三、报价文件格式（一）
（结合谈判文件下册的《资格性审查表》和《符合性审查表》内容提交相关资料。如无特别说明，所有资料均须提交原件）
(一) 商务响应文件格式
1.
报价函格式
报 价 函
致:广东省采购中心
为响应你方组织的 （项目名称） 项目的供货及相关服务的谈判[谈判文件编号为： （谈判文件编号） ]，我方愿参与报价。
我方确认收到贵方提供的 （项目名称） 货物及相关服务的谈判文件的全部内容。 我方在参与报价前已详细研究了谈判文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此谈判文件没有倾向性，也不存在排斥潜在报价人的内容，我方同意谈判文件的相关条款，放弃对谈判文件提出误解和质疑的一切权力。
(报价人名称) 作为报价人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。
在此提交的报价文件，正本一份，副本 份。
我方已完全明白谈判文件的所有条款要求，并申明如下：
（一）按谈判文件提供的全部货物与相关服务的报价总价详见《报价总表》。 （二）本报价文件的有效期完全响应谈判文件要求，如成交，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至报价截止日有效，如有在报价有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
（三）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据、信息或资料。
（四）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。
（五）如我方被授予合同，我方承诺支付就本次谈判应支付或将支付的成交服务费（详见按谈判文件要求格式填写的《成交服务费支付承诺书》）。
（六）我方如果中标，将保证履行招标文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同条款》中的全部任务。
（七）我方作为 （制造商/代理商） 是在法律、财务和运作上于采购人、集中采购机构的报价人，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
（八）我方谈判报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费。并保证，采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。
（九）我方对在本函及报价文件中所作的所有承诺承担法律责任。 （十）所有与本谈判有关的函件请发往下列地址:
地 址： .邮政编码： . 电 话： .电报挂号： . 传 真： .
代表姓名： .职 务： .
报价人（公章）：
报价人地址：
授权代表姓名（签名或盖章）：
日 期：
2. 法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致:广东省采购中心
本授权书声明： 是注册于 （国家或地区） 的 （报价人名称） 的法定代表人，现任 职务，有效证件号
码： 。现授权 （姓名、职务） 作为我公司的全权代理人，就 （项目名称） 项目采购[谈判文件编号为 （谈判文件编号） ]的报价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
随附《法定代表人证明书》
报价人（公章）：
地 址：
法定代表人（签字或盖章）：
职 务：
被授权人（签字或盖章）：
职 务：
附：法定代表人证明书格式
（报价人可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）
法定代表人证明书
现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。 有效期限：
附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：_________ 注册号码： 企业类型：_____________________________________ 经
营
范
围： 。
报 价 人（法人公章）：
地 址：
日 期：
3. 联合体共同报价协议格式
（如果组成联合体，与报价文件一起递交给集中采购机构）
联合体共同报价协议
__________(所有成员单位名称)自愿组成________(联合体名称)联合体,共同参加_______(项目名称)的报价。现就联合体报价事宜订立如下协议。
1、__________（某成员单位名称）为___________（联合体名称）牵头人。
2、联合体牵头人合法代表联合体负责本采购项目报价文件编制和合同谈判活动，并代表联合体提交和接收相关的资料、信息及指示，并处理与之有关的一切事务，负责合同实施阶段的主办、组织和协调工作。
3、联合体将严格按照谈判文件的各项要求，递交报价文件，履行合同。联合体各成员单位对联合体债务承担连带责任。
