员工离职管理规定
1 目标：
1.1 离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。 1.2 离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。
1.3 与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。
2 适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司员工的离职管理。
3 离职流程 3.1 离职申请
3.1.1 离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）
、员工直接上级主管（公司辞退） 。
，向其直接上
3.1.2 员工提出离职的，试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》 级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少 上级主管提出离职申请。
3.1.3 未按规定通知期提前通知公司的离职员工，
1 个月填写《员工离职申请表》 ，向其直接
须向公司支付相应天数的工资作为补偿金
后方能提前办理离职手续。
3.1.4 未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理） ，由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。
3.2 离职申请提出后 ,
按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：
3.2.1 总部员工：
3.2.1.1 副总经理级（含）以上员工 审批；
: 由部门负责人签署意见，人力资源总监审核
, 公司总裁
3.2.1.2 总监级员工 : 由直接上级签署意见，部门负责人审批，人力资源总监负责会签；
3.2.1.3 总监级以下员工 : 由直接上级签署意见，部门负责人审批，人事运营高级经理负责
会签。
3.2.2 分子公司员工： 3.2.2.1
总监级（含）以上员工：由直接上级签署意见，管理副总（人事负责人）审核，分
子公司负责人审批，总部人力资源总监负责会签； 3.2.2.2
经理、高级经理级员工： 由直接上级主管签署意见，
管理副总 （人事负责人） 审核，
分子公司负责人审批；
3.2.2.3 主管级以下员工： 由直接上级签署意见， 部门负责人审批， 管理副总 （人事负责人）
负责会签。
注： 1. 会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。
2. 没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责，下同。
3.3 离职手续办理
离职手续办理具体分工如下
:
3.3.1 离职员工需办理事项 :
3.3.1.1 填写《工作交接单》和《资产交接单》 3.3.1.2
，办理工作交接；
报销公司账目，并
按《离职手续办理单》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、
归还公司欠款；
3.3.1.3 填写《劳动合同终止审查备案表》
( 此条仅限于在廊坊上保险的员工 ) 。
3.3.2 员工离职部门需办理事项 :
;
3.3.2.1 确定员工离职日期及薪资结算日期 3.3.2.2 协助离职员工处理工作交接事宜；
3.3.2.3 监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。 3.3.3 人事手续办理人需办理事项
:
3.3.3.1 注销邮箱，在 ERP系统中调整人员情况
;
3.3.3.2 检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》交接单》、《资产交接单》 、《离职沟通面谈表》 ）；
、《离职手续办理单》 、《工作
3.3.3.3 开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》
：
总部员工：离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》
；
分子公司员工 : 需在离职手续办理齐全后，由分子公司人事手续办理人将离职资料在规
定时间内报至人力资源中心，由人力资源中心人事手续办理人统一盖章。
注：离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》仅开具一份
3.4 离职面谈：
员工离职手续办理完毕
, 相关人员需对离职员工进行面谈， 对离职原因进行了解 , 具体面
谈分工如下 :
3.4.1 总部员工
3.4.1.1 总监级（含）以上员工：由人力资源总监做离职面谈； 3.4.1.2 经理、高级经理级员工：由人事运营高级经理做离职面谈； 3.4.1.3 主管级（含）以下员工：由人力资源员工关系主管做离职面谈。 3.4.2 分子公司员工
3.4.2.1 副总经理级（含）以上员工，由人力资源总监做离职面谈；
3.4.2.2 经理、高级经理级员工：由分子公司管理副总（人事负责人）做离职面谈； 3.4.2.3 主管级（含）以下员工：由分子公司人事主管做离职面谈。
注：离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至人力资源中心。
4 员工离职后续工作
4.1 总部人事手续办理人需办事项
:
4.1.1 检查各分子公司提交的离职手续是否齐全；
