论档案管理工作中存在的问题与对策

论档案管理工作中存在的问题与对策

作者：张国毅

来源：《科技信息·下旬刊》2018年第02期

摘要：随着现代社会的不断进步，我国对于文化的管理提出了新的要求，这就需要依赖于相关人员对档案的严密管理。档案管理是推动社会进步的一个重要环节，它不仅能够能够使文件的保管更有条理.而且也为今后的文化工作提供便利。我国的档案管理方式多种多样，例如可以运用文字、音频文件、图片信息等为媒介将档案进行管理保存。但是随着时间的推移，人们逐渐发现档案管理已经不能够跟上时代发展的步伐，它所暴露出的问题也越来越多。本文中作者将针对档案管理工作中存在的问题提出自己的看法，并简要介绍解决档案管理问题的策略。

关键词：档案管理；存在问题；解决策略

一般来说，档案管理是指对档案的整理与保管工作。它是由档案室运用合理的方式将文件进行分类处理的一种手段，它存在的目的是为社会发展的各项事务提供便利条件。档案管理的优势不言而喻，一方面，它能够提高相关部门解决问题的效率；另一方面，它能够为相关部门的业务提供质量保证。档案管理是一个工作单位的基本工作，它可以作为衡量单位工作水平和综合素质的标准。发现档案管理工作中的问题并能及时提出解决方案是当今的重中之重，作者将就此类问题提出意见和建议。

1.简要分析当今档案管理工作中存在的问题 1.1各个单位对档案管理的重视程度不够

一直以来，我国各单位一直追求工作效率的提高，却对基本的档案管理工作重视程度严重不足。各个单位过于急功近利，认为档案管理可有可无。这种想法是不可取的，因为档案管理可以使工作变得有条理，从而对工作效率的提高有很大帮助。我国档案管理的重视程度不高，其原因归根结底是领导的关注度较低。做好任何一项工作，获得领导者的关注是基础。如果和领导的沟通不到位，领导对档案管理产生误解，认为档案管理只是档案的保管工作，并不能给单位的工作带来切实的利益，那么领导自然就不会重视档案管理工作，从而导致档案管理的运行受到阻碍。长此以往，疏忽档案管理的重要作用就会导致整个单位的工作效率低下，影响单位的经济效益。

1.2档案的管理不够健全，各单位对于档案的使用效率低

现如今，我国各个单位普遍存在对档案管理的制度不够全面的问题。各大工作单位对档案管理的实施管理力度没有达到标准，相关的档案馆同样管理不够细致。例如，部分部门存在对

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于档案的分类不明确，档案的管理不规范，部分档案内容杂乱等问题。另外，档案管理还存在一个严重问题各个单位对档案的利用效率比较低。一般来说，各单位都是将档案保管起来，可是后期很少有人真正借鉴学习档案资料。这就使档案管理失去了意义，档案管理工作的目的就是给后期的工作人员起到参考作用，如果不加以利用，档案管理将形同虚设。档案管理绝不能仅是形式上的工作，落实到具体行动才是关键。 1.3部分档案管理人员能力不足

21世纪是一个强调能力的时代，但我国某些档案管理人员的综合素质还有待提高。档案管理工作要想进行的顺利，管理人员对于工作的认真态度是关键。目前，一些工作单位的管理人员对于档案管理工作的认识不够全面，认为档案管理不重要，这也导致我国档案管理整体落实不到位。管理人员的综合素质直接影响到档案管理工作的实施，从而降低整体工作的效率。所以，有能力的管理人员对推进我国档案管理工作的进行有重大的意义。我国档案管理人员应该注重自身专业知识的学习，努力学好科学文化知识，为我国档案管理事业绘出浓墨重彩的一笔。

2.浅谈对提升档案管理效率的几点建议

2.1加强管理人员对档案管理的意识，适当进行专业培训

管理人员的工作能力是确保档案管理工作顺利进行的重要保障，所以提高档案管理工作效率的一个重要方法就是从根本上提高管理人员的管理能力。只有管理人员意识到档案管理的重要性，才能够认真对待档案的管理工作，从而真正提高工作效率。为了加强管理人员的综合素质和工作能力，各个工作单位应该对管理人员集体进行专业的培训，使每一位管理人员明确自己的工作要求，从而真正意义上将档案管理工作重视起来。工作单位应该指导管理人员在档案管理工作中遇到问题要首先向领导汇报情况，不能自己擅自做主。明确责任意识是每一个管理人员都应该具备的良好素质。

2.2加大档案管理硬件设施的资金投入

目前，我国的经济快速发展，但是我国部分工作单位对于档案管理的资金投入力度还远远不够。国家发展迅速的同时，也加剧了我国差距过大的现状，导致我国某些地区缺乏资金支持，从而阻碍了档案管理工作的正常运行。我国发达地区早已运用先进的管理设备进行档案管理工作，而一些落后地区却仍然以文字形式作为主要的管理方式，其管理设施不够齐全，而且缺少技术型设施的加持，管理手段也比较落后，导致当地的档案管理工作制约不前。面对这种现状，我国有关部门应该积极出面干预，适当给予资金支持，以改善其档案管理硬件设施条件，使我国整体实现档案管理的共同进步。 2.3规范档案的管理模式，提升档案质量

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想要提升档案管理的工作效率，规范档案的管理模式，提升档案质量是极为重要的。首先，要对档案的收录进行规范管理。档案馆应该明确档案的拟定、确立和录入，将管理的每一步落实到位。档案的收集方式不应该拘泥于传统形势，现代化手段的运用也很有必要。收录过程中应拿捏好时间问题。其次，应该对档案的整理加以规范。管理人员应该遵守管理要求，将档案合理归类，有条理地进行整理。再次，应该将管理进行规范。管理部门应该将每种档案文件进行集体管理，以便于再次使用。管理过程中，要注意档案的保管，避免档案被损坏或丢失。 结束语：

综上所述，档案管理对于提升工作效率有着不可替代的作用。科学技术的不断进步使档案管理得到进一步发展，档案管理工作的发展也应该顺应时代的潮流。我国在档案管理工作的实施过程中，应该善于发现工作中存在的问题，这样才能及时想出解决方案，从而促进档案管理的进一步创新。我们要积极推进档案管理工作，为我国管理工作的高速发展创造条件。总之，我国的档案管理工作还有很多需要改善的地方，未来档案管理事业将有更多可能。