中华玉文化中心第六届年会的熊家冢 玉器展览的策划实施及展览配套图录
编辑出版采购项目
招 标 文 件
(项目编号:OBZFCG-)
采购人:杭州良渚遗址管理区管理委员会 采购代理机构:欧邦工程管理有限公司
年月日
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目 录
投标人注意事项 ................................................................... 2 第一部分 招标公告 ................................................................. 3 第二部分 投标人须知 ............................................................... 7 第三部分 采购需求 ................................................................ 21 第四部分 合同样本 ................................................................ 22 第五部分 投标文件格式 ............................................................ 25
投标人注意事项
一、本招标文件为年月新制版本,请各投标人务必仔细阅读各项条款! 二、如遇投标截止时间推迟、采购需求变动等,采购代理机构将会在网上发布更正公告(通知),请投标人及时关注原招标信息发布媒介!并请投标人在知晓更正公告(通知)后,将附件中的更正通知打印并盖上投标人公章后传真至采购代理机构,未传真或书面反馈的视为默认。
三、开标时间(投标截止时间)以“北京时间”为准,投标人应当在开标时间前到达开标室并递交投标文件,否则投标文件将被拒绝接收。
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第一部分 招标公告
根据《中华人民共和国采购法》、《采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,经杭州市余杭区财政局余财确临[]号确认书批准,现就中华玉文化中心第六届年会的熊家冢玉器展览的策划实施及展览配套图录编辑出版采购项目进行公开招标采购。欢迎符合要求并有能力完成本项目的投标人前来投标。
一、项目名称及编号:中华玉文化中心第六届年会的熊家冢玉器展览的策划实施及展览配套图录编辑出版采购项目(OBZFCG-)。 二、采购组织类型:分散采购 三、采购方式:公开招标 四、采购内容
本项目采购内容为熊家冢玉器展览的策划实施及展览配套图录编辑出版,具体要求详见本招标文件“第三部分 采购需求”。
预算金额:万元。 五、合格投标人的资格要求
、基本资格
()符合《中华人民共和国采购法》第二十二条的规定和浙财采监【】号《关于规范采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定;
()未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单;
本项目不接受联合体参加报名投标。 、服务要求
()涉及文物保护需要,须为杭州市级国有博物馆(事业单位),展览面积为平方以上;
()举办展览时间是年月日—年月日;
()展览场馆距离杭州良渚遗址管理区管理委员会办公地址车程在小时以内; ()须承担展览的策划、设计、制作、宣传、开幕组织工作,在没有不可抗外力的情况下,确保展览如期举办;
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()此次展览的文物的借用、包装、运输(包含保险、布撤展)、保管以及展览的场地必须符合荆州博物馆(熊家冢玉器出借方)的要求;
()须组织完成展览配套图录出版。 六、公告期限:自公告发布之日起个工作日。 七、投标报名
、报名与获取招标文件时间:
年月日至年月日(双休日及法定节假日除外) 时间:上午::-:,下午::-:
依据《浙江省财政厅、省监察厅关于进一步规范采购活动的若干意见》(浙财采监字〔〕号)规定,招标文件获取截止时间之后有潜在投标人提出要求获取招标文件的,采购代理机构允许其获取。
2、报名形式: 现场报名:
..现场报名所需资料(均须加盖投标人公章): ()、事业单位法人登记证书的原件及复印件;
()、投标人代表的有效身份证件原件与复印件,如授权委托的,还须提供有效的授权委托书原件(格式参考“第五部分 投标文件格式);
()、组织机构代码证、社保登记证(或供应商一年内缴纳过的社保缴纳花名册)、税务登记证原件及复印件。
注:持“五证合一”新版营业执照的投标人不要求提供组织机构代码证、社保登记证、税务登记证;持“三证合一”新版营业执照的投标人不要求提供组织机构代码证、税务登记证;个体工商户不要求提供组织机构代码证,持“两证整合” 新版营业执照的个体工商户不要求提供税务登记证。
..现场报名地点:杭州市余杭区临平振兴东路号维时代广场号楼室。联系电话:-。 .、注意:
()、本项目投标人的资格仍需接受采购人或者采购代理机构审查,并在必要时要求提供原件备查。
()、本项目中标供应商须在合同签订以前完成浙江省采购正式供应商注册入库工作。
、招标文件获取方式:报名成功后直接领取招标文件,招标文件工本费元。
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、澄清、修改等更正补充公告请自行登录浙江采购网、杭州市余杭区公共资源交易网、杭州余杭门户网站进行下载。 八、投标保证金
、金额为 元(币种为人民币,拒收现金)。
收款单位(户名): 欧邦工程管理有限公司余杭分公司 开户银行:建行余杭支行 银行账号:
注:以上信息不得多字或少字,并必须从投标单位账号汇出,汇入欧邦工程管理有限公司保证金专户账号不得错误,否则该投标保证金无效。
、须在投标截止时间前将投标保证金(交付方式:电汇/网银,谢绝现金缴纳)缴纳到账,同时投标单位须在缴款凭证备注栏中注明项目编号,逾期未缴纳者视为无效投标。
九、投标截止时间与地点(逾期送达或未密封将予以拒收): 年月日时整
杭州市公共资源交易中心余杭分中心号开标室(杭州市余杭区临平南大街号市民之家三楼)
十、开标时间与地点(投标人代表携带本人有效身份证件出席开标会议):
年月日时整
杭州市公共资源交易中心余杭分中心号开标室(杭州市余杭区临平南大街号市民之家三楼)
十一、质疑和投诉:
、供应商认为采购文件、采购过程、中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,针对同一采购程序环节的质疑应一次性提出。
