知识要点：
第十一节 请 示（1课时）
一、概念、特点和种类
1、定义：是向上级机关请求指示或批准的上行文种。请示是事前行文。
※什么情况下使用请示？⑴下级机关对有关事项、问题自身难以处理时；⑵对上级的有关规定和精神因某些特殊情况难以执行时，对有关方针、、规定不甚明确难以开展工作时；⑶对上级明文规定必须请示批准后才能办理的事项。
2、特点： ⑴内容的单一性； ⑵目的的求复性； ⑶行文时间的超前性。
3、种类：
⑴请求批准的指示； ⑵请求指示的请示； ⑶请求支持、帮助的请示。
二、格式和写法要求：
1、标题：⑴完整式：发文机关+事由+文种；⑵省略式：省略“发文机关”。
2、主送机关： 请示的主送机关只能有一个，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关，它一般是请示部门的直接主管部门，请示不得越级请示；另外请示不能送领导者个人。 3、正文：请示的正文由缘由、事项、结语三部分构成。 缘由：简明、充分地说明请示的原因、依据；
事项：是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项； 结语： 按程式化语言写明期复请求。
4、签署和印章：写明发文机关和发文时间。如果标题写明了发文机关，可以省略。
三、请示与报告的区别： 请示 报告 汇报工作，反映情况，答复上级的询问，不需要回复，重在呈报。 事中或事后 汇报情况，不得夹带请示事项。 内容较丰富，结束语没有期复语。 旨在请求上级批准、请示，需要批复，重在行文目的、作用 呈请。 行文时机 写作侧重点 构成内容
四、注意事项：
1、不得越级请示；2、一文一事；3、避免多头请示；4、不得抄送下级机关。
事前行文 请求性公文，重在陈述原因、阐明理由。 一文一事，结束语有期复语。 写作实践：
下面是一则请示，你能根据所学的知识说出它的错误并写出正确的请示文吗？
××校办工厂关于要求购买一部小轿车增加一名技术人员的请示报告
校产业集团、校长办公室：
我厂现在力量越来越壮大，生产规模扩大，任务加重，国内外商务活动日益增多，为了便于工作，我们决定购买一部小轿车。另外，为了提高我厂的技术力量，还要增加一名技术人员，请研究后尽快同意我们的请求。
可否？请批准。
××校办工厂
××年×月×日
参：
这则请示存在以下问题：
⑴标题错误：请示和报告是两种不同的文种，在标题中不能同时出现。 ⑵主送机关错误：请示的主送机关只能有一个，不能多头主送。
⑶请示事项不单一：请示只能一事一请，本文所提到的购买小轿车和增加技术人员，是两件非常重要的事情，应该作为两个请示分开行文。
⑷语言不得体：行文中“决定”“尽快批准”这样的词语非常决断，不够妥帖。 ⑸结语错误：“可否？请批准”是矛盾的说法，犯了逻辑错误。 下面是修改后的请示，供参考：
××校办工厂关于要求购买一部小轿车的请示
校产业集团：
我厂现在力量越来越壮大，生产规模扩大，任务加重，国内外商务活动日益增多，为了便于工作，我们请求购买一部小轿车。请研究后回复我们。
当否？请批示。
××校办工厂
××年×月×日
知识要点：
第十二节 批 复（1课时）
一、概念、特点和种类
1、定义：批复是适用于答复下级机关的请示事项的下行文。 2、特点：
⑴针对性；只在答复下级机关请示事项时才使用，一事一复，谁请示就向谁行文。
⑵权威性；批复代表上级机关的权力和意志，其内容体现了上级机关的决策、指示和意见，对下级机关有约束力。 ◎⑶态度的鲜明性；“完全同意”、“完全不同意”、“不完全同意”，态度要明确。 ◎⑷内容的集中性；就事论事，主题明确，不涉及与请示事项无关的内容。
二、格式和写法要求：
1、标题：⑴完整式：发文机关+事由+文种；⑵省略式：省略“发文机关”。 2、主送机关：只能是来文请示的下级机关。 3、正文：一般由引语、主文和结尾三部分构成。 引语：引述来文作为批复的依据；P83 主文：态度+理由（完全同意可不写理由）。 结尾：可以不写，也可以用“此复”作结。 4、签署和印章：写明发文机关和成文时间。
三、注意事项：
1、批复前要核实请示缘由的真实性，做好调查研究工作；
2、凡请示事项涉及其他部门或地区的问题，批复前要协商一致再发文； 3、批复要及时，以免耽误工作；
4、语言表述要准确、严谨，保证内容传达清楚、明确、无歧义。
