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IT产品售后服务管理系统的分析与设计

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IT产品售后服务管理系统的分析与设计

作者:韩雪平

来源:《电子技术与软件工程》2015年第14期

本系统针对当前我国中、小型IT产品售后维修企业等而设计的服务管理系统,对公司内部的维修登记信息、维修监测信息、收费与非收费信息、零部件入库出库信息、以及客户、员工等信息进行智能化管理和维护。售后服务管理系统能提供实时、安全、科学的售后维修服务,能合理控制售后维修服务中的各个环节,提高人员和资金的利用率。系统设计采用ASP.NET、SQL Server 2005数据库软件作为主要的开发工具,实现电子产品的在线售后服务。

【关键词】售后服务管理系统 ASP.NET SQL Server 2005 1 绪论

目前,随着IT产品的普通消费群体不断扩大,越来越多的企业更加重视售后服务,这对IT产品厂商的售后服务提出了新的更高的要求。售后服务质量的好与坏已直接影响到企业的运行效率。本课题的研究和开发基于B/S 结构,能满足客户在线申请售后服务的需求,使得该类系统对在售后服务行业中具有更广泛的实用性。智能化的管理能提供实时、安全、科学到售后维修服务,能合理控制售后维修服务中的各个环节,提高人员、资金的利用率和结算速度,从而提高了企业的效率、服务质量和信誉,进而有利于IT厂家提高其经济效益。

售后服务管理系统对售后服务所涉及的客户各种信息进行收集、存储和处理,同时进行归纳和分析,缩减了上门寻求服务客户等待服务时间,方便了客户。同时,它提供了实时性、安全性、科学化以及智能化的售后维修服务,并合理控制售后维修中的各个环节,提高了人员和资金的利用率和结算速度,这为各大IT产品厂家提供了一个科学、高效的售后维修服务管理工具,提高了厂家的效益。因此,该管理系统对厂家提高管理水平和经济效益,节省时间和人力资源等方面有着重要的意义。 2 总体设计目标

售后服务管理系统是一个的数据库应用系统,由登陆模块、主界面、基本信息模块、售后服务前台接待和检测模块、收银模块、后台库存管理模块、统计分析模块、工资管理模块、以及系统维护模块等组成,实现的功能包括用户管理、基础信息管理、售后服务、收费、零部件管理等功能,支持售后服务管理类公司中的信息的增加、删除、修改、查询、统计报表等基本的操作。根据这些功能,特规划功能模块如下:

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由以上项目规划的功能模块,得IT产品售后服务管理系统的功能框图如图2-1所示,系统的流程图如图2-2所示。

根据企业的需求和售后服务管理的特点,该系统实施后,应达到以下目标: (1)界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确。 (2)库存预警功能,在意外中将损失降到最低。

(3)往来账目详细浏览,要求支持多条件查询,方便用户查询。 (4)支持图形化数据分和报表打印功能析。

(5)数据报密性强,用户应对不同的操作级别,有较强的权限分配功能。 (6)系统最大限度地实现稳定、安全可靠,具有易维护和易操作性。 3 系统详细设计 3.1 系统编码和命名规则

编码是一种商品或单据的唯一标识,编码设计的目的是为了便于数据库的存储和检索,提高处理的效率和精度,该管理系统中的设计如下: 3.1.1 维修单据编号

维修单据编号由日期生成:格式为“w+八位日期+四位数字编号”。例如:第一条记录编号为:W200806090001。 3.1.2 入库单据编号

入库单据编号由日前生成:格式为“H+八位日期+四位数字编号”。例如:第一条记录编号为:H200806090001。 3.1.3 零部件编号

零部件编号格式为“H+四位数字组成”。例如:第一条记录编号为:H0001。 3.1.4 职员编号

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职员共分三类:编码方式为“该类职工全拼的首字母大写+四位数字”。例如:收银员第一条记录编号为:S0001;例如,维修工第一条记录编号为:W0001;例如,营业员第一条记录编号为:Y0001。

3.2 系统数据库逻辑结构设计

本系统数据库采用SQL Server 2005数据库,数据库包含职工信息表、维修收银记录表、工资设置表、零件信息表等15个表。系统设计数据库所涉及的实体E-R图如图3-1所示。 4 结论

由于篇幅,文章仅给出系统的设计思路,编程实现部分省略。IT产品售后服务管理系统实现了分角色登陆、前台接待、维修检测、收银、库存管理、工资管理、统计分析等各个功能模块,基本达到界面美观友好、效率高、易维护性及易操作等系统性能要求。由于时间不足和水平有限,在实现预定系统功能和性能要求的同时,该系统还存在一些缺陷。在以后的工作中,我们会逐渐改进本系统的缺陷和不足。

备注:本文章为本人毕业设计内容,在道客巴巴、等网站所查到与本文相似极高的论文,均为作者本人撰写和上传,但并未正式发表,敬请谅解! 参考文献

[1]雷聚超,李博博.基于.NET的应用访问数据库的安全[J].电脑编程技巧与维护,2014(16),129-131.

[2]焦文学,高琦,.以PLM为基的船舶行业售后服务数据模型的研究[J].现代制造工程,2011(02):28-30.

[3]续蕾.浅谈.NET框架下数据库编程[J].科技信息,2007(33):76-77. 作者简介

韩雪平(1985-),女,河南省郑州市新密市人。硕士学位。现为河南职业技术学院计算机助教。研究方向为软件工程、人工智能等。 作者单位

河南职业技术学院 河南省郑州市 450046

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