4、联合体各成员单位内部的职责分工如下：________________。 5、本协议书自签署之日起生效，合同履行完毕后自动失效。 6、本协议书一式___份，联合体成员和报价人各执一份。
注：本协议书由委托代理人签字的，应附法定代表人签字的授权委托书
联合体成员一（牵头人）名称：__________________________(盖单位章) 法定代表人或其委托代理人：___________________________ (签字) 地址： 邮政编码： 电话/传真：
联合体成员二名称：___________________________________(盖单位章) 法定代表人或其委托代理人：___________________________ (签字) 地址： 邮政编码： 电话/传真：
„„„„
_________年_______月_______日
4. 成交服务费支付承诺书格式
成交服务费支付承诺书
致：广东省采购中心
如果我方在贵中心组织的 （项目名称） 的货物及相关服务采购中获成交（谈判文件编号：GPCGD ），我方保证在收取《成交通知书》前，按谈判文件规定向贵中心（开户银行： ，帐号： ）交纳成交服务费。
我方如违约，愿凭贵中心开出的违约通知，按成交服务费的200％接受处罚，由买方在支付我方的成交合同货款中代为扣付。
特此承诺！
报价人法定名称（公章）； 报价人法定地址：
报价人授权代表（签字或盖章）：
电 话： 传 真： 承诺日期：
5. 报价人简介
5.1 报价人简介（报价人基本情况介绍）
6. 名称变更证明
本次采购，如果有名称变更的，报价人应提供由工商管理部门出具的变更证明文件，说明由原名称因何种原因变更为现名称。
7. 项目人员配置表
项目人员配置表
姓名 附：报价人为本项目配置的主要（技术、管理等）人员的资历、资格文件、工作履历及业绩证明材料等。
职务 职称 相关资格 履历和业绩
8. 合同条款响应/差异表格式
合同条款响应/差异表
[说明]报价人应对照谈判文件上册《合同条款》和下册《合同资料表》中的全部内容一一响
应，完全满足的在“具体内容”栏中填“响应”，有差异的则在“具体内容”栏中写明具体内容，并在“差异说明”栏中加以说明。
对于在报价文件的其他地方描述与本表描述有差异的，以本表为准。谈判小组若注意到该差异，可要求报价人澄清或视为完全响应；若未注意到，则视为完全响应。成交人必须按照合同条款及本差异表说明供货并提供服务，否则按提供虚假材料处理。
谈判文件合同要求 序号 条目 简要内容 条目 具体内容 报价文件内容 差异说明 注：本表包括所有的合同响应及差异。无差异说明表示完全响应。
报价人（公章）：
授权代表（签字或盖章）：
日 期：
(二) 技术响应文件格式
[说明]报价人应按照谈判文件的要求，根据谈判文件下册的《用户需求书》的通用要求、专
用要求内容做出全面响应。其内容应包括但不限于本格式内各项要求。对必须响应的内容，必须完全响应，不允许有任何负偏离。对响应有差异的内容，在差异简述栏中提出说明和优化建议。
9. 产品描述
报价人应详细描述本次报价货物的技术参数、性能、可靠性、寿命等，并说明与谈判文件下册的《用户需求书》的满足程度。
10. 供货范围（货物明细表）
货物明细表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 „„ 注：
1. 报价人必须根据谈判文件下册的《用户需求书》的要求列出货物供货范围内的所有设备的明细清单。
2. 属于分包商提供的货物，还应在分包商货物清单中列明。
报价人（公章）：
授权代表（签名或盖章）： 日 期：
名称 规格 制造商 产地 单位 数量 交货地点 备注
11. 执行计划
15.1 合同执行计划（报价人应详细描述中标后具体的履行合同时间计划） 15.2 交货进度表
交货进度表
报价人应按照谈判文件《合同条款》和《用户需求书》的要求做出交货进度表。
序号 货物名称 型号规格 数量 单件重量 发运地 到货地 运输方式 交货时间 1 2 3 4 5 6 „„
说明：1.本表序号应与供货明细表序号相一致。
2.单件重量无法准确时，请标注大致重量。
报价人（公章）：
授权代表（签名或盖章）： 日 期：
12. 采购人配合条件
采购人配合的条件
为配合本项目计划进度时间表所进行的各阶段工作，报价人必须列明需采购人配合的工作内容（包括交货、货物存放、保管、工程配合、安装、调试、验收等）和具体要求（若发生费用，由报价人自负）。
报价人（公章）：
授权代表（签名或盖章）： 日 期：
13. 技术响应/差异表格式
技术响应/差异表
[说明]报价人应根据其提供的货物和服务，对照谈判文件下册的《用户需求书》的要求，有
差异的，则在此表中列明实际响应的内容提要并加以说明，以便查对。
对于在报价文件的其他地方描述与本表描述有差异，以本表为准。谈判小组若注意到该差异，可要求报价人澄清或视为完全响应；若未注意到，则视为完全响应。成交人必须按照用户需求书及本差异表说明供货并提供服务，否则按提供虚假材料处理。
谈判文件要求 序号 原条目 简要内容 书条目 （具体参数值） 技术响应报价文件内容 实际响应的内容提要 差异说明 注：本表包括所有的技术响应及差异。无差异说明表示完全响应。