、接收质疑函的方式:直接递交、传真或邮寄方式;质疑受理地点:杭州市余杭区临平振兴东路号维时代广场号楼室,联系电话:-。
、供应商对采购代理机构的质疑答复不满意或者采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监督管理部门余杭区财政局投诉,联系电话为-。
、质疑函、投诉书范本下载地址:
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http://www.yhggzy.com.cn/web_news/WebNewsView.aspx?ViewID=&ID= 十二、联系方式:
、采购人
采购人名称:杭州良渚遗址管理区管理委员会 项目联系人姓名:丁诗颖,电话:- 、采购代理机构
采购代理机构名称:欧邦工程管理有限公司
地址:杭州市余杭区临平振兴东路号维时代广场号楼室 项目联系人姓名:曹竹君,电话:-,传真:-
投标报名、供应商注册、中标通知书发放、保证金退付、合同鉴证咨询电话:- 、同级采购监督管理部门
同级采购监督管理部门:杭州市余杭区财政局 地址:杭州市余杭区临平东湖中路号余杭财税大楼 联系人:杜国强,联系电话:-,传真:-
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第二部分 投标人须知
前附表 序号 名 目 项目名称 项目编号 投标有效期 内 容 中华玉文化中心第六届年会的熊家冢玉器展览的策划实施及展览配套图录编辑出版采购项目 OBZFCG- 投标文件递交后天内有效 报价文件:正本一份、副本五份 投标文件份数 商务技术文件:正本一份、副本五份 投标文件份数不符合要求的,视其投标无效。 评标方法 综合评分法 相关资格认定要求:按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔〕号)相关规定,根据具体品目确定相应标准。符合上述条件的中小微型企业应按照采购文件“第五部分 投标文件格式”的格式要求提供《中小企业声明函》、《中小企业资格确认意见书》。符合《关于促进残疾人就业采购的通知》(财库〔〕号)规定的条件并提供《残疾人福利性单位声明函》(按照“第五部分 投标文件格式”)的残疾人福利性单位视同小型、微型企业;根据《关于采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔〕号)的规定,响应人提供由省级以上监狱管 支持中小企业 理局、戒毒管理局(含生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件的,视同为小型和微型企业。 价格扣除:根据财政部发布的《采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔〕号)规定,对于非专门面向此类企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予%的扣除,用扣除后的价格参与评审。 小型、微型企业与大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织组成联合体共同参加非专门面向中小企业的采购活动,联合协议中约定小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议中国招投标行业门户网站
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合同总金额%以上的,可给予联合体%的价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业。 根据《余杭区采购支持中小企业信用融资暂行办法》(余财采〔〕号)的规定,凡已在浙江采购网上注册入库,并取得余 企业信用融资 杭区采购合同的区内中小企业供应商,均可申请采购信用融资,相关信息请在余杭区公共资源交易网(http://www.yhggzy.com.cn/)“余杭区中小企业信用融资”模块进行查询。 信用信息查询渠道及截止时间:项目评审组织人员将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道查询投标人投标截止时间前的信用记录。 信用信息事项 信用信息查询记录和证据留存的具体方式:项目评审组织人员现场查询投标人的信用记录,查询结果与采购文件一起存档。 信用信息的使用规则:经查询列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的投标人的投标文件将被拒绝。 )本项目将在开评标过程中现场公布商务技术得分、综合得分 得分及排名 公布相关事项 及排名; )如项目评标完成前,投标人授权代表已离开开标现场,则投标人不得以未公开得分情况及排名为由提起质疑、投诉。 本项目如要求提交原件的,请各投标人根据评分细则、投标文 原件提交 件组成等要求在开标前提供相关原件,原件不提供或者原件与复印件不一致,对应评分项不得分或投标无效。 中国招投标行业门户网站
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第一节 投标人须知之通用条款
一、总则
、适用范围
本招标文件适用于本项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为。 、定义
.、“招标采购单位”系指组织本次招标的采购代理机构(欧邦工程管理有限公司)以及本项目采购人。
.、“投标人”系指向招标采购单位递交投标文件的单位。 .、“书面形式”包括信函、传真等。
、采购方式:公开招标。
、投标人代表:应当是投标人在职正式职工,如投标人代表是法定代表人,法定代表人应携带本人有效身份证件;如投标人代表不是法定代表人,须携带本人有效身份证件并出具法定代表人授权委托书、同时在投标文件中提供其在本单位近三个月社保缴纳证明(加盖社保部门公章)。授权委托书必须按照“第五部分 投标文件格式”填写,如有不符,授权无效,将会导致投标无效。
、投标费用:投标人需自行承担涉及投标的一切费用。 、特别说明:
.、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
.、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
.、持“五证合一”新版营业执照的投标人不要求提供组织机构代码证、社保登记证、税务登记证;持“三证合一”新版营业执照的投标人不要求提供组织机构代码证、税务登记证;个体工商户不要求提供组织机构代码证,持“两证整合” 新版营业执照的个体工商户不要求提供税务登记证。
