慈善协会项目执行协议
项目执行协议
甲方:陕西省慈善协会
地址:西安市新城区省前大楼西
2-82 室
电话: XXXXXXX
传真: XXXXXXX
邮编: XXXXXXXX
Email :XXXXXXXXX
乙方 : 地址: 电话: 传真: 邮编:
Email :
背景: 事实无人抚育少儿别名事实孤儿。为了保障少儿
基本权益,保证事实孤儿应当享有的受教育权和发展权。成 美慈善基金会 2014 年伊始与各地合作伙伴合作展开
“爱助
事实孤儿行动” 。该行动一方面对事实孤儿供给助学金,享 受公正接受教育的权益,促使他们健康发展;另一方面建立 “事实孤儿人身不测伤害贮备金”
,旨在帮助事实孤儿一旦
遭受不测人身伤害又家庭经济极端窘迫的状况下,可以获得 实时救援。更重要的是经过与各地合作伙伴展开合作成立事
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实孤儿信息库,形成其生计状况检查报告,争取推进将这部分少儿归入国家的孤儿福利。为了促使地域事实孤儿的福利改良与权益保障,海南成美慈善基金会与陕西省慈善协会集作展开“爱助事实孤儿”项目。
兹此,经友善磋商,甲方和乙方就以下事项达成一致:
一、项目简述
项目名称:“爱助事实孤儿”项目
实行时间: 2018 年 05 月 01 日至 2019 年 01 月 31 日。
实行地址:陕南三市
11 个要点贫穷县
项目目标:成立健全事实孤儿信息资料库;展开针对事实孤儿的检查研究,探究解决他们在吃、穿、住、医、学等方面的有效门路和方法,保障他们基本的生计发展权益;对换查摸底确认的 0-18 岁事实孤儿供给助学金,防止其因生活极度困难致使失辍学和由此造成的出门乞讨漂泊、犯法等现象出现。
乙方项目执行负责人信息:
姓名:
身份证号码:
联系电话:
二、项目执行要求
乙方承诺并保证,在执行项目的过程中,乙方将切合以
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下要求:
(一)作为项目执行方,乙方负责在项目实行过程中,
依据国家和地方的法律法例规定公然、公正、透明、合法地
执行本协议及其附件中规定的义务。
(二)乙方应依据甲方供给的项目行动方案模板撰写附
件 1《爱助事实孤儿项目行动方案及估算书》 ,并依据其内容实行项目。乙方关于因项目立项、项目执行、项目查收而产
生的全部不良影响和结果(包含但不限于对项目自己的不利影响以及对甲方的不利影响)负有所有责任。
(三)如碰到不可以依据项目方案实行的状况,乙方须在状况发生前后一个月内书面通知甲方,并提出后续解决方案,经甲方赞同后(以书面或邮件为准 ) 方可执行。
(四)乙方应恪守中国及其有关部门所颁发的会计和内部控制规章制度(以下仅列明参照版本;若有更新以当时有效的版本为准) ,包含其实不限于以下:
《中华人民共和国会计法》 ( 1999);
《民间非营利组织会计制度》 (2004 年);
《事业单位财务规则》 ( 2012);
《会计基础工作规范》 ( 1996);
《会计档案管理方法》 ( 1998);
《中华人民共和国慈善法》 ( 2016)。
(五)乙方须严格依据附件方案使用资助资本,严格执
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行财务会计制度,严格依据附件
1《爱助事实孤儿项目行动
方案》及甲方赞同的估算使用项目资本, 禁止将项目款贪污、挪用或截留,保证专款专用;资助的款项只好用于本协议的项目,且须严格依据附件 1 执行,若有改动需向甲方书面申
请,经赞同后(以书面或邮件为准)方可执行。
(六)在本协议签订及执行过程中,乙方一定将有关此项目的所有重要文件的副本或复印件实时提交甲方,以作核查及存档,包含但不限于项目有关所有凭据的复印件、估算计划及报告文件等。乙方应当依据项目进展阶段向甲方提交项目个案反应、进展报告、现场照片、财务报告、审计报告以及其余甲方要求的文件。
(七)在执行项目过程中,乙方在做出比较重要的决定前,应向甲方征询建议。假如甲方提出的建议合理,执行方应当接受。依据本协议的商定应预先获得甲方书面赞同的,乙方应内行动前获得该赞同。
(八)在该项目执行过程中,乙方有责任就其认识到的与项目有关、可能会影响到项目正常进行的重要信息、重要变故等状况,实时书面见告甲方,不然执行方应肩负由此带来的所有责任,包含但不限于由此给项目或甲方带来的损失。
(九)如项目中出现协议两方之外的其余捐资者,乙方应提早书面见告甲方,由甲方审查并决定其余资助者能否能参加或与何种方式参加到项目中。
