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业务讲座 图一 投资项目绩效管理与评价(二) 张三力 第二讲项目周期管理 (上接第三期) 的计划、管理、评价过程的方法。项 益群体对项目的意见,提高其参与 目周期管理有助于确保利益群体对 度;第四,着重要求制定出明确的和 决策的支持,同时也确保决策建立 熏点突出的项目目标,争取为可能 项目周期管理(Project Cycle 在信息充分的基础上。因此,项目周 的目标群体带来更多的利益;最后, Management,PCM)是目前发达国家 期管理是以服务决策为主的项目管 在项目策划阶段就要确定关键的质 从出资人利益和对外援助目的出发 理,主要是出资人的管理,同时可以 量标准。 所进行的项目管理的基本理念。如 指导项目法人和项目实施者的工作 图2—2介绍了项目周期内需 前所述,项目周期是项目计划与执 和管理(见图2一1)。 要做出的主要决策和需要编写的文 行所遵循的顺序,这首先要形成统 ◇项目周期管理 ◇逻辑框架法 一的战略,明确指导具体行动的思 明确规定了项目寿命中不同阶 一路,为实现项目目的而工作,然后进 种用于计划、管理与评价工程和项目的方法.运 段管理活动和决策制定步骤程 行策划、实施和评价,调整项目策略 用一定工具增强参与度和透明度。以改进目标的 序 和行动。项目周期提供了一种结构, 定位。 确保向受益者征询意见和提供有关 信息的畅通,使项目寿命期主要阶 段的决策有充分的依据。在项目周 期概念中,“项目”是指在既定时间 内完成一系列工作以实现目标的活 动,“规划”是指由一系列项目目标 圈2一l 项目周期管理与逻辑框架法的结台 而共同实现的一个行业、国家甚至 多边国层次上的总体目标的活动。 项目周期管理的目的包括以下 件。该图按照项目周期管理六个阶 一般的项目周期分为六个阶段,即 几个方面:第一,项目必须遵循国家 段,明确了各个阶段的文件编制任 规划、立项、评估、融资、实施、后评 的重要方针,如科学发展观、以 务,即规划阶段的发展战略研究;立 价。在实践中,每一阶段的持续时间 人为本、资源节约和环境友好、循环 项阶段的预可行性研究和项目立项 和其重要程度因项目而异,但项目 经济等;第二,项目要与统筹协调的 表;评估阶段的项目可行性研究;融 周期都具有三个主要特点: 发展战略和目标群体/受益者所需 资阶段的项目融资建议书;项目实 (1)每个阶段都要规定关键性 要解决的现实问题相关联;第三,项 施阶段的工程进度和监测报告;项 的决策、信息要求和职责义务。 目是可行的,项目目标能够在作业 目后评价阶段的评价报告和专题研 (2)周期中各个阶段是累进式 环境以及执行机构能力所具有的条 究等。同时,图中还表述了各个阶段 的,即各阶段要成功完成本阶段任 件限度之内加以实现;第四,项目所 的决策工作内容,即项目排序和计 务后。再去处理下一阶段的任务。 产生的效益应该是可持续的。 划(规划阶段)、安排重点问题研究 (3)新的规划要吸收后评价结 为了实现上述目的,项目周期 (立项阶段)、项目可行性与投资决 论,将过去的经验教训作为项目管 管理首先要运用逻辑框架法来分析 策(评估阶段)、项目融资决策(融资 理的制度性学习的一个重要组成部 问题,确定恰当的解决办法。提出项 阶段)、项目中期评价与调整(实施 分。 目设计和实施的方案;第二,要求在 阶段)、总结经验教训并应用与未来 项目周期管理概念的主要方法 项目每个阶段都编制出质量合格的 规划和项目决策(后评价阶段),见 论原则是逻辑框架法(LFA),项目周 主要文件,以保证决策的结构合理 图2—2。 期管理反映的是项目的决策和实施 和信息准确(综合的方法,图2—3); 项目周期管理需要项目法人提 过程;逻辑框架法就是应用于项目 第三,要求尽最大可能听取主要利 供的重要文件有:项目可行性研究、 中圈工程咨询 2008年第4期总第68期 51 维普资讯 http://www.cqvip.com