.、投标人须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权,并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责,保证不伤害采购人的利益。在法律范围内,如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,采购人概不负责,由此给采购人造成损失的,供应商应承担相应后果,并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购人所有。
.、本招标文件中所指的有效身份证件指的是:居民身份证、临时居民身份证等,有期限规定的证件在有效期内方为有效。
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二、招标文件
、招标文件的澄清与修改
.、投标人应认真阅读本招标文件,发现其中有误或有不合理要求的,投标人必须以书面形式要求招标采购单位澄清。招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,应当在采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有报名的投标人。
.、采购代理机构必须以书面形式答复投标人要求澄清的问题,并将不包含问题来源的答复书面通知所有前来报名的投标人。
.、招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。当招标文件与招标文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
.、招标文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过采购代理机构以法定形式发布,采购人不得擅自澄清、答复、修改或补充招标文件。
三、投标文件的编制
、投标文件的语言及计量
.、投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。
.、投标文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖投标人公章后附在相关外文资料后面,否则外文资料不予认可。翻译的中文资料与外文资料不符的,均不予认可。翻译严重错误的,将视同提供虚假资料。
.、投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。
.、投标文件中优惠条件事项不能包括采购项目本身所包括涉及的采购事项。投标人不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避招标文件的约束。 、投标文件组成 详见“第二节 投标人须知之专用条款”中相关条款。 、 投标有效期
.、投标文件递交后天内有效。
.、在原定投标有效期之前,如果出现特殊情况,采购代理机构可以以书面形式通知投标人延长投标有效期。
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、 投标保证金
.、投标保证金用于本次招标免受因投标人的行为引起的风险。 .、投标保证金缴纳详见“第一部分 招标公告”的相关条款。 .、未按规定交纳投标保证金,将被视为投标无效。 .、投标保证金的退还:
..、中标单位的投标保证金在采购合同签订后五个工作日内退还;
..、未中标单位的投标保证金由欧邦工程管理有限公司在中标通知书发出后五个工作日内退还;
..、本项目如存在质疑、投诉情况,保证金将延期退还。 .、发生以下情况投标保证金将不予退还: ..、开标后投标人在投标有效期内撤回投标; ..、中标后无正当理由不与招标采购单位签订合同的;
..、将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经招标采购单位同意,将中标项目分包给他人的;
..、拒绝履行合同义务的;
..、其他法律法规规定的不予退还保证金的情况。 12、投标文件的编制
.、投标文件标识不清、编写不完整、编排混乱导致投标文件被误拆、误读、漏读或者查找不到相关内容的,责任由投标人自行承担。
.、全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标采购单位要求进行,或者是投标人造成的必须修改的错误。所修改处须加盖投标人公章或者法定代表人签字或授权代表签字,否则,修改处不予认可。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
.、投标文件提倡采用A幅面双面打印,并按顺序统一编目编码装订成册。 、投标文件的签署和份数
.、投标人应按商务、技术文件、报价文件各正本一份,副本五份分别编制并单独装订成册,商务、技术文件可合并装订(但须明显区分)。投标文件封面上应注明“商务/技术文件/报价文件、正本/副本、项目名称、项目编号”等字样,同时必须加盖单位公章。一旦正本和副本有差异,以正本为准。
.、投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,投标文件正本除 “第二部分 投标人须知”中规定的可提供复印件外均提供原件。副本为正本的复印件。
.、投标文件须由投标人在规定位置加盖单位公章、法定代表人或授权代表签
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署,投标人应写全称。
四、 投标文件的递交
、投标文件的包装和递交
.、投标文件须密封包装并加盖投标人公章,报价文件必须单独密封包装,除报价文件之外其他投标文件中不得出现投标报价(招标文件另有规定的除外)。
.、投标文件外层包装封面上应注明“商务/技术文件/报价文件、项目名称、项目编号、投标人名称及开标时启封”等字样,并加盖投标人公章。可参考“第五部分 投标文件格式”。
.、招标采购单位将拒绝未通过报名的投标人的投标文件。
.、未按规定密封或未按规定标记的投标文件,一经发现将被拒绝,由此造成投标文件被误投或提前拆封的风险由投标人承担。
.、投标人在投标截止时间前将投标文件送至招标采购单位指定地点。 .、投标文件一经拆封不予退回(法律法规另有规定的除外)。 、递交投标文件的截止时间
.、所有投标文件必须按招标文件规定的投标截止时间之前送至招标采购单位指定地点。
.、招标采购单位将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。 、投标文件的修改和撤回
投标人在投标截止时间之前,经开标工作人员确认后,可以对已提交的投标文件进行修改或撤回。修改后重新递交的投标文件应当按本招标文件的要求签署、盖章和密封。投标截止时间后,投标人不得撤回、修改投标文件。
五、 开标
、开标准备