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(十)在项目执行过程中及其结束后,乙方应踊跃配合甲方或其拜托的第三方,对项目实行状况进行检查、监察、查收和审计。
(十一)甲方提出的其余合理要求。
三、项目执前进度
(一)项目执行早期:执行协议签订后,乙方应依据议定流程达成《项当前测调研问卷》 ,逐渐成立项目动向数据库,确立资助对象。
(二) 项目初次拨款: 在 2018 年 6 月,乙方向甲方提交《第一学期资助对象名单》 、《项当前测调研问卷》 、工作简报等资料,甲方收到有关资料后的【十】个工作日内,向乙方拨付第一笔项目助学金款项。
(三)第二次拨款:在 2018 年 10 月,乙方向甲方提交《第一学期助学金签收表》 、《第二学期资助对象名单》 、项目中期报告、工作简报等资料,甲方在审查并确认上述资料
无误后,在【十】个工作日内,向乙方拨付第一笔项目助学金款项。
(四)项目执行结束:项目执行结束后【 15】个工作日内,乙方应向甲方出具包含但不限于: 《第二学期助学金签收表》、项目总结报告、活动简报、 《评论建议表》等资料,甲方在审查上述资料无误,或许在审查项目执行文件、项目
财务审查报告或许甲方拜托的第三方出具的审计报告及其
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他文件无异样后结项。
(五)项目所有结束后,资本若有结余,乙方应将结余
资本,于项目总结报告提交后
1 个月内退还甲方;或由甲方
决定能否用于资助与本项目有关的其余项目或活动。
(六)项目执行时期,因甲方原由造成的项目实质执行周期高出计划执行周期,则项当今一阶段执行时间顺延,顺延时间两方商讨确立。
(七)乙方帐户信息:
开户名:
开户行:
账 号:
四、项目执行的监察
甲方有权关于乙方执行本项目供给建议和建议,进行全面的监察和纠正,包含但不限于以下方面:
(一)甲方在本项目中供给本协议商定的项目活动资本支持以及必需合理范围内的技术支持,在项目执行过程中甲方可向乙方提出合理建议,如无正当原由,乙方应当接受该建议。
(二)假如乙方报告和相应资料的提交不切合本协议及其附件的规定或许甲方的要求,乙方应当立刻在经甲方指出该等不符之处以后的【 10】个工作日内做出改正并从头提交相应文件供甲方审查。假如乙方未能在以上甲方指准时间之
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内提交切合本协议及其附件商定的报告及相应文件,甲方有权依据实质状况决定停止或许减少拨付项目资本,而且有权采纳本协议第五条下所规定的其余举措。
(三)甲方有权对项目实行过程进行监察、检查,如发现乙方有违犯法律法例规定或许违犯本协议及其附件商定的行为,甲方有权单方停止本协议,停拨或减少拨付资助资本,追查乙方的相应责任,并有官僚求乙方返还甲方拨付的所有或部分资本。
(四)项目结束后,甲方有权自行组织专家组进行查收评估或参加乙方或有关部门组织的查收,而且甲方有权自行或拜托第三方对项目进行全面的审计。
(五)甲方有权公然本项目全部信息的权益。为防止歧义,两方确认,甲方公然项目有关信息的权益不受本协议保密义务的。
五、乙方的陈说与保证
乙方向甲方陈说与保证以下:
与项目有关的所有文件、 赞同、赞同、证书等均是真切、合法、有效的,不存在虚假、逾期、被停止、被宣告无效、被撤消的情况或可能性。
(一)其拥有合法资质、权益、赞同和受权签订和执行本协议书且本协议书一经签订即组成对该甲方有效、对乙方有拘束力的义务。
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(二)因为乙方违反本协议或执行方的雇员或代理方的行为或过错,使得甲方可能发生的全部花费和损失(包含合理的法律花费) ,将由乙方对甲方进行补偿。甲方对乙方的任何行为和过错产生的任何伤害、索赔、不利影响等不肩负责任。本协议期满或停止,本条款仍将有效。
(三)未经甲方书面赞同,乙方不得将其在本协议项下的权益和义务的所有或任何一部分转包或转让给第三方。
六、宣传要求
(一)乙方在对波及任何与本项目有关的宣传推行中,两方身份依据协议简介部分确立。
(二)乙方在本项目有关的落地活动、物料设计等宣传推行中,有权使用甲方有关元素和信息,但在使用任何与甲方有关元素(包含但不限于所需要说起陕西省慈善协会与海南成美慈善基金会有关的机构名称、表记、有关文字、图形设计、图片、视频资料等)须预先经甲方书面确认后方可使用和对外宣告。
