采购部工作职责划分

一、采购部工作职责划分 二、采购部工作权限划分

第一部分：采购部工作职责划分

为了保证采购部门高效的运作,为门店提供更好的支持和销售业绩，现对采购岗位职责进行划分：

第一：采购经理岗位职责

1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略； 2、负责食品采购工作，制定公司采购战略； 3、编制供应商开发计划、采购计划，并组织实施； 4、负责供应商选择、商务谈判等工作; 5、规划采购预算，控制采购成本； 6、建设和维护供应商管理体系；

7。、负责公司采购业务工作的指导与协调，对商品结构进行统一管理、对统采品牌进行集中采购，降低集团采购成本。

第二：采购主管岗位职责

1、达成本部类销售预算指标； 2、达成本部类净毛利指标； 3、管控本部类帐期；

4、商品管理:根据公司规划进行商品新增汰换，不断优化商品结构；

5、供商谈判:根据本部门的经营策略、供商策略及公司的各项要求，完成供商谈判； 6、库存控管：协助门店和物流,保证合理库存；

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7、成本控管:对商品和供商的进货价格进行管理和监控，保证采购成本具竞争力； 8、毛利控制：通过市调掌握最低进价，市调竞争对手制定合理售价，创造利润空间； 9、促销控管：促销品及促销活动的组织及实施;

10、市场调查: 进行原辅材料市场和竞争店调研,及时向领导提供信息,为公司决策提供依据； 11、新品开发:开发新品、新供商；

12、指导下属。指导助理进行各项工作,并对其工作进行核查;

第三:采购助理岗位职责

1、协助采购经理进行市场分析和调查，监督和评估生源（和竞争对手）的商品价格、质量、到货率、包装、库存水平和应季性

2、执行和跟踪所有与供应商之间的协议（如特殊项目协议，价差等），所有协议要写进合同文本或确认函

3、确保商品和供应商信息及时地输入计算机系统；提供给门店所有必要的信息和文件，如：商品信息，供应商,订货信息，促销等

4、确保新开店顺利进行

5、在采购经理缺席时,担当采购经理的基本相关职责

第二部分：采购部门工作权限划分

针对采购部的主要工作任务，下面用流程图的形式来描述工作权限的划分。 1、合同流程 2、商品信息流程 3、商品状态变更流程 4、促销管理流程

5、账款流程（按生源现有流程，不单独做表）

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确定需引进商品 ↓ 供应商筛选 ↓ 采购主管 合同谈判 ↓ 合同签订 ↓

合同审核 品类 ↓

合同确认 采购经理 ↓

财务确认 财务 ↓

法务盖章 法务 ↓

信息录入 信息 ↓

采购核对录入信息 采购 ↓

合同履行

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表一：合同流程图

↓ 争议处理

表二：商品信息流程图

建立商品信息库 ↓ 商品信息录入 ↓ 商品信息审核 ↓

商品信息状态维护

采购助理

采购助理

品类

信息 商品信息库除包括商品名称、商品条码、保质期、小分类类别等基础信息外,还需要商品正面、侧面、背面的照片.

表三：商品状态变更流程图

商品状态是为了更好的淘汰滞销商品，通过设置不同的商品状态，在系统中自动把滞销、无效单品筛选出来，简化采购和品类工作，提高准确性.

首先,制定商品状态规则，通过不同的状态设置把控商品的销售状况，及时清理滞销无效单品.

商品状态规则制定（品类、采购) ↓

状态1:正常销售单品，可订可销可退

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状态2：正常销售单品，可订可销不可退 状态3：销售单品，可销可退不可订 状态4:季节性商品 状态5：单店商品 状态8：删除单品，不可订不可销可退 状态0：新品

其次，状态规则制定之后，不同的商品由于销售情况的变化会呈现不同的状态，就会产生不可订货只可退货的商品,如果采购认为需要恢复订货,就需要更改商品状态.更改流程如下:

商品状态更改流程 ↓

采购发起并提供数据支持 ↓

品类审核并出具审核意见 ↓ 采购经理审核 ↓ 信息部维护 表四：

为了更好的提升海报销售业绩,树立生源价格形象，优化海报流程,减少门店负担，制定采购促销管理流程。

采购促销管理流程 ↓

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D-30天促销排期 企划 ↓

D-20天确定促销商品 采购 ↓

D-18天市调促销价格 品类 ↓

D—10天供应商备货 采购、供商 ↓

D—3天门店进货 门店 ↓

D-0天门店陈列销售 门店 ↓

档期结束10天内上交补差费用单（如有） 采购、供商 6