科研工程文件材料归档审查表
工程名称 保管期限 密级 保密期限 工程主要成员 立卷人 卷数 件数 验收时间 归档单位 归档时间 审 查 意 见 工程负责人: 年 月日 档案馆人员: 年 月 日 归档要求 1 .归档材料应收集齐全,整理规范。 2 .归档材料应是原件,签字、盖章齐全,用纸规范(A4规格),书写 材料正确(禁用各色圆珠笔、纯蓝墨水书写)。 填表说明 1 .立卷人-指工程组内负责科研文件材料收集、整理人员。 2 .保管期限-工程组根据科研工程的性质、规模、创新性等确定,保管 期限分为永久、定期30和定期10。 3 .组卷-以材料厚度为标准,5cm厚度以内为一卷,以此类推。 卷内目录(科研档案移交目录)
档号:共件共页说明:序号一按每份材料排序;责任者一单份材料产生单位;题名一单份材料名称;密级一材料的原 标密级;页数一单份材料页数(有字即为一页);条形码编号一涉密材料保密条形码编号;日期一材料 形成日期;本表一式三份。
序号 责任者 题名 密级 页数 条形码编号 日期 备注 移交单位:发件批准人:移交人:联系方式: 接收单位:档案馆接收人:移交时间:
卷内备考表
档号: 互见号:
说明:
1.本卷有文件材料件,共 页。年月日
立卷人:
年月日检查人:
归档材料未提交原件的情况说明
工程名称(必填): 序号 材料名称 未提交原件的原因及原件存放地 工程负责人(签字): 年 月 日