浅谈档案信息化建设创新

浅谈档案信息化建设创新

口崔珊珊

(广东省水利电力规划勘测设计研究院，广东广州510635)

检索，而在管理其它方面的应刖较少。其实还有许多方面可以利用现代化技术来提高我们的工作效率，例如档案的借阅，可以设置归还提醒，方便催还或续借等。凶为无论是档案的、lk务工作，还是档案的管理工作以及档案的信息的交流，都可以

摘要：随着信息化技术的应用，信息化建设是档案事业发展的趋势。阐述了档

案信息化建设管理创新的必要性。

应用计算机进行现代化管理，帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水平。

3．电子档案应成为档案管理的主流信息化建设的基础是以现代化科学技术和现代科学管理为衡量的，具体表现

关键词：档案信息化现代化技术电子档案管理

档案是人类社会实践活动的真实记录，是党和国家宝贵的历史文化财富，是人们从事科研、生产等项目工作的必要条件和有力工具。为了充分发挥档案的作用，服务于社会，档案工作本身也必须实现信息化管理。随着信息时代的来临，以及计算机网络技术的广泛应用，使档案管理工作发生-厂前所未有的变化，传统的手工操作管理方法不可避免地面临着保管庞杂、查找困难、提供迟缓、管理水平低等问题。要解决这些问题，档案信息化管理是唯‘的途经。

档案信息化是指以信息技术广泛应用为主导，档案信息资源建设为核心，信息网络为基础，信息人才为依托，档案信息法规、、标准为保障的综合体系。档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设和人才队伍建设。加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案服务水甲的必由之路。

1．档案信息化创新的必要性党的十七大提出要继续全面建设小康社会，加快推进社会主义现代化的目标。要实现这个同标，需要各个领域、各个方面的共同努力。档案工作也应以高科技为支柱，以创造性为依托，实现档案事业的可持续发展。这就要求档案工作必须创新，创新是档案工作适应社会发展的必然选择，也是实现档案事业发展的时代要求。

在改革开放的进程巾，档案工作还有

许多与新形势发展不相适应的地方，这就要求我们以创新的精神去研究去解决。创新也是档案部I’J自身发展的客观需要，在新形势下，档案信息化建设必须更新观念，大胆闯，才能在摸索巾Iji『进，创新巾发展。去年年初，我院进行办公自动化、档案现代化系统的设计与建设，我院档案中心提出'r档案管理方面的要求和建议，院信息中心和档案中心与施惠特软件公司认真研究解决档案现代化管理与办公自动化的衔接问题，研究解决文档一体化问题。并试行了立卷改革，我认为这是档案信息化建设的有力措施。新的立卷改革方法是适应当今办公自动化、档案自动化要求的，是适应我院档案的实际和发展状况的。通过屯卷改革，解决，以前案卷立卷随意性大，繁锁、复杂，案卷质量难把握，重整理、轻利用等0q题。这次立卷改革，是对我院档案工作实现信息化迈进新的一步，也是档案立卷制度的创新。

2．档案应用现代化技术

随着档案信息化建设与发展，档案管理会出现很多新情况新问题，档案工作者知识结构已不适应信息化管理的要求。首先档案工作管理手段的更新是实现档案事qk创新发展的重要凼素之一，档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率，确保档案服务工作质世的重要条件，是档案工作创新的硬件基础。因此，在档案工作管理手段上，要努力实现档案技术现代化，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用嗍络技术数码技术、影像技术等先进技术和于段，来提高档案T作

3．程马克思恩格斯选集》第一卷，人民出版社，

为档案工作由简单管理到复杂管理的发展变化。电子档案和纸质档案都是人们社会活动的记录。两者既有共性，也彳f差异。电子档案的产生、形成、归档及其传送、存储、管理等均与传统的纸质档案所用的技术、方法不同。电子档案是通过键盘、扫描仪等工具输入，存在于磁盘等介质上，电子档案与纸质档案相比电子档案可以在不『司的计算机之间传递，也可在不同的载体之间相互复制而信息形态无任何变化。但一旦操作不当，则可损害均可造成难以挽回的损失，也可能因计算机病毒及网络安全等原因而导致变更。所以只要认清电子档案与纸质档案各自的特点，就能对电子档案管理提出Ili确的要求，既嚷持管理的基本原则，又不敛将纸质档案管理的理论、方法原封不动地用于电子档案管理上，有利于创建电子档案理论、方法和技术。这样才能使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，真正做到既重视电子档案，又能正确对待纸质档案，充分开发各类档案信息资源。

4．档案人才资源的创新

知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给档案人员提出了更高的要求，如果知识贫乏、老化单一，面对新情况、新问题就很难提出解决的办法，工作中更谈不上有所改进和创新。在当今，创新能力的强弱与知识结构有很大关系，掌握新知识、现代科技知识多的人，他们的创新能力就会得到发挥。要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上才能有所创新，自-所突破。根据档案工作现实的需要，必须对档案人员进i，业务培训，以增强他们的工作适应能力。主要包括现代化归档管理系统的使用，

采集

注释：

1．氍马克思恩格斯选集》第一卷，人民出版社，1995年版，第92页．

2．氍马克思思格斯选集》第三卷，人民出版社，

1995年版，第19页。

4．卿小平文勘第三卷，人民出版社，1993年

版，第274页．

5．《文集》第8卷，人民出版社1999年

版，第137页．

1995年版，第574页．

www．guanliguancha．corn管觋寨总第391期

播是以作者为辛导的。随着嘲络技术的发-展，学术信息交流的途径生现多样化。作

网络信息传播对学术信息交流的影响

口刘海波

(天津师范大学，天津300387)

