咨询有限公司 会务策划书 2016年上半年度总监大会
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目 录
1、会议的名称 ················· 2、会议的议程 ················· 3、会议日程安排表 ··············· 4、会议预算 ·················· 5、会场安排 ··················6、确定与会者 ·················7、会议通知 ··················8、会议设备的操作与维护 9、会间组织与服务阶段 ·············10、会议主持词 ·················11、会场清理 ··················12、人员离去 ··················13、会议精神传达 ················附注 ······················
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一、会议名称：2016年上半年度总监大会 二、会议的议程：
1、由谷树影总经理作公司2016年上半年度工作总结报告。 2、由公司经营副经理（经营部）、总工办（工程部)分别作本部门工作总结报告. 3、总监员工代表发言.
4、董事长谷秀惠作总结性发言，对上半年工作作出点评，指示公司全体员工下半年工作目标。
三、 会议的日程安排表:
日期 中午 中午 7月13日 时间 12:00 12:30 14：30-—15:30 15:30—-15:50 下午 15:50-—16：10 16:10—16：50 16：50会议结束 16：50-17：300 17: 40 晚上 7月14日
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内容 全体人员公司综合办公室签到 全体人员楼下有序登车 开幕、领导致辞 会间休息 总监代表发言 董事长做出指示发言 总监交流会 （自行交流） 晚餐、聚会 小型篝火、K歌等娱乐 早餐 返回公司总部 地点 南岭商务中心 会务厅 会务厅 餐厅 餐厅 人员 负责人 全体人员 刘莹 备注 准备水果 统一乘车 全体初品昱 人员 全体 人员 全体 人员 全体 人员 全体人员 全体人员 全体人员 全体人员 7:30--8：00 上午 8:15
四、 会议的预算：
1、会务住宿：vip：36×50=1800元 普通：14×25=350元 小计:2150元 2、会务餐费(5桌）：720×5＝3600元 备注：每桌十人（12—13人桌，餐费已含烤全羊,羊杂做汤)。早餐10元/位,50×10=500元。 3、会议室租赁费：0元
4、会场布置费用：元（条幅制作） 5、交通费:2500元
6、会议文件、材料费：100元
茶水费:300元（泉阳泉矿泉水，含往返途中饮水） 7、 会务费用合计＝9150元
备注：与会者共50人，夜宿者共50人.
五 、会场安排：
1、场地：吉林市左家镇弄大红酒业酒庄 二、座位排次：
员工 总部其他部门负责人 获奖员工 员工 员工 总监 总监 总监 员工 工作人员 隋 赵总 肖总 谷经理 谷总 赵经理 关总 贾总 3、席签：准备领导桌座位卡，黑色签字笔若干、会议签到表，请实到人员签上姓名和项目名称。
4、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒2个,音响和
话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责） 5、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。
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6、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好矿泉水。另外，桌上摆好鲜花、记录
用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。 7、指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 8、会场的装饰：卫生整洁、台上侧挂条幅。
六、 确定与会者：
与会者名单
1、公司总部董事长、总经理、副经理及总部各部门高级管理人员； 2、各项目部总监（详见附件）。 3、共计50人。
8、 会议设备的操作与维护:
1。会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况. 负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试
王秘书：负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修 唐秘书：摄影
9、会间组织与服务阶段
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实台领导、发言人是否到齐.
应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由王秘书代为主持；发言人不能到会,取消其发言。
4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5、雇佣两名酒店保安人员维持好会场秩序.会议前5分钟，关闭会场大门,与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人,无关人员不准进入会场.
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6、赵秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。
7、会务人员须随时观察并领会台领导的示意，做好临时安排的各项工作. 8、唐秘书负责会议记录等工作。
10 、会议的主持词：
河南飞龙物流公司2010年度工作总结暨表彰大会会议主持词
各位领导、来宾、同事们： 请就坐.
