关于工作计划草案
一、设计中心晨会
时间:上午8:30;主持人:部门主任(如未在岗,由商务专员主持);会议内容:① 详细汇报当天工作计划,例如画图完成某楼层、某系统,并汇报前一天计划完成情况;② 汇报项目总计划内工作的完成情况及进度,严格执行总计划。
二、周报
现将每周六的工作日报改成周报,即在outlook邮箱中发送本周工作完成情况汇总以及下周工作计划,至主任邮箱。(工作完成情况需要详尽不可笼统,如:完成**项目画图需具体到完成的楼层及系统等,完成**项目投标工作需具体到完成到投标计划的哪一步)
三、部门培训会
每周六下午固定为本部门培训会,由主任主持;每人在周五提交工作中待解决问题或希望学习了解的内容,做好汇总,拟好主题,培训会上共同学习。职员非紧急情况必须出席。
四、设计、投标计划
每个项目定了负责人之后,负责人必须拟定(设计、投标)计划,否则夏主任不批准任何预算。以《**项目投标计划表》(见附表1)打印出来,必须对照计划进度实施。各节点内内容需要细化,例如方案、图纸预评审需要2天时间,负责人需注明每天完成哪些部
分;如负责人手里有多个项目,则自行安排好各个项目的工作进度以及协助人员工作计划。
五、工作流程
更改本部门工作流程,如下:
报名(及时将图纸、清单发到采购)→询价(成本分析表)→标前分析会(1/3节点,大约一周时间,总经理参加)→编制投标预算(提交保证金)→定价会议(提前2-3天)→标书编制、打印→封标。
六、所有设计中心的投标,询价结束后应将清单交给采购部确认产品型号、参数、价格无误。
七、造价编制
每个项目负责人拿到招标文件和清单后,应及时发给造价编制人员,让其熟悉清单内容。提前5天给出基准价,让其先将造价编制出来,投标前1-2天给出投标价格。项目负责人负责跟进造价人员编制进度,并归档到投标计划中。
八、每个月5号前主任将每个月的工作计划发给部门成员,让部门内成员明确本月工作内容。提醒夏主任将周报、月报及时发给部门成员。