业务讲座 项目融资建议书、工程进度和监测 报告(中期评价报告)、项目总结评 价报告和相关专题研究报告(包括 性研究报告)等。 这些文件编制都应有统一的基 本“格式”,并遵循了逻辑框架法中 的核心逻辑原则。报告的主要内容 应该包括(见图2—3):文件摘要;项 目背景;目标群体分析;项目说明 (目标和实现目标的方案、过去的经 验教训等,包括项目目的、结果和活 动及主要的指标);假定条件和风 险;项目实施安排;质量、效益和影 响的控制因素;附件:逻辑框架(根 据具体阶段完成或概述)。图2—3 还表述了项目主要文件报告与项目 周期管理逻辑框架的关系和形成程 序,具体内容将在下文或以后的材 料中介绍。 要组成部分,规划依据的发展战略 文件应该包含:规划对国家发展目 标的贡献或与宏观目标的关系;与 国家、产业、地区目标的适应 性;分析项目的政治、经济和社会状 况,当前的可持续性以及中长 期所面临的挑战;概括介绍过去已 经完成的和目前正在进行中的投资 活动情况(包括经验和教训),以及 其他规划和发展方面的信息;关注 特定严格准入的行业;确定对 策方案和规划指标。 规划中应该详细阐明的内容 有:宏观战略目标、可利用资源和资 金条件、规划相关的可量化的指标、 规划的可能出现的深层次问题和影 响等。为实现这些目标,必须依据规 划行事,应该提出规划中的受益人 和援助的类型方式(例如,宏观经济 支持、技术援助、培训、投资、设备供 应等等)。 规划发展指标是根据发展战略 和规划目标确定的,一般应满足以 下要求:一是从长期、中期和短期经 济增长和人民生活水平提高两个方 面来衡量规划的实施效果;二是衡 量行业发展的执行情况;三是 衡量出资方的实施及其影响。规划 指标是按逻辑框架的结构设计的, 包括投入指标、产出指标、成果指标 和影响指标。 (1)投入指标:用于衡量由 和投资方提供的财务的、管理的和 法规等资源。应该在资源使用 和达到效果间建立赢接联系,以便 对已经执行的行动进行效率评价。 (2)产出指标:用于对所采取的 措施和所使用的资源的直接和具体 结果进行评价。 (3)成果指标:用于从受益人角 度对短期的效果进行评价,又称“结 果指标”。 (4)影响指标:用于从远期产出 的成果以及宏观影响方面对总体目 标进行评价。 规划的。编制根据委托方的要 求,有一些特定的原则,例如欧盟现 阶段规划的基本原则就包括;扶贫 脱贫、配合、国家权益、分工与 互补、综合性国力分析、突出重点区 域、考虑全局性问题、欧盟其他 相关发展、关注行业发展规划、 反馈过去的经验教训、重视规划产 出、多方参与和开放式联合等。 在评审投资规划时,可以从以 下几个方面进行分析:这些规划目 标是否是明确的和不含糊的;是否 规划要根据社会和经济发展的 需要、国家法规和过去的经验 教训,从高层次上进行分析,发现存 在问题、说明约束条件和明确投资 机会;确定投资的主要目标和行业、 地区的投资优先顺序;建立备选项 目库,以便滚动地筛选项目。投资规 划应该是动态的。 投资规划是国家发展战略的重 52 中国工程咨询 2006年第4期总第68期 维普资讯 http://www.cqvip.com
业务讲座 圈一 已把这些行业目标清楚地同指标性 项目立项阶段结束时应形成逻 确定项目可能面临的重要假定条 规划目标联系起来;目标是否表述 辑框架的基本结构、纲要逻辑和内 件;确定影响项目持续能力的主要 清楚并合适;这些目标中有什么样 容,并在项目初步可行性研究中有 因素和项目后期合伙人的协商机 的假定条件和风险;对规划成功最 简要的说明,内容基本包括纲要逻 制;提出第一份方案和成本估算;提 重要的实现的方式是什么;总目标 辑及其假定条件,特别要为项目目 出需要项目进一步分析研究的问 和目的是否被所有相关的参与合作 的和结果选择合理的定量指标。这 题,以保证项目可行性研究中合理 方的主管部门了解并接受,等等。 