4.1.2 向行政部提供离职人员名单；
4.1.3 调整人事信息库 ( 将离职员工信息移至离职员工列表中
) ；
4.1.4 检查 ERP系统中的人员情况是否更改； 4.1.5 办理劳动合同解除手续 4.1.6 离职手续归档。
( 此条只限于在廊坊上保险的员工
) ；
4.2 分子公司人事手续办理人需办事项:
4.2.1 调整本公司人事信息库 ( 将离职员工信息移至离职员工列表中
) ；
4.2.2 在离职当月的 10 号、 20 号、 30 号将本期员工离职手续提交至人力资源中心。
本规定由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行！
人力资源中心
二〇〇八年六月
附：离职表单
员工离职申请表
拟离职 员工姓名
单 位
部门 及岗位
拟离职日期
离职类别:
辞职 :
辞职 □ 辞退 □
员工签字 :
离职原因
日期 :
辞退 :
直接上级主管签字 :
日期 :
部门负责人 /
分子公司负
责人意见
日期 :
人事部意见
日期 :
总裁意见
日期 :
离职手续办理单
年 月 日
姓名
单位
各主管部门填写
部门及岗位
相关手续办理
经办部门 经办人签字
1. 当月考勤情况出勤
病假
事假 节加 加班
2. 获准离职日期： 3. 薪金截止日期：
年 年
月 月
日 日
部门直接主管负
责人
4. 工作交接清结： (《填写工作交接 单》 )
5. 归还资产：填写《岗位管理资产
交接单》
公司借款清结 1. 办理退宿手续
2. 缴回办公室钥匙 3. 缴回其他资产 4 缴回办公用品
1、归还所借书籍及其它资料
财务部
行政部
档案室
注：以上项目全部办理完毕后，赴人力资源部办理以下手续
1、注销内部邮箱账户
2、核查人事费用借款
3、开具离职证明
工作交接单
部 门
姓名
职务（岗位）
名称
文件及其它工作资料移交
数量 单位
内容
待办事项移交
代办事项
已完成情况
待办重点
备注
监交人： 接替人： 移交人：
年
说明：①本清单一式三份，一份存人事部门，一份交接交人，一份交移交人。
②移交人员如是部门经理（主管）
月 日
，应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。
岗位管理资产交接单
岗位名称 :
所在部门 :
序号
1 2 3 4 5 6 7 8
资产名称
资产编号
规格型号
完好情况
9 10
资产交付人签字 年 月 日
资产接收人签字
年 月 日
资产管理员签字
年 月 日
离职沟通面谈表
员工姓名
部门及岗位
______年___月___日___时 ____分
沟通
沟通时间
至____ 时____ 分止
地点
离职原因
请在相应处打Ｖ： 家庭因素 □ 健康因素 □ 学习深造 □ 更好的发展机会 □ 酬福利待遇不满 □ 无培训机会 □ 缺乏成就感 □ 不认同公司企业文化 □ 工作压力 □ 与上级工作关系不融洽 □ 其他：
对公司意
见和建议
其他
注：沟通结果表需与离职手续一同报至人力资源中心
访谈人签字： 访谈日期：
劳动合同解除（终止）审查备案表
单位名称
所有制 的性质 身份证 号码 本单位
工作年
联系电话
职工姓名
家庭住址 到本单位工 作起始年限
劳动合 同起止时
间 限
解除（终止）劳动合同原因、依据：
缴纳社会保险情况： 1、养老保险费：从 2、医疗保险费：从 3、失业保险费：从 4、工伤保险费：从 5、生育保险费：从
有关情况说明
日 日 日 日
日
年 年 年 年 年
月 月 月 月 月
日缴纳到 日缴纳到 日缴纳到 日缴纳到 日缴纳到
年 月 年 月 年 月 年 月 年
月
6、其他：
工资、生活费发放情况：从
年 月 日发放到 年 月 日
用人单位意见：
法人盖章及法定代表人签章：
职工本人意见：
年 月 日
本人签字：
劳动保障部门审查确认意见：
年 月 日
年 月 日
离职证明
兹证明，XXX 同志于
年
月 日至 年 月 日就
职于我公司，于
年 月
日与我公司正式解除劳动关系 ,其离
职手续均已办妥 ,特此证明。
****** 有限公司
年 月
日
........................... ..................................................................................
离职证明
兹证明，XXX 同志于
年
月 日至 年 月 日就
职于我公司，于
年 月
日与我公司正式解除劳动关系 ,其离
职手续均已办妥 ,特此证明。
华夏幸福基业股份有限公司
年 月
日
本人 __________已收到离职证明，特此签收。
签收人 :
此
离
职
证
明
一
式
两
份
员
工
联
此
离
职
证 明
一
式
两
份
公
司
联
终止﹨解除劳动合同通知书
_________：
因
原因，公司决定解除 终止
与您 _____年 ____月____日签订的劳动合同。请您于 ___年___月____日前办理离 职手续。
特此通知。
通知人：
通知日期： 年 月 日
.............................................................................................................
终止﹨解除劳动合同通知书
_________：
因
原因，公司决定解除 终止
与您 _____年 ____月____日签订的劳动合同。请您于 ___年___月____日前办理离 职手续。
特此通知。
通知人：
通知日期：
年 月 日
本人 __________已接到此通知书，特此签收。
签收人 :
年 月 日
此
通
知
书
一
式
两
份
员
式
联
此
通
知
书
一
式
两
份
公
司
联