首先，请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领导和来宾：高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总、飞龙网络成员代表和网管中心各部门负责人，让我们以热烈的掌声欢迎亲临本次会议的各位领导和来宾。（掌声）
现在,由我宣布飞龙物流2009年度工作总结暨表彰大会正式开始，并宣读会场纪律。
今天工作总结会的议程主要有四项：一是由高时总经理作公司2009年度工作总结报告。二是由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门的工作总结报告。三是宣布优秀分公司名单并请分公司代表发言。四是表彰公司的优秀员工。
下面进行会议第一项:请高时总经理作《河南飞龙物流有限公司2009年度工作总结报告》（掌声)……谢谢高时总经理的报告
下面进行会议第二项:请飞龙公司直营事业部吴迪副总作《2009年度飞龙物流直营事业部工作报告》（掌声）……谢谢吴迪副总的讲话
请飞龙公司拓展部李阳副总作《2009年度飞龙物流拓展部工作报告》（掌声）……谢谢李阳副总的讲话
请飞龙公请飞龙公司营运部赵艳琴副总作《2009年度飞龙物流营运工作报告》（掌声)……谢谢艳琴副总的讲话
下面进行会议第三项：表彰飞龙网络优秀分公司名单
在过去的一年里，公司涌现出一大批优秀管理者及员工，他们在自己的工作岗位上施展着才能,均有着杰出的表现，为公司作出了很大的贡献。这其中的一部分人选已经报集团公司参与评优表彰，而今天我们将在这里对同样优秀的分公司进行现场表彰。
赵艳琴副总宣布飞龙网络优秀分公司名单：第一名—郑州分公司、第二名—洛阳分公司、第三名—许昌分公司。
首先，请王辰副总经理、李阳副总为优秀分公司第三名——许昌飞龙颁奖（掌声）…… 下面，请、唐战副总经理为优秀分公司第二名——洛阳飞龙颁奖 （掌声）…… 最后，请高时总经理,彭副总为优秀分公司第一名-—郑州飞龙颁奖 现在有请优秀分公司代表发言:
郑州飞龙代表-—徐经理发表获奖感言 (掌声)…… 洛阳飞龙代表-—李经理发表获奖感言 （掌声)……
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许昌飞龙——陈小姐与各位代表分享成功体
公司领导及09年度优秀分公司代表为09度年优秀员工颁奖 下面表彰的是优秀员工：
1。 飞龙网络优秀业务员：新乡飞龙顾礼、周口飞龙阳林、郑州飞龙伍启;
2。 飞龙网络优秀客服员：新乡飞龙候杰、平顶山飞龙连飞、信阳飞龙陈娟、驻马店飞龙林弟；
3. 飞龙网管中心优秀员工：操作部王平、操作部何进、客服部曾凤；
请到台前来。（掌声）……
请公司领导及09年度优秀分公司代表为09年度优秀员工颁奖并合影留念。(喜庆的背景音乐）
那么好，公司的各位管理者及员工们,不论有没有评上先进，只能说明过去，代表暂时。要问谁英雄谁好汉，明年年终比比看。
好,今天的工作总结会议到此结束了.请大家稍事休息并午餐，下午去旅游
11 、会场清理
一，人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防
止遗漏。(电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。） 二，把会议签到的文件收好归档。
三，把会议桌面上的物品收回,包括茶水，鲜花，记录用笔,座位卡，姓名牌等。
把会议资料整理好归档,废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑,防止泄密。
四，撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。 五，把搬动过的桌椅放回原处。
六，会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净. 七，等所有人员离会后，把灯光，空调关掉,并交由酒店。
12、 人员离去
唐秘书,王秘书负责送站,分公司人员可以自行驾车回去。总部员工同统一乘公司车回总部。朱秘书负责决算。
13、 会议精神传达
1月17日，由唐秘书整理会议纪律和照片,向全公司印刷传达会议情况和精神.如果有，就对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。
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