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科室病历管理制度

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科室病历文书管理制度 (补充2015.02.19)

一.目标:

1. 按照《病历书写基本规范》要求,达到”客观、真实、准确、及时、完整、规范”。

2.3日归档率〉90% ,7日归档率达到100% 。甲级病历率〉90% 。

二.各岗位职责

1. 质控员:设病历质量控制管理员一名。

职责(1)医护之间协调。

(2)督促主管医师及时完成出院病历书写。

(3)出院病历的收集、审核,送主任审签。

(4)休班时主班负责。

2.值班护士:审核、督促主管医师及时打印医嘱。发现问题与质控员或责任医师联系。

3.主管医师:医嘱下达后及时打印并交值班护士审核确定。

及时完成入院记录、病程记录书写并及时主动送交上级主治医师审签。

出院病历当日或次日完成并送签。出院后第4~5天完成的不超过3份。

特殊情况应委托他人代为负责

4.上级主治医师、科主任、护士长及时审签、归档。

三.绩效考核

1.质控小组每周一、周五下午3点,检查运行病历;科主任、护士长每天审签出院病历。

对发现的问题记入《病历质量检查记录本》,周二科室周会通报。

2.凡发现的不规范项应及时纠正,检查记录的以下问题扣除绩效考核分,并当月兑现。

打印医嘱不及时( 每次5分 )

出院后第4~5天完成的超过3份( 每份5分 )

7日未归档 (责任人5%)

返修,医嘱错误, 护理审核发现错误。(责任人5%)

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