阶段需要明确界定项目的总目 性(针对性)评价、融资计划安排和 标、项目直接目的和项目的产出,并 项目融资建议书起草有可靠的依 将贯穿逻辑框架法分析阶段以及计 据;根据合资机构的条件和目标群 一立项阶段也是出资人对项目的 划阶段。国际上通常的做法是提出 体的情况,确定项目的合理规模。 识别阶段,即对项目概念的分析,以 《项目立项表》(Project Identiifeation 项目立项的质量标准主要应衡 便根据规划发展战略文件要求,在 Sheet),列出上述三方面内容的结 量项目设想方案的针对性和可行 备选项目库中进行滚动筛选条件成 论、信息和指标。 性,其关键点有: 熟的项目。在立项阶段主要解决项 在项目层面上,此阶段的主要 (1)项目合理性(针对性):项目 目的针对性和合理性(relevance),首 任务有:与所有投资者的协商和协 是否符合宏观目标;项目出资 先要进行项目利益相关群体分析, 调;按规定要求制订委托项目初步 人是否理解项目内容和影响;项目 确定项目可能的目标群体,找出拟 可行性研究的《工作大纲(TOR)》; 受益人是否了解和理解项目;项目 受益群体需要解决的问题。通过项 按照规定的程序招聘咨询公司;监 目标群体和最终受益人的问题是否 目利益相关者分析、问题分析、目标 督初步可行性的编制;验收项目预 表述充分;问题分析是否全面综合; 分析、对策()分析,明确需要项 可行性研究报告;编写《项目立项 总目标是否说清了项目为什么对行 目解决的核心问题是什么?以此来 表》并提出优先顺序。其中,制订咨 业发展和社会进步是重要的;项目 确定项目的直接目的和总目标,明 询服务《工作大纲》的依据有:所有 直接目的是否说明了目标群体的直 确项目的受益群体和目标群体。 合伙方的全部目标、背景信息(包括 接收益;对项目出资合伙人是否就 立项阶段应解决的第二个问题 国别、地区、行业以及产业发展战略 上述问题提供了充分的信息。 (2)项目可行性:项目直接目的 是项目框架研究或“初步可行性研 或规划)、项目可能的投资者、过去 究”,进一步验证项目与长远宏观目 的经验和教训等。 是否会对总目标作出贡献;项目活 动的实施是否可以产生预期的结果 标的一致性和相关性,汲取过去同 在此阶段,出资人或其代表的 (产出);项目结果的产生是否会实 类项目和同一地区投资活动的主要 现场考察是新项目立项的最重要的 现项目的直接目的;提出的方案和 经验教训的经验教训。同时应确立 工作之一,考察工作必须与项目期 估算是否可能获得项目的结果和实 项目选择或调查研究特定的思路, 望受益人和目标群体紧密结合,其 现直接目的;是否确定了重要的外 分析解决问题的初步方案和项目的 关键点包括:通过座谈等方式对项 部条件;所确定的假定条件是否真 外部条件,确定需要进一步研究的 目受益人和目标群体进行调查,参 实存在;项目的参与者和执行者是 重点问题,形成一个项目框架或行 考规划阶段的逻辑框架,评价其强 动计划,其中一定要明确需要下一 势和弱势及其可能的承诺;通过对 否有能力执行项目;项目的出资合 伙人是否获得了关于上述问题的足 步深入研究的方案及其细节。为此, 问题和期望目标(包括相关的行业 够信息。■ 出资人或其代表需要派团进行现场 目标、规划目标和目标等)的逻 (未完待续) 考察,排出项目的优先顺序,确定需 辑分析,清晰地表明项目的方案选 (作者单位:中国国际工程咨询 要尽快启动实施的项目,列入年度 择;从选择的项目方案中得出并确 公司) 计划。 定项目的总目标、直接目的和产出; 责任鳊辑王小莉 栏目协办单位 本栏目协办单位 本栏目协办单位 日 砸喝_薯瑚脚 越:■ 啊0 髓蠢蟊 雾锺jl司喧聊聊嗣馐}—■ 北京紫竹院路31号华澳中心1 湖北省黄冈市人防大厦七层 海口市海府一楼路七号 号楼1E、1F座(100089) (438000) (570203) 总经理:徐庆龙 主任:于智勇 院长:张世有 电话:(010)68713315 电话:(0713)8667267 电话:(0898)65313854 中国工程咨询 2006年第4期总第68期 53