个月以上访问学者签证

4）6个月以上工作签证定居签证

以上签证申请将被送回至英国反签。需要20个工作日。

英国大使馆签证处

北京光华路1号嘉里中心北楼21层

邮编：100020

(010) 8529 6600 周一至周五 13:00 -16:00

预约热线： (010) 8529 6077/8 周一至周五 08:30 -15:00

传真： (010) 8529 6080

一般查询的电子邮件： pekingvisamail@fco.gov.uk

visabookings.beijing@fco.gov.uk

visagroupbookings.beijing@fco.gov.uk

英国驻沪总领事馆签证和领事事务处

地址： 上海市南京西路1376号，上海商城东峰751室,邮编:200040

0086 21 6279 8130

传真： 0086 21 6279 8254

电子邮件： visa.shanghai@fco.gov.uk

consular.shanghai@fco.gov.uk

英国驻广州总领事馆签证处

广州环市东路339号广东国际大酒店

邮编：510098

(020) 8335 1354 分机551 周一至周五，09.00 -12:00, 14.00-15.30

(020) 8330 3020 周一至周五，09.00- 12.30, 13.30- 16.00