采购代理机构将在规定的时间和地点进行开标,投标人的法定代表人或其授权代表应准时参加开标会议并签到,主动出示本人的有效身份证件由采购代理机构验证确认,否则视同未派代表参加开标大会,事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议。
、开标程序:
.、参加开标大会的投标人应签署不存在影响公平竞争的《采购活动现场确认声明书》。未参加开标大会,但被确定为中标供应商的,应补签《采购活动现场确认声明书》。
.、开标时,由投标人代表检查各投标文件的密封情况,确认无误后,工作人员当
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众拆封商务技术文件并清点投标文件正本、副本数量,符合招标文件要求的送评标室评审;不符合要求的,视其投标无效,并由投标人代表签字确认;
.、商务技术评分结束后,开报价文件,由投标人代表检查各报价文件的密封情况。确认无误后,工作人员当众拆封报价文件,并清点报价文件正、副本数量,若报价文件数量不符合要求的,视其投标无效,并由投标人代表签字确认。符合要求的报价文件,工作人员进行唱标,唱标内容为报价文件正本中“开标一览表”内容并作记录,由授权代表当场校核及勘误并签字确认,授权代表未到场确认或拒绝签字的,不影响评标过程。
.、开标会结束。
六、资格审查 、资格审查
.、开标结束后,采购人或采购代理机构依法对投标人的资格进行审查。 .、投标人未按照招标文件要求提供资格条件相应的有效资格证明材料的,视为投标人不具备招标文件中规定的资格要求,其投标无效。
七、评标
、组建评标委员会
项目评标委员会根据相关规定由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数应当为人及以上单数。 、评标的方式
本项目采用不公开方式评标。 、评标程序
.、本项目评标一般将按以下程序进行:投标文件符合性审查、澄清有关问题、投标文件技术与商务部分的比较与评审、报价文件的比较与评审、推荐中标投标人和编写评标报告等。
.、投标文件符合性审查:依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。符合性审查不合格的投标人,投标文件初审结论不合格。投标文件初审结论合格的投标人进入评标后续程序。
.、投标文件的澄清。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由投标人授权代表签字,并不
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得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。投标人代表未到场或者拒绝澄清或者澄清的内容改变了投标文件的实质性内容的,评标委员会有权对该投标文件作出不利于投标人的评判。
.、比较与评审。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性审查合格的投标文件进行商务、技术、价格比较和评审。
.、推荐中标候选人。根据评标情况,推荐中标候选人。 、错误修正
投标文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:
()投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;
()大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
()单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;
()总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照财政部公布第号令 《采购货物和服务招标投标管理办法》第五十一条第二款的规定经投标人确认后产生约束力,投标人不确认的,其投标无效。
、评标方法
.、综合评分法:是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。
使用综合评分法的采购项目,提供的全部核心产品均为相同品牌的产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。 .、任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行。 、评标过程的监控
本项目评标过程实行全程录音、录像监控,投标人在评标过程中所进行的试图影响评标结果的不公正活动,可能导致其投标无效。 、无效投标的情形
.、资格性审查无效投标的情形
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()、被拒绝的投标文件; ()、未通过报名的;
()、未按规定交纳投标保证金; ()、投标文件份数不符合要求;
()、资格证明文件不全,或者不符合招标文件标明的资格要求(参见招标公告之“五、合格投标人的资格要求”);
()、信用审查不通过的。 .、符合性审查及其他无效投标的情形 ()、投标文件封面未加盖单位公章;
()、开标一览表、投标响应函、授权委托书、分项报价表、采购需求实质性内容响应表、无失信行为承诺书等无投标人公章、无法定代表人(或授权代表)签字; ()、法定代表人作为响应方代表未提供身份证正反面件复印件;授权代表未提供其在本单位近三个月社保缴纳证明(加盖社保部门公章)、未提供身份证正反面复印件;
()、提供虚明材料; ()、含多个标项的采购项目,开标一览表、分项报价表、采购需求实质性内容响应表未注明标项、无投标人公章、无法定代表人或授权委托人签字的;
()、投标文件中对于采购需求中的实质性内容的响应表述不清或不响应,评标委员会不能确认为有效;
()、投标文件组成中带“▲”资料提供不全的; ()、投标技术方案不明确或存在备选(替代)投标方案; ()、未按照招标文件标明的币种报价;
()、报价超出最高限价,或者超出采购预算金额,采购人不能支付; () 、含多个标项的采购项目,各标项报价超过对应标项预算价的; ()、投标报价具有选择性;
()、 报价文件之外其他投标文件中出现投标报价的(招标文件另有规定的除外); ()、投标人拒绝按招标文件规定的修正原则对投标文件进行修改的; ()、投标人串通投标的;
()、本项目如需采购节能清单中的强制采购的节能产品的,所投产品不在节能产品采购清单中的;
()、投标文件中承诺的投标有效期少于招标文件中载明的投标有效期的; ()、投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
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()、投标文件未按招标文件要求进行签署、盖章的情形;
()、法律法规及招标文件规定的其他无效情形。 、废标