(三)乙方在本协议所波及的所有流传活动、项目推行活动和报告资猜中均应说起甲方及项目资助方海南成美慈
善基金会,并一致称呼“陕西省慈善协会”
、“海南成美慈善
基金会”、“爱助事实孤儿”项目,微博公布需要带 tag# 爱助事实孤儿 #@成美慈善基金会。
(四)乙方应当在在本项目的宣传过程中说明海南成美
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慈善基金会是“爱助事实孤儿”项目的倡始方及资助方,同时蚂蚁金服公益平台供给项目筹款支持,陕西省慈善协会负责陕西地域项目落地执行。详细表现形式由两方磋商决定。
七、基本成效目标
整体目标:
向家庭条件相对困难的陕西省事实孤儿发放生活助学金,改良事实孤儿在成长久间的生活条件较差、学习资源缺
乏的状况;建立“事实孤儿人身不测伤害贮备金” ,旨在帮助事实孤儿一旦遭受不测人身伤害又家庭经济极端窘迫的
状况下,可以获得实时救援。更重要的目的在于惹起社会民众对事实无人抚育集体及其生计、发展问题的关注和重视,有效指引社会对“孤儿”观点的从头定义,并在将来将事实孤儿集体归入国家保障系统。依据海南成美慈善基金会资助对应的项目目标详细以下:
成立陕西省事实孤儿信息动向数据库;
为事实孤儿发放生活助学金;
建立陕西省事实孤儿人身不测伤害贮备金申报系统;展开事实孤儿深度回访并反应调研数据;展开事实孤儿社会救援建议商讨会。
八、违约与救援
有以下情况之一,甲方有权自行决定停止或许减少拨付项目资本并有官僚求乙方返还已拨付的所有或部分资本,且
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依据实质状况甲方有权一方面排除协议:
(一)乙方未依据本协议以及项目行动方案实行项目的;
(二)乙方未依据本协议、项目行动方案、资本使用计划或估算,违规或违约使用资本的;
(三)项目未如期达成,或项目计划未征得甲方赞同私自觉生重要更改的;
(四)乙方未依据本协议的商定,无合理原由自行延伸项目执行时间的;
(五)向甲方供给不真切、不正确或欺骗性的项目执行报告、财务报告或其余文件、信息的;
(六)在甲方人员或甲方派出的第三方代表对项目进行监察、检查或审计时,不配合或阻挡其工作顺利进行的;
(七)项目经甲方组织的检查、审计裸露了项目的较重要的问题;
(八)乙方供给的资料不真切;
(九)乙方在本协议执行过程中有违犯法律法例规定的行为;
(十)乙方出现其余违犯本协议的其余重要情况。
九、保密
(一)两方确认,对因为签订和执行本协议所接触到的对方的机密信息及信息和数据等均应严格保密,包含但不限于两方之间的款项申请及分派、所波及的人员及合作伙伴、
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工作计划、研究资料、规划资料、发展状况、经验资料、工作程序、方法以及与合作有关的其余机构与基金会的其余机密信息、知识和已用数据或实用数据的机密(简称“机密信息”)。
(二)两方确认,之因此赞同对方接触机密信息,是鉴于对对方工作职位的相信而且以两方应恪守本协议有关守旧机密的要求为前提。
(三)两方认可, 所有机密信息都是个方各自独有财富,严格守旧机密是两方和与其有关的机构和基金会成功运作
的保证,未经受权使用或泄漏机密会对对方及其有关机构和基金会造成无可挽回的伤害。
(四)两方赞同,不论在本协议限期内仍是在此后的任何时间,任何一方不得(直接或间接地)泄漏、表露或使用对方的任何机密信息,除非 (1) 一方事先获得对方的书面赞同; (2) 法律规定的强迫要求表露对方机密信息时,一方须实时通知对方,并踊跃商讨能否有其余代替的方案以及填补任何可能造成的损失的方案和举措。
(五)本条款在协议因任何原由停止后仍旧持续有效。
十、法律合用及争议解决
本协议之签订以及执行均合用中国法律,若发生争议两方第一磋商解决,若磋商不可,则均应提交甲方所在地仲裁委员会,仲裁判决为终局,对两方均有拘束力。
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十一、其余
本协议壹式肆份,甲方执贰份,乙方执贰份,均拥有同样法律效劳。
本协议若有未尽事宜,须经两方共同磋商订立书面增补协议。
本协议经两方受权代表签订并盖公章后奏效。
甲方(盖印):
乙方(盖印):
陕西省慈善协会
受权代表 (署名):
受权代表 (署名):日期: 2018 年
月
日
日期: 2018 年
日
月