办公区管理规范

为保障公司正常的办公秩序，营造一个良好的办公环境，加强办公区域办公人员的规范管理，特制定本管理规定。

一、办公室的日常管理 1、 着装：

1.1员工上班时间应按规定着装，着装整洁，纽扣扣牢，保持仪容仪表得体大方。

1.2上班前统一到更衣室换装,私人服装和物品应放置在个人更衣箱内，严禁放置在办公区域。

2、 配证：

2.1所有员工必须配证上岗。

2.2统一佩戴由经理办制发的员工工作牌，将其佩戴于左胸前，不得歪斜及反戴，不得佩戴他人工作牌，不得私自篡改工作牌内容.

2。3员工调换岗位或工作牌丢失,应及时到经理办更换和补办。(更换或补办程序按照《员工工作服和工作牌管理规定》执行。）

3、 办公环境管理:

3.1 每位员工都应自觉维护办公环境卫生，不得随地乱丢

杂物纸屑，办公桌及通道上不得乱堆放私人物品。 3.2 办公区地面通道由保洁人员负责清扫,个人办公桌卫生

由本人负责清理。

3.3 办公区域内保持安静，不得高声喧哗和追逐打闹。

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3.4 办公室禁止吸烟，嚼槟榔,吃零食。吸烟必须到专门的

区域.

二、办公用品管理

2.1 每位员工都应爱护好办公区域的公共财物，损坏和丢

失办公用品必须照价赔偿；

2.2 传真机和复印机由专人负责保管，员工因工作需要使

用,一律按流程办理，不得私自使用。

2.3 使用电器用品必须按相关权限报批许可，不得私拿乱

接电源，不得违规使用电器用品。

2.4 为节约用电,办公区内照明设施、空调等用电设备，在

非工作时间内应及时关闭电源，各区域有专人负责,做到人离电断.

三、电脑及上网、电话管理

3.1 电脑实行归口管理，办公人员必须按权限操作.电脑只

能用于与工作有关的操作，上班时间不准用电脑玩游戏、炒股、干私活等.

3.2 妥善保管好自己的电脑设备，下班后及时关闭电源。 3.3 办公电话接听必须规范、简洁。上班时间打私人电话

不得超过5分钟,打业务长途电话尽量缩短通话时间,精简通话内容。

3.4 办公电话费用实行定额管理,按月核定费用水平，超出

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部分由自己承担.

四、员工考勤管理

4.1 办公室员工应严格遵守《营业员行为规范守则》中的

有关条款，按时出勤，按时上下班,有事必须向部门负责人请假，各部门负责人必须向总经理请假. 4.2 员工上下班实行指纹打卡制度，每月凭打卡记录确认

实际出勤。

4.3 员工需要外出，必须经部门经理批准，并填写《外出

登记表》登记外出时间、地点。

五、部门负责人值班管理

5.1 实行管理人员轮流值班制度.部门负责人节假日在办公

区和卖场值班，必须坚守工作岗位，认真履职。 5.2 积极妥善地处理好职责范围内的一切事务，遇重大、

紧急和超出职责范围的事务，应及时向上级主管部门,公司领导汇报和请示,以便把工作做好。

5.3 按时按规定交，做好值班记录以便分清责任. 六、员工奖惩管理

员工日常规范奖惩参照《营业员行为规范手册》第七节《一线员工的奖惩制度》执行。各主管部门负责人对员工按规定要求严格考核，做到公平、公正，有奖有罚，奖惩分明，弘扬正气，表彰好人好事；对违反管理规定者按制度严格查处。

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七、此规定从二0一一年八月一日起执行。

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