根据《中华人民共和国采购法》第三十六条等条款之规定,在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
()符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;
()出现影响采购公正的违法、违规行为的;
()投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; ()因重大变故,采购任务取消的。 、评标内容的保密
.、凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,不应向投标人或与评标无关的其他人泄漏。
.、在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及确定中标单位过程中,投标人对采购代理机构和评标委员会施加影响的违规行为,都将导致其不被推荐为中标候选人。
八、定标
、 推荐中标单位
.、综合评分法:采用综合评分法的,评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。
.、评标结果报经批准,最终确定中标单位。 、定标
.、招标采购单位将在中标供应商确定之日起个工作日内,将中标公告发布于以下网站:
浙江采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn);
杭州市余杭区公共资源交易网(http://www.yhggzy.com.cn); 杭州余杭门户网站(http://www.yuhang.gov.cn);
对于未中标单位,将不再另行通知,招标采购单位无义务解释未中标原因。 .、中标公告发布后,招标采购单位将以书面形式发出中标通知书,中标通知书一经发出即发生法律效力。中标通知书将作为签订合同的依据。
九、合同签订及其他
、签订合同
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.、采购人与中标单位应当在中标通知书发出之日起日内签订采购合同。 .、招标文件、中标单位的投标文件、澄清文件及中标通知书等,均为签订合同的依据。
.、中标单位不遵守招标文件或投标文件的要约、承诺,擅自修改报价或在接到中标通知书规定时间内借故拖延、拒签合同者,招标采购单位不予退还投标保证金。同时,招标采购单位有权取消该单位的中标资格,与下一中标候选人签订合同或重新组织招标。 、合同备案
采购合同一式多份,除单次采购金额在十万元以上的采购项目须提供三份外,其余须提供两份到欧邦工程管理有限公司备案。 、履约保证金、质量保证金
.、履约保证金、质量保证金根据不同采购人的采购需求而定。 .、履约保证金、质量保证金均由采购人收取。
第二节 投标人须知之专用条款
、投标文件组成(加“▲”的资料为必须提供,否则将视为无效标处理)
部分格式可参考“第五部分 投标文件格式”,未提供参考格式的由投标人根据相关要求自行编制。投标文件一般应当包括以下主要内容:报价文件和技术文件、商务文件。
注意:投标文件封面、开标一览表、投标响应函、授权委托书须加盖单位公章,开标一览表、投标响应函须经法定代表人(或授权代表)签字,否则视为无效投标。
.、报价文件(单独密封),应包括以下内容: ▲()、开标一览表; ▲()、分项报价表;
()、投标人认为需要提供的与本项目有关的其他文件和说明。 投标报价注意事项:
①、投标报价应包括:展览的策划费用、实施费用、壹级配套图录的编辑及出版费用(材料费、税金、系统调试费、人工费、保险费、技术培训费、验收费等)所有服务总价的全部补贴费用总和。
②、投标报价应是唯一的,招标采购单位将拒绝有选择的报价。 .、技术文件应包括以下内容:
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()、目录
()、评分对应表;
()、、技术偏离表:投标人必须针对招标文件要求的技术参数(或相关配置)逐个做出响应;
▲()、采购需求实质性内容响应表(格式见第五部分 投标文件格式); ()、对应技术分评分细则提供相关证明资料,并根据要求盖章、提供原件; ()、投标人认为需要提供的与本项目有关的其他文件和说明。 .、商务文件应包括以下内容: ()、目录; ()、评分对应表;
▲()、事业单位法人登记证书复印件;
▲()、组织机构代码证、社保登记证(或供应商一年内缴纳过的社保缴纳花名册)、税务登记证复印件。(招标文件另有规定除外)
▲()、金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构,以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业参加采购活动时还须提供:总公司(总机构)授权原件或房产权证(复印件)或其他有效财产证明材料(复印件);
▲()、投标响应函(必须按照第五部分 投标文件格式);
▲()、法定代表人授权委托书原件、授权代表的身份证正反面复印件、授权代表在本公司近三个月社保缴纳证明(加盖社保部门公章)。(法定代表授权委托书必须按照第五部分 投标文件格式,如法定代表人直接参加投标并对相应文件签字的,只需提供其身份证正反面复印件);
▲()、无失信行为承诺书(必须按照第五部分 投标文件格式); ()、中小企业证明材料(必须按照第五部分 投标文件格式); ()、本项目投标保证金缴款凭证原件或者复印件;
()、对应商务分评分细则提供相关证明资料,并根据要求盖章、提供原件; ()、投标人认为需要提供的与本项目有关的其他文件和说明。 、评标办法及评分标准:
.、总则
本次评标采用综合评分法,总分为分。合格投标人的评标得分为各项目汇总得分,中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列,得分相同的,按投标报价由低到高顺序
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排列;得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。排名第一的投标人为第一中标候选人。评分过程中采用四舍五入法,并保留小数位。
投标人评标综合得分=价格分+(技术、商务分) .、评标内容及标准 ..、价格分(分)
投标价格的合理性:分析投标价格是否合理,投标价格范围是否完整,有否重大错漏项。投标价格分计算方法:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×(精确到小数点后二位)。
..、技术、商务分(分) ()、技术、商务分的计算:
技术、商务分按照评标委员会成员的评分结果汇总数的算术平均分计算,计算公式为:
