浅析高校财务信息化建设
信息化建设是当前我国各行各业都在积极推进的机制改革重要任务之一,在现代化信息技术的支持下,国民经济生产实现了突飞猛进的巨大发展。教育领域也是信息现代化建设的一个重要分支。在高校财务管理方面,信息化技术的引入,催生了许多新生事物,让原本单一、枯躁的财务工作变得更加高效、灵活。经过几年的发展和实践,我国高校财务信息化建设取得了显著成效,成为教育领域信息化建设的排头兵。文章围绕当前高校财务信息化建设有关问题进行探讨,强调了我国高校财务信息化建设的必要性,分析了当前高校财务信息化建设面临的困和存在的缺陷、不足,最后就如何快速推进高校财务信息化建设事业提出针对性建议。
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引言
高校是我国培养高等人才的主要机构,承担着为国家实现可持续发展提供充足人才保障的重要职责。高校的正常运行和良性发展意义重大。进入二十一世纪以来,我国经济腾飞,社会事业繁荣,各行各业对于人才的需求越来越多,由此推动了高校的快速发展。高校规模逐年上升,在保证人才培养任务的同时,也给高校财务管理提出了更高的要求,特别是信息时代,计算机网络技术进入高校财务管理领域,极大得改善了高校财务工作环境,提高了工作效率。高校财务信息化建设是当前我国高等教育改革的一项重要内容。深入推進高校财务信息化建设,提高高校财务管理水平,对于我国高等教育的科学发展具有十分重要的意义。
1 开展高校财务信息化建设的必要性
1.1 高校财务信息化建设是高校财务信息共享的重要前提和基础要件
高校规模的增加,日常管理工作更加复杂、工作量更大,这些都使得财务信息管理的实现变得更加迫切。同时,由于财务信息规模大、分布领域广泛、涉及高校内外诸多单位、部门,单纯依靠传统的方法很难在快捷奏的现代达到信息共享的目的,必须以来信息化手段才能起到应有的效果。经由财务信息化建设,全校财务信息实现单一平台的集中管理,相关部门,乃至全校师生都可以通过学校的财务管理系统对学校的财务业务运转情况进行查询,从容掌握自己需要知道的财务信息,比如教职员工的工资、奖金、保险发放、缴纳情况,学生的学费收缴情况等。实现高校财务信息化,原来仅仅停留在财务人员之间的财务信息被更大的范围、更多的人所掌握,从而提高了财务工作的效率和透明度。
1.2 高校财务信息化建设是实现财务集中管理的必要手段
我国教育体质改革已经实现了多年,取得了相当显著的成绩。各大高校纷纷利用这个宝贵时机,扩大规模,或者开办新校区,或者强强联手、资源互补,重
组合并。无论哪种,其结果都是高校规模和日常管理、使用资金数量的不断攀升。在新的高校管理下,高校资金实施分级管理,集中核算的制度,如果不进行信息化建设,以当前高校的庞大规模,难以实现有效的集中管理。通过统一的学校财务管理平台,二级财务以及多校区、多部门的财务信息可以实现实时传递,进而可以实现统一的财务核算,高校财务管理工作效率大幅提高。
1.3 高校财务信息化建设为高校管理者进行决策提供强有力的参考信息支持
财务工作的信息化,不但提高了工作效率,而且提升了工作品质,一些对于学校管理决策非常重要的财务信息、数据可以在较短时间内取得,管理者根据这些信息可以做出更为科学、精准、高效的决策,从而推动高校的迅速健康发展。
2 现阶段我国高校财务信息化建设工作面临的困难
2.1 思维落后,观念有待更新
长期以来,我国高校一直以国家事业单位的姿态出现,在财务管理方面长期停留在计划经济时代。近些年,为了缓解生存压力,适应市场经济的要求,我国高校逐年扩招,规模持续增大,财政投资随之增加,管理方面的压力日盛一日。但财务工作依然没有得到管理者应有的重视。
2.2 财务人才配套跟不上
高校财务工作任务量大、涉及内容广泛,专业要求很高。特别是进入信息化建设以后,除了原有的财务业务外,还要求工作人员必须具有相应水平的计算机网络知识、技能。而现实工作中,既掌握财务业务技能,又具有计算机专业背景的综合性人才在高校财务领域少之又少。更多是由财务人员一边学校、一边摸索来开展高校财务信息化工作。由于计算机网络技术方面的匮乏,对于财务信息化建设中的程序性问题缺乏行之有效的处理,导致工作开展缓慢,隐患丛生。
2.3 高校财务信息处理专业水平不高
财务工作本身就涉及诸多方面财务信息,而高校财务部门所处理的信息更是涵盖高校日常教学、管理活动的全部范围。财务人员要对全校所有单位部门的财务信息予以收集、整理,并依据具体要求和流程进行处理,工作量大,内容复杂。对于财务人员的技术水平有着很高要求。目前由于专业人才匮乏,高校财务工作往往由非专业人员兼职,业务水平高低不一,工作方式、标准各异,导致高校财务信息处理效率低下,错谬较多。
2.4 财务信息化软件体系有待加强
高校财务信息化建设离不开专业的系统的软件支持。軟件系统必须定期开展维护、升级才能保持高效安全运转。由于我国高校财务信息化建设尚处于发展起
步阶段,在机构设置、人员保障上还存有很大缺陷,特别是缺乏专门的财务信息化系统维护人员,致使财务信息化系统不能及时更新,不仅工作效率低、安全性也差,无法充分发挥应有作用。
3 关于做好高校财务信息化建设的建议和意见
3.1 牢固树立科学发展的高校财务信息化建设理念
高等教育是百年树人的大事,高校财务信息化建设要为百年大业服务,既要有过硬的物质条件,也要有科学管理和运行机制。管理者要树立科学发展、绿色发展的观念,引导高校财务信息化建设向着正确的方向发展,为高校的健康成长和发展壮大,提供有力的支持与保障。
3.2 做好高校财务信息化人才培养梯队建设
人才是社会生产活动的核心要素。要实现高校财务信息化,没有一只业务过硬,作风优良的综合性人才队伍是不行的。高校要牢牢抓住这个关键点,大力推进财务信息化专业人才培育,针对当前财务工作人员缺乏相应的网络技术、信息技术的实际情况,加强业务培训,确保其同时兼具财务和网络信息两方面的业务能力。
3.3 加快推动财务信息化建设标准化进程
高校财务工作覆盖范围极广,各个单位、部门的财务信息汇总到一个系统中进行处理。由于信息来源不同,在信息的采集、传送和处理过程中必须采用统一的标准,从而确保各个来源的信息在财务信息化平台上能够得到有效的使用与共享。
4 结束语
综上所述,高校财务信息化建设不是一蹴而就、一朝一夕就能实现的事,高校管理者必须高度重视财务信息化建设的重要意义,充分认识目前财务信息化工作中存在的缺陷和不足,认真分析、总结,不断探索、尝试,在实践中摸索出一条适合中国国情的具有中国特色的高校财务信息化建设之路,推动我国高校教育事业平稳有序发展。
参考文献
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