报价人（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日 期：
一、 报价文件格式（二）
（结合《资格性审查表》和《符合性审查表》内容提交相关资料。如无特别说明，所有文件均须提交原件）
二、 报价文件格式（二）
（结合《资格性审查表》和《符合性审查表》内容提交相关资料。如无特别说明，所有文件均须提交原件）
（一） 报价表格式
报价人应按附表1和附表2的格式提交报价表，并提交用《报价资料表》中规定的文件格式制作的报价表的电子文件。
附表1：报价总表格式
报价总表
[货币单位：（人民币）元]
报价人名称： 谈判文件编号：
序号 1 2 分项内容 货物 相关服务 „„„„ 价格 备注 初始报价总计 大写： （￥ ） 注： 1、此表的总计是所有需采购人支付的本谈判项目的金额总数，即报价总价。 2、货物的价格是包括了货物及随机附件交至采购人指定地点的设计、采购、制造、检测、试验、包装、运输、保险、税费和其它费用等一切支出；相关服务的价格是包括了设计联络、检验、安装、调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障、项目管理等及《用户需求书》中要求的其它相关服务内容的全部费用。 3、如没有特殊说明，最终报价总计与初始报价总价的变化率同样适用各项单价。 4、报价总表在谈判结束后，由集中采购机构退回给合格报价人，合格报价人可于谈判结束后现场手写最终报价，密封后于规定时间递交给集中采购机构。 最终报价总计 特殊说明： 大写： （￥ ）
报价人（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日 期：
附表2：报价明细表格式
报价明细表
[货币单位：（人民币）元]
报价人名称：
名称制造序号 规格 商 ③ ① 1 2 3 „ 总计 ② ④ ⑤ 产地 单位 数量 单价 总价 运输保险⑦=⑤X费 ⑧ 费 合价 „„ ⑦+⑧+⑨⑩ +⑩ 备注 ⑥ ⑥ ⑨ 大写： （￥ ） 注：1.此表为报价明细表。
2.单价和总价不符时，以单价为准并修正总价。
3.产地指货物开发、装配、生产地或提供有关服务的来源地。
（二） 商务响应文件格式 1. 资格证明文件格式和其它证明文件格式
[说明]报价人应按照谈判文件的要求做出全面的响应。
1.1 报价人应当提交的资格证明文件详见《资格性和符合性审查表》。 1.2 报价人应当提交的其他文件详见《报价资料表》。 1.3 报价人应提交的内容应包括但不限于以下各项： 1.3.1 《营业执照》副本及/或注册登记证书复印件； 1.3.2 《税务登记证》复印件；
1.3.3 《法定代表人证明书》和《法定代表人授权书》； 1.3.4 银行出具的资信证明复印件（如谈判文件要求）；
1.3.5 有关设备的生产许可证复印件和/或说明（如谈判文件或法律法规要求）；
1.3.6 行政主管部门或行业协会对本采购货物的经销许可证复印件（如谈判文件或法律法规要
求）。
1.3.7 制造商对其质量保证体系的描述并提供有关质量体系认证证书的复印件； 1.3.8 报价人有关资质证书复印件（如果有）； 1.3.9 报价人认为有必要提供的其他资料
广东省采购中心货物竞争性谈判文件（2009版）（上册） 1
2. 报价人业绩
（列出过去 年（20 年――20 年）内完成或正在执行的主要类似项目）
年 年 年 合同数量（宗） 合同 合同总价 （人民币） 结算 主要用户名称 联系电话/联系人 注：报价人需按《报价人须知》第4.2条的要求提供业绩证明材料。
3. 报价人财务报表
报价人需按《报价人须知》第4.2条的要求提供财务报表。
4. 报价人认为有必要提供的其它资料
广东省采购中心货物竞争性谈判文件（2009版）（上册） 2
（三） 技术响应文件格式 1. 技术实施方案
2. 伴随服务
报价人应根据《用户需求书》的要求，详细描述所报价货物的安装、调试及检验、验收、培训等事项（方法、规程及报价人的责任义务等），提出所执行的标准、规范。
3. 质量保证（售后服务承诺书）
售后服务承诺书
报价人应根据《用户需求书》的要求，详细说明质保期前后的服务，并说明备品备件的长期供应承诺。
[承诺书的内容应至少包含下列几项内容（若报价人不是制造商时，应得到制造商的授权或保证）] 3.1 报价人对自己提供的货物 “三包”的说明；
3.2 可向采购人提供的优惠条件程度（备品、备件、专用工具等的供应）； 3.3 对采购人的人员培训及费用；
3.4 制造商是否建立专门的售后服务机构；
3.5 “三包”期间及之后，采购人在使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担等）； 3.6 “三包”期间及之后，对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取等。
报价人（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日 期：
广东省采购中心货物竞争性谈判文件（2009版）（上册） 3