技术、商务分=评标委员会所有成员评分合计数/评标委员会组成人员数 ()、评分细则如下: 商务技术分(.分): 分类 评分标准 .投标方案详细阐述本次采购内容的展示思路和关键要点得分。 分值(分) 技术分( .投标人明确展示文物运输及安全防护措施的得分(出具详细可行的实 分) 施内容,评标委员会根据内容酌情打分)。 .投标人明确展览配套图录的出版方案得分(出具详细可行的实施内 容,评标委员会根据内容酌情打分)。 .投标人明确展览的具体实施方案得分(方案不全,内容不齐的酌情打 分)。 商务分 投标人具有类似文物展览经验的每一个得分,最多得分,需提供相关 (分) 证明材料。(委托合同或自行举办文物展览的书面证明材料)
、解释权
专用条款与通用条款有矛盾之处,以专用条款为准。凡涉及本次招标文件的解释
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权属于采购人与欧邦工程管理有限公司。
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第三部分 采购需求
一、项目概述:
本项目为“交钥匙”项目,报价为全部采购需求的价格体现,即须承担展览的策划、设计、制作、布展、宣传、开幕组织等工作,承担文物点交、包装、运输、保管、安全等工作及责任,承担展览延伸品开发、宣传教育、日常观众参观管理及安全管理等工作,在没有不可抗外力的情况下,确保展览如期举办,并须在年月底前组织完成展览配套图录出版。
投标报价包括以下内容:文物借展费、文物运输费和保险费、设计布展及宣传海报和宣传册费、图录制作费等所有服务内容总价。
注:投标人为达到本次招标的采购目标所发生的一切费用,视为已包含在报价之中,如投标人报价时未考虑全面,不得因此为由在实施工作时影响招标人展览、布展、图录编辑、出版的时间。
不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。 二、采购清单: (一)采购概括 序号 项目内容 服务期 最高限价 (综合单价) 要求用途 承担展览的策划、设计、制作、布展、宣传、开幕中华玉文化中心第六届年会的熊家冢玉器 展览的策划实施及展览配套图录编辑出版采购项目 个月 预算金额为万元。 组织等工作,承担文物点交、包装、运输、保管、安全等工作及责任,承担展览延伸品开发、宣传教育、日常观众参观管理及安全管理等工作,在没有不可抗外力的情况下,确保展览如期举办,并须在年月底前组织完成展览配套图录出版。 中国招投标行业门户网站
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(二)采购内容 序号 文物借展 文物运输和保险 采购清单 设计布展 宣传 图录制作 ●三、工期要求:合同签订后立即开展工作,并按要求时间完成所有工作。 ●四、履约保证金和质量保证金:
在合同签订以前供应商向采购人缴纳中标总额%的履约保证金,验收合格后履约保证金自动转为质量保证金,在无质量问题的情况下,质量保证金将在质保期满后无息退还。
五、货款支付:
合同签订后,甲方支付服务费用总额的%作为预付款,余款展览开幕前全额付清。乙方提供等相关财务资料。 六、采购人认为必须说明的其他内容:
带“●”条款为实质性条款,投标人须提供《采购需求实质性内容响应表》(格式见第五部分 投标文件格式六),如有任意一条未响应或不满足,将被视为无效。
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第四部分 合同样本
合同编号:
甲方: 乙方: 鉴证方:
甲、乙双方基于项目(项目编号: )的采购结果,根据《中国人民共和国合同法》等有关法律法规,经友好协商,在平等自愿的基础上签署本合同。
一、 委托事项:
中华玉文化中心第六届年会的熊家冢玉器展览的策划实施及展览配套图录编辑出版
二、 展览时间:年月日——年月日
三、 展览地点:杭州西湖博物馆地上一层临时展厅 四、 图录出版时间:展览开幕前 五、 双方责任:
甲方:
1. 与乙方密切合作,及时为展览的策划实施、图录出版、文创开发提供必要的资料,予以必要的协助;
2. 对展览策划实施方案、宣传资料、图录、文创开发等给予审核指导;
3. 在展览开幕式、宣传等工作上密切合作,提供必要的协助,与乙方共同确定开幕式出席人员,安排人员负责接待领导、嘉宾。) 乙方:
1. 承担展品借用、包装、运输(包含保险、布撤展)、保管;
2. 承担展览的策划、设计、制作、宣传、开幕组织,在没有不可抗外力的情况
下,确保展览如期举办; 3. 提供展览场地;
4. 组织展览配套图录出版、文创开发。 六、 服务费用及付款方式: 1. 甲方支付乙方¥ (即人民币 元整)作为服务费用。费
用包括展品借用、包装、运输(包含保价及布撤展)、展览策划、设计、制作、开幕式、图录出版、宣传及宣传品制作、文创开发、场地使用。
2. 甲方在签订合同后于 年 月 日前支付服务费用总额的 %作为预付款,即¥ (即人民币 元整 ),余款¥ (即人民币 元整 )于 年 月 日前(展览开幕前)全额付清。 3. 乙方有义务及时向甲方提供有效。 七、 违约责任
1. 若因甲方不能按时支付服务费用或未及时提供展示和图录所需的相关资料
而导致的展览工程延期或图录出版延期及其他损失由甲方承担。若乙方未及
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时完成合同要求服务内容的,甲方损失由乙方承担,不可抗力因素除外。 2. 甲方在乙方服务完成前终止合同,其预付的费用无权要求退回,乙方如无正
当理由提前终止合同,所收取费用应当全部退回给甲方。
3. 因特殊原因或其他不可抗力因素导致乙方向甲方提供的相应服务无法实现,
甲乙双方经协商确认后,可以解除合同。
八、 协议生效
1. 本协议自双方盖章签字之日起生效。
2. 本协议未尽事宜由双方另行协商解决,或另行签订补充协议,补充协议将与
本协议具有同等法律效力。
3. 本协议壹式肆份,双方各执贰份。具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
法人代表签字: 法人代表签字: 年 月 日 年 月 日
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第五部分 投标文件格式
一、开 标 一 览 表
项目编号:
本项目投标总报价 大写:人民币 元整 小写:¥ 备注:大写总价与小写总价不一致,以大写总价为准。
投标人(公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
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二、分项报价表
项目编号: 序号 文物借展 文物运输和保险 设计布展 宣传 图录制作 品名 单位 数量 单价 金额 安装调试费、税收及其它费用 合计: 大写:人民币 元整 小写:¥ 备注:、针对本项目的采购清单中“品名”、“数量”与采购清单不一致或有缺项的,视作无效。
