中小学档案资料目录索引
一、办公室、教导处档案资料目录（101-710） 第一类:文件资料
101、上级文件（意见、通知、法规等） 102、组织、安全保卫制度 103、安全稳定责任书
104、安全教育、安全检查及专项整治资料 105、安全工作计划和总结 第二类：常规管理 201、学校简介及平面图 202、学校领导机构及分工
203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）
204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理） 205、学校工作计划和总结 206、校务会议记录
207、教（职）代会记录、决议案 208、领导听课笔记
209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动） 210、业务学习记录
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211、校务公开记录 212、教职工考勤记录
213、班级纪律卫生检查评比情况记录 214、薄弱班级转化情况记录 215、学校荣誉登记及证件复印件 216、校报、校刊 第三类:教学工作 301、教务处计划与总结 302、学科教学计划与总结
303、学科成绩表、统计表、试卷分析
304、各班学生期中、期末考试成绩册(升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表)
305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）
306、班级转化学困生记录 第四类：教研工作
401、各学科教研活动计划、记录与总结 402、教研教改学习记录
403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案 404、听课、评课、说课记录 405、教研通讯、论文成果、获奖记录
406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结
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407、专项教改试验情况 第五类：教师管理 501、教职工登记表
502、专任教师登记表、学历证书复印件 503、校本培训计划、总结
504、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表 505、中小学继续教育证书
506、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度 507、教师普通话培训与测试工作记录 508、教师普通话等级证书 509、师生口语实践活动记录 510、教师任课工作量情况记录 511、教师业务档案
512、教师奖惩记录（荣誉证书复印件） 513、教师业务技术考核、职业道德考核登记表 第六类：学生管理
601、0-15周岁人口登记表（小学）、12—18周岁人口登记表（初中）
602、普及程度统计表(入学率、巩固率、毕业率、完成率）
603、班级学生花名册及统计表 604、学籍档案
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605、毕业生花名册
606、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料 607、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率)
608、学生考勤及奖惩记录
609、小学生素质综合评价教案及评价课记录（《小学生素质综合评价手册》单独封存）
610、控辍保学工作记录及相关资料
第七类:体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动 701、:体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结
702、学生体质健康标准登记表、统计表 703、体育运动队训练情况 704、体检登记表、统计表 705、疾病预防宣传教育活动记录 706、患病学生追踪记录
707各种课外活动小组活动计划、记录、总结 708、劳技课和劳动基地活动记录 709、特长生及获奖情况 710、小发明、小创造获奖记录
二、政教处、德育处档案资料目录(801-821） 801、德育处(少先队)规章制度
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802、学校德育工作计划、总结 803、德育工作组织机构及活动记录 804、团（队）计划、总结及活动记录 805、班主任工作计划和总结 806、班主任研讨、培训活动记录 807、国旗下讲话 808、德育基地、资料
809、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案)
810、班级量化管理统计表 811、个别教育记录(个案教育） 812、好人好事记录 813、违纪处理决定 814、警校共建活动记录 815、法制教育活动记录
816、关工委工作计划、记录、总结
817、家长学校资料(组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等)
818、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）
819、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果) 820、德育论文、获奖记录（证书或复印件）
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821、艺术教育
三、图书室档案资料目录（901—909） 901、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录 902、图书馆工作计划、总结及业务活动记录
903、图书馆管理人员有关阅读指导或图书馆知识的教学教研活动资料
904、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录
905、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料
906、师生的记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表
907、常规管理帐册（总括登记、个别登记、注销登记) 908、近两年图书馆经费使用情况的会计资料 909、考核记录
四、实验室档案资料目录（1001—1020）(按物理、化学、生物、小学自然分类)
1001、实践教学工作大事记 1002、实践教学资料档案目录 1003、教学仪器设备说明书索引 1004、实验室业务人员统计表 1005、实验教学进度表
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1006、实验通知原始情况记录表 1007、实验事故报告单(初中)
1008、中学理科实验课开出率统计表（初中) 1009、教学仪器、设备购置计划申请表 1010、教学仪器验收单 1011、教学仪器借用登记表
1012、教学仪器、设备报废、损失(调出)登记表 1013、教学仪器、设备维修保养记录
1014、易燃、易爆、有毒药品使用登记表(初中） 1015、实验操作考核记录 1016、自制教具及第二课堂活动 1017、荣誉登记 1018、学生实验报告
1019、教学仪器总帐、分类帐（重点中学）、明细帐,自制教具专用帐。
1020、上级文件
五、现代教育技术档案资料目录(1101-1110） 1101、现代教育技术机构、工作计划、总结 1102、现代教育技术师资培训
1103、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录
1104、现代教育技术软、硬件借用登记
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1105、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）
1106、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）
1107、现代教育技术兴趣小组活动记录
1108、现代教育技术科学十一五规划课题及研究成果 1109、论文、论著、优质课整合教案及成果 1110、信息技术考试管理
六、总务室、后勤档案资料目录（1201—1207） 1201、总务管理制度及人员职责 1202、总务工作计划、总结
1203、基本建设资料(校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等)
1204、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）
1205、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）
1206、校务公开表、财务报表 1207、勤工俭学记录
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