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办公费用管理办法（初稿）
为维护公司办公的正常运转，使办公费用的管理起着基础保障的重要作用，本着多办事、办好事、少用钱、勤俭节约的原则，特拟定此管理办法。
一、办公费用主要含介以下几个方面的费用： 1．日常办公用品的购置费用。 2．办公设备的维护与软件配置的费用。 3．会务开支费用。 4．招待费用。
5．资料调整、文件汇编的打印费用。
6．员工后勤生活保障，市内交通费用（误餐、加班、租房、市内办事）。
7．安保、卫生、环境美化布置的费用。 8．学习培训、资料购置的费用。 9．电脑网线、电话、水、电费用。 10．交通工具开支费用。 二、办公费用的基本预算：
1．广泛征求各部门意见，客观、科学地拟定办公经费计划： ①根据公司工作的整体安排和分布实施计划，拟定年度办公费用的初步预算。
②根据公司工作的分布实施计划，拟定月度、季度办公费用计划。
③月度、季度、年度办公费用计划报主管经理审核，总经理审定。 ④大型会议和招待活动根据会议接待规模的要求，另行拟定开支计划。
三、办公费用的使用及管理：
1．经审核审定的办公费用按月分期使用。
2．日常办公用品的购置由办公室处理，报主管经理审签报账。 3．超过200元以上的费用支出和物品的购置由主管经理审批。 4．电脑网线、电话、水、电等费用的缴纳，凭合法票据报主管经理审签报账。
5．车辆的加油和维护保养费用支出，办公室签字报主管经理审签报账。
6．大型会议和招待活动的费用支出，另行履行审定手续。 7．物品的采购：办公室与财务室统一安排人员，定点统一采购。
附：物品采购登记表