、分项报价表中合计总价应与开标一览表中的相应报价相一致,不一致时,以开标一览表报价为准。
投标人(公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
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三、评分对应表
项目编号: 序号 一 评审内容 技术分 评分标准 页码 详见技术文件第几页 …… …… 二 商务分 详见商务文件第几页 …… 注:评分对应表主要用于作为专家评分的一个参考及查阅依据。
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四、技术偏离表
项目编号: 序号 内 容 招标文件 规范要求 投标文件 对应规范 偏离情况 备注:投标人应根据投标设备的性能指标、对照招标文件要求在“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
投标人(公章):
法定代表人或授权代表(签字): 日期: 年 月 日
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五、采购需求实质性内容响应表
项目编号: 序号 实质性条款 招标文件要求 投标承诺或说明 满足情况 填表说明:
、“实质性条款”详见“第三部分 采购需求”中带“●”条款,本表中所列条款仅供参考;
、投标人应根据投标承诺或说明、对照招标文件要求在“满足情况”栏注明“满足”或“不满足”;
、本项目“第三部分 采购需求”中所有带“●”条款,投标人必须作出实质性响应,如有任意一条未响应或不满足,将被视为无效。
投标人(公章):
法定代表人或授权代表(签字): 日期: 年 月 日
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六、项目组人员情况安排表
项目编号:
本单位工作拟任分工 姓名 学历 时间 项目负责人 供货人员 安装调试人员 培训人员 售后服务人员 其他人员 专业工龄 获得的专业技术资格证或技术培训登记证 履 历 联系电话/手机 备注:提供上述人员履历,学历、资质证书的复印件(加盖单位公章)和近个月的社保缴纳证明(须加盖当地社保部门公章)。
投标人(公章):
法定代表人或授权代表(签字): 日期: 年 月 日
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七、距采购人最近或者能为本项目提供最优服务的网点情况表 项目编号:
服务网点名称 地址 注册资本金 员工总人数 经营期限 售后服务协议 其中:投标人出资比例 其中:技术人员数 售后服务内容 工作业绩 服务承诺 业务咨询电话 负责人 传 真 联系电话
投标人(公章):
法定代表人或授权代表(签字): 日期: 年 月 日
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八、投标响应函
欧邦工程管理有限公司:
(投标人全称)授权 (全权代表姓名) (职务、职称)为全权代表,参加贵方组织 项目(项目编号: )标项 采购的有关活动,并对此项目进行投标。全部投标文件,包括报价文件正本一份、副本五份;商务/技术文件正本一份、副本五份以及其他要求投标人提交的全部文件。
据此函,签字代表宣布同意如下:
、我方承诺已经具备《中华人民共和国采购法》第二十二条中规定的参加采购活动的投标人应当具备的条件: ()具有承担民事责任的能力;
()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; ()具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; ()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
()参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; ()法律、行规规定的其他条件。
、本投标有效期自投标文件合格递交之日起 日。
、如我方中标,本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,我方将按招标文件及采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。
、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我方的投标保证金将不被退还。 、我方完全理解贵方不一定要接受最低价的投标。
、我方同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料,配合招标采购单位进行评标、验收等与本次采购相关工作。
、我方在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受招标文件的各项规定和要求,对招标文件的合理性、合法性不再有异议。并保证遵守采购文件中的有关规定。
、我方已详细审查全部招标文件,包括更正通知(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于招标文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。
、我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。
、我方将严格遵守《中华人民共和国采购法》第七十七条规定,供应商有下
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列情形之一的,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任: ()提供虚假材料谋取中标、成交的;
()采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
()与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; ()向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的; ()在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的; ()拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。
供应商有前款第()至()项情形之一的,中标、成交无效。
法定代表人或授权代表(签字): 投标人(公章):