摘要：本文讨论了网络信息传播的概念，分析了传统的学术信息交流模式及网

络信息传播对其的影响，构建了开放型学术信息交流模式。

关键词：信息传播擘术信息交流

1．网络信息传播的含义和本质字图书馆、远程教育的出现，信息资源检嘲络信息传播是人类基于以多媒体、索方式、知识产权条例以及作者、出版商网络、数字化技术为核心的互联网进行的和读者关系的变化，导致1广学术信息交流各种信息传递、交流和利用的活动。网络模式的变葶。

信息传播的本质体现在以下几个方面：(1)3．网络信息传播对学术交流的影响嘲络信息传播过程受社会环境的制约，同3．I学术信息交流方式的变化时对社会环境有巨大的影响作用；(2)网络随着WebI．0、Web2．0的概念的提出信息传播在原来现实社会关系的基础上，学术交流进入了一个伞新的时代，网络信又形成一种虚拟空间的网络社会关系，而息传播的功能得到J，极大的发挥。学术信这种社会关系，通过网络信息传播的巨动息交流方式方面，正式学术信息交流的比行为而不断完善、变化和发展；(3)网络信重U益增大，非正式学术信息交流的渠道息传播是‘种信息共享活动，人类社会信日益增多。从学术信息的发布来看，Web2．0息通过网络进{J：传递、交流、扩散和利用；带来更人的自由度，科研人员可以自由发(4)网络信息传播有目的性，期望产生影表其研究成果，对正式学术信息交流渠道响．引起反映。网络信息传播要求信息传的依赖在逐步减小。从学术信息的利用来播方和接收方必须要自．可交流、能沟通的看，用户除从图书馆获取所需的学术信息意义空问。

外，还町以利用Web2．0相关技术从个人2．传统的学术信息交流模式

博客、学术网站等网络学术信息交流系统传统的学术信息交流模式是科学研获得学术信息。用户还可以通过学术信息究生产、传递、组织、存储、服务的基础，往交流的甲台和工具(如Wiki。IM等)直接往是由出版商、发行商、联机检索服务上、与作者交换意见，实现作者和用户的双向书目检索服务商和图书馆等组成，作品得沟通。

经过出版、市场传播或图书馆才能到用户3．2学术信息交流模式的变化的手中。随着网络技术的迅速发展，传统(1)学术信息交流丰导者的改变学术信息交流模式已完全不能满足学术在出版机构还没有出现的时候，学术信息交流的需要。20t甘=纪90年代后期，著作的牛产者就是学术信息的拥有者，作信息技术、网络技术的发展，电子dj版、数者和使用者直接进行交流，学术信息的传和处理、计算机检索和查询、对新犁载体必须深入学习和了解新技术、新理论，并档案材料的分类门档开发利用等。要具备把其运用到自己的实际工作巾去，只有这些能力，就需要档案人员／1i断汲取新知这样／r能真正适应信息时代的要求，跟识，提高自身的综合素质，尽快适应档案上时代发展的步伐，掌握科学的档案管现代化管理的要求。

理方法，才能有效地促进档案管理工作结语

发展。因此档案部门无论是在qk务工作总之，创新是无止境的，只有不断地方面，还是在管理服务方面，都要努力做创新，档案工作才能自．发展，有突破。要做到人无我有，人有我优，人优我新，使档好档案信息管理工作，没有先进的现代化案_I：作立于／fi衰之地，才能用最科学、有管理技术和科学的管理机制足、j．步难行效的管理和服务促进档案事业义好义快的。要做一名合格的档案管理工作者，就发展。◆．

@管理观察

2010年3月中旬刊

者在研究成果未正式出版之前，就可将其放在网I：(如Blog、网摘)与同行交换意见；学会和协会、网忙馆、出版社都可以为学术信息交流构建数字化甲台。这使得学术信息交流的主导权町以重新l口ll门到了作者手中，交流的模式也变成了以作者和

用户为巾心。

(2)学术信息交流渠道的多元化传统学术信息交流的渠道比较单一，网络出现之后，学术信息交流的渠道出现了多样化的趋势。我们以学术网站为例，

网站是白：联嘲的主要节点。在浓缩网络精华、导航信息方面，网站有着小可替代的作用。学术网站是学术信息共享的枢纽和用户窗口。

(3)学术信息反馈机制的复杂化传统学术交流的反馈比较简单，大多数是通过面对面的交谈进行学术的交流。随着网络技术的推进，除了这种模式之外，通过网络，学术观点构建中的不断反馈成为学术观点形成过程中新的现象，每一个学术观点的形成之前部不再是单一的研究人员或研究机构的智力成果。不同研究人员或研究机构的思维交汇成为学术信息成长的动冈。这种交瓦性的信息增长和反馈模式，使得学术信息交流更具有互补性，在一定程度上提高了学术信息的正确性。

综上所述，在网络信息传播的影响下，传统的学术信息交流模式逐渐淡化，新的一种基于互联网的丌放式的交流模式随之产生，比如机构库、学术蹦站等。◆参考文献：

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作者简介：刘海波(1983．2一)，女，山西

人，天津师范大学管理学院研究生，图书馆学硕士，研究向为

字信息资源建设、知识管

理．