宝钢集团八一钢铁有限公司文件
文件编号：BSTBBB00/02-007 第2版 签 发：×××
质量管理主办岗位说明书
1 范围
本说明书规定了本岗位的岗位职责、岗位设置目的、主要权限、工作范围及工作流程、岗位要素、责任范围和其他的基本要求。
岗位设置目的：为及时协调、解决公司在日常运营中出现的相关问题，确保管理体系整体高效运行而设置本岗位。
本说明书适用于质量管理主办岗位。 2 岗位基本信息 岗位名称：质量管理主办 工作部门：运营改善部 上级主管岗位： 3 岗位职责
职 责 体系文件管理：体系文件更新和对接转化管理；体系文件执行力检查管理；体系文件有业绩衡量指标 100℅ 工种： 序号：01 岗位类别：技术及一般管理岗位 技术(业务)上级岗位: 负责程度 全部 2014年5月20日发布 2014年5月20日实施 共 10 页 第 1 页
效性清单动态管理；体系文件移植的组织管理。 产品认证管理：生产许可证申办管理和产品认证管理；南疆钢铁公司产品取证策划、申办和组织管理。 按计划组织申报产品生产许可并完成相应的资料准备和迎审工作。 按计划组织申报全部 产品创优管理：名优产品申报管理、名产品创优并完成牌和金杯奖争创申办管理。 相应的资料准备和迎审工作。 产品质量监督抽查管理：配合各级部门合格率100℅ 的产品质量监督抽查和取样管理。 对外质量业务组织管理：对外（开发区、自完成各部门全部 治区质监局、检验检疫局）质量业务的安排的各项工作。 牵头组织和联络。 体系资料和认证证书管理：审核和整改资向各单位提供有全部 全部 全部 料；体系证书；产品认证证书；产品检验报效证书并定期存告等。 对子分公司质量管理工作进行督导。 内部事务管理：资产、文具、费用、劳保、会务、部务总结、文体娱乐及各项内勤工作等。
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档。 100℅ 100℅ 全部 全部 完成领导交给的各项临时任务。 4 主要权限、工作范围及工作流程 4.1 主要权限
100℅ 全部 4.1.1对各部门管理体系工作、产品生产许可和特种设备制造许可工作执行情况的审核权。
4.1.2对各部门提交管理文件的审核权及执行情况检查权。 4.1.3对各部门的管理体系执行情况的知情权。 4.1.4对公司生产经营、管理信息的知情权。 4.2工作范围及工作流程 4.2.1工作范围：八钢公司。 4.2.2工作流程：
八钢公司体系文件管理业务流程图示见附件1。 八钢公司产品许可/认证业务流程图示见附件2。 工作标准：详见附件3《质量管理主办工作标准》 5 岗位要素 5.1知识能力结构
5.1.1最低受教育年限16年,中级职称。
5.1.2具有5年以上本专业技术或业务工作经历，并全面了解分公司生产、经营运作情况。
5.1.3能熟练应用办公自动化软件使用方法。 5.1.4掌握一门外语，具备一定的外语读、听能力。
5.1.5了解国内外管理体系的发展动态，熟悉相关标准，全面掌握、熟练运
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用分公司实施的各类管理体系。 5.2 复杂程度
5.2.1工作性质以业务管理为主，同时具备很高的业务水平，能对公司综合管理体系的各项工作进行指导和把关。
5.2.2处理具体问题时要在充分调研的基础上，进行系统思考、综合平衡并作出正确判断。
5.2.3主要依赖个人在业务领域的研究，必要的时候借助国内咨询公司开展工作。 6 责任范围 6.1工作自由度
在领导授权范围内开展工作。 6.2工作影响力
6.2.1对公司管理体系的运行效率、质量有直接影响。
6.2.2对所辖业务领域相关人员的工作产生直接影响，对运营策划业务块的工作产生直接影响。 7 其他 7.1实施管理
指导所辖业务领域相关人员开展工作。 7.2 横向协作关系：
7.2.1与公司内各生产厂部、职能部室进行经常性的业务往来。 7.2.2与八钢公司相关部门及同行业单位进行经常性的业务往来。 7.2.3与国内各类认证机构及管理咨询公司等进行经常性的业务往来。
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7.3操作动作和健康要求 7.3.1电脑操作熟练。
7.3.2要求身体健康，能胜任本职工作。 7.4集中视力：电脑办公，视力集中。 7.5体力消耗：中度。 7.6工作环境：
7.6.1一般办公室工作环境。 7.6.2需配置电脑。
拟稿： ×××× 日期：×年×月×日 审核： ×××× 日期：×年×月×日
应公司要求，需对管理人员和技术人员（包括主任工、专工、作业长、、现场专业工程师）岗位说明书进行再次修订，主要修订项为; 1.在原岗位说明书3.岗位职责中新增一列业绩衡量指标（见模板）； 2.在原岗位说明书后另附一份《XXX工作标准》，工作标准由各岗位、作业区人员自己编写。
此项工作要求年前（2.18日之前）完成，请修改完成后发到我的邮箱。 谢谢合作！
PS：棒线分厂最新版岗位说明书见：轧钢厂网页--体系管理--岗位说明书--轧钢厂棒线分厂岗位说明书（2014）
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另PS：操作岗位岗位说明书无需修改；修改后的岗位说明书版本号等均无需变动。 附件1
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八钢公司体系文件管理业务流程图拟稿部门相关业务部门运营改善部公司办公室公司领导拟文会签整理会签意见，修改文件N修订编号、审定、上报 送审审批NYN发放、执行Y发放评审归档Y继续有效文件清单网上公示 附件2
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八钢公司产品许可\\认证管理流程相关单位制造管理部运营改善部公司领导自治区/国家专业审查部NO提出申证需求确定是否申证确定是否申证策划申证工作填写申请书组织填写申请书NO各相关业务部门审核审定申请材料审批NO装订申请材料申请受理接受审核，提交问题整改证实材料按照《实施细则》组织专项审核,并跟踪验证。下达实地核查计划接受审核组织相关单位迎接审核组织企业实地核查现场审核通过后抽样汇总审核整改问题并上报按整改要求实施整改技术评定证书管理并发往各使用单位发证 附件3
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质量管理主办工作标准 一、管理体系
1、按照《文件编写管理标准》、《文件控制管理程序》、《记录控制管理程序》的要求，审核八钢公司管理体系文件的结构，内容、工作流程、记录等,要求是5个工作日完成。
2、八钢公司OA办公系统管理文件会签流转的过程中有问题，及时与宝信公司的负责人联系，存在的问题以报修单报出，后续跟踪处理情况。 二、产品认证
名牌（有效期3年）或“金杯奖”等产品认证，根据相关的认证要求，组织相关单位收集资料、汇总、审核资料的符合性，数据的真实性，按要求时间上报材料。 三、行业准入
按行业准入的时间和要求准备资料，组织相关单位收集资料、汇总、审核资料的符合性，数据的真实性，按要求时间上报材料。 四、产品质量监督抽查
自治区质量监督检查研究院一年二次（具体时间由对方定），对我公司的钢材产品进行监督抽查。每年年初要求制造管理部和销售部提出今年需委托检验的产品目录清单，提供给自治区质量监督检查研究院，监督抽样要覆盖委托检验的产品，按照自治区质量监督检查研究院的要求进行备样。 五、对外质量业务组织管理
检验检疫局一年二次（具体时间由对方定），对我公司的出口钢材产品进行监督抽查，按检验检疫局的要求进行备样。
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