联系人: 邮政编码: 联系地址: 联系电话: 传真号码: 日 期: 年 月
日
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九、授权委托书
欧邦工程管理有限公司:
兹委派我公司 先生/女士(其在本公司的职务是: ,联系电话: ,手机: ,传真: ,身份证号: )代表我公司全权处理 项目(项目编号: )标项 的一切事项,若中标则全权代表本公司签订合同,并负责处理合同履行等事宜。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。授权代表在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
授权代表无转委托权,特此委托。 特此告知。
法定代表人(签字): 授权代表(签字): 职务: 职务: 身份证号码: 身份证号码:
(法定代表人和授权代表的身份证正反面复印件、授权代表在本公司近三个月社保缴纳证明(加盖社保部门公章)附后)
投标人(公章):
授权委托日期: 年 月 日
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十、总公司(总机构)授权书
欧邦工程管理有限公司:
(区域性分支机构)具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同的能力,因此我公司授权 (区域性分支机构)
参加 项目(项目编号 )标项 的投标,若中标则由 (区域性分支机构)签订合同,并负责处理合同履行等事宜。且本公司就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。
授权单位: 授权单位盖章:
授权单位法定代表人(签字):
日期: 年 月 日
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十一、无失信行为承诺书
欧邦工程管理有限公司:
本公司承诺:在本项目采购和执行期间,本公司、公司法定代表人及项目负责人不在国家相关行政主管部门公布的不良信用记录名单中,愿意接受社会各界监督。若本公司、公司法定代表人及项目负责人在此期间被列入失信被执行人等失信行为记录名单,自愿依法接受取消投标资格、记入信用档案、取消中标资格、没收投标保证金等有关处理,给采购人造成损失的,依法承担赔偿责任,并愿意承担相关法律责任。
法定代表人(签字或盖章):
投标人(公章):
日期: 年 月 日
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十二、类似项目实施业绩一览表
项目名称 项目 类型 简要描述 项目金额 (万元) 合同签订时间 项目单位 联系人及电话 备注:以合同签订时间为准,须提供合同复印件加盖公章。
投标人(公章):
法定代表人或授权代表(签字): 日期: 年 月 日
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十三、中小企业证明材料
注:符合《关于促进残疾人就业采购的通知》(财库〔〕号)规定的条件并提供提供《残疾人福利性单位声明函》(附后)的残疾人福利性单位视同小型、微型企业;根据《关于采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[]号)的规定,投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件的,视同为小型和微型企业。
(一)中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号)的规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1、 根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印 发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[]号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。
2、 本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物,由 本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章): 日期: 年 月 日
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(二)中小企业资格确认意见书
根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准的通知》(工信部联企业()号)规定的划分标准,兹确认 公司为 行业的 (请填写:中型、小型、微型)企业。
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省(市、县、区)中小企业局或经济和信息化委员会
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(三)残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业采购的通知》(财库〔〕 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):
日期: 年 月 日
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十四、投标文件外层包装封面(格式供参考)
、报价文件外层包装封面
报价文件 (唱标时启封)
项目名称: 项目编号: 投标人名称(盖章):
在 年 月 日 时 分之前不得启封
、商务/技术文件外层包装封面
商务/技术文件 (开标时启封)
项目名称: 项目编号: 投标人名称(盖章):
在 年 月 日 时 分之前不得启封
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十五、投标文件封面(格式供参考)
、报价文件封面
正本/副本 报价文件
项目名称:
项目编号:
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权代表签字:
、商务/技术文件封面
项目名称:
项目编号: 投标人名称(盖章): 法定代表人或授权代表签字:
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商务/技术文件
正本/副本
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