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组织机构管理程序
(ISO9001:2015)
1 目的
为明确公司组织机构管理要求,确保建立能够有效支撑公司发展战略的组织机构,促进公司各项业务的高效运作,特制定本程序。 2 适用范围
适用于组织机构管理的所有过程。
3 职责
部门 角色 职责 根据企业战略发展需要,负责建立、评估、调整和优化公司人事行政部 主管 组织架构,主导岗位设计、岗位分析和岗位评价工作,实施定岗定编。 根据企业战略发展需要,负责审核公司组织架构评估、调整相关部门 部门负责人 方案。 负责编写并维护本部门职责及岗位说明书。 根据企业战略发展需要,对公司组织架构评估进行审批,对调整做出决策。 公司领导 总经理 根据工作需要自行召开总经理办公会,对审批事项进行集体审议。 负责组织机构设计草案的决策。 4 工作程序
4.1 组织机构管理流程
4.1.1 组织机构管理流程流程框图
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组织机构管理流程图相关部门负责人人事行政部主管(人力资源)公司领导总经理输出文档输出文档开始组织机构调整阶段01组织机构评估报告提供组织机构调整信息01收集组织机构调整信息C0102组织开展组织机构评估编制评估报告C0104组织机构设置方案03审核协助提供信息04草拟组织机构设计方案C0305审核04部门职责组织机构调整阶段C0406公布组织机构设置及岗位说明书结束
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4.1.2
编号 组织机构管理流程流程说明
责任部门 /岗位 控制 编号 流程说明 输出文档 活动/ 子流程 收集组织人事行政部01 机构调整/主管(人力 信息 资源) 人事行政部主管(人力资源)组织收集组织 机构调整信息,待调整相关部门配合人事行政部组织机构调整信息收集工作。 人事行政部主管(人力资源)组织开展组织《组织机机构评估,并编制《组织机构运行评估报告》,构运行评评估内容包括但不限于: 1、组织架构的设计是否合理有效,职责分工是否健全; 组织开展02 组织机构评估编制评估表 2、各项工作中的业务处理与记录程序是否规人事行政部/主管(人力C01 资源) 范、经济,其执行是否有效。 3、各项业务工作中的授权、批准、执行、记录、核对、报告等手续是否完备。 4、各岗位的职权划分是否符合不相容岗位相互分离的原则,其职权履行是否得到有效控制; 5、是否有严格的岗位责任制度和奖惩制度; 6、授权是否具有相应的指引和必要的控制措施,其措施是否有效执行。 总经理审核《组织机构运行评估报告》,主 要关注组织机构评估结果的准确性及合理性,提出意见,补充或修订《组织机构运行03 审核 总经理 C02 评估报告》。初步判断是否有必要进行组织机构调整。 根据工作需要自行召开总经理办公会,对审批事项进行集体审议。 估报告》 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 好好学习社区
德信诚培训网 人事行政部主管(人力资源)依据总经理办草拟组织人事行政部04 机构设计/主管(人力 方案 资源) 公会审议结果及会议决议,编制《组织机构设计草案》,主要内容包括组织机构调整后设置,调整后部门职能。其中调整后部门职能及部门的《岗位说明书》由新增部门负责人协助提供。 总经理审核《组织机构设计草案》,主要关注部门职能划分是否与原有部门职能相冲突,部门职能设置的合理性。 关注组织机构设计是否优化原有组织机构设置,能否保证职责分工健全,部门授权是否05 审核 总经理 C03 具有可控性。 根据工作需要自行召开总经理办公会,对审批事项进行集体审议。 审议《组织机构设计草案》,确定组织机构设置是否优化原有部门职能设置,各层级授权是否可控,并做出最终决议,确定组织机构设置。 公布组织06 机构设置及岗位说明书 人事行政部/主管(人力C04 资源) 人事行政部主管(人力资源)公布组织机构设置及岗位说明书,使员工了解和掌握组织架构设计及权责分配情况,正确履行职责。 《组织机构设计方案》、《岗位说明书》 5 表格使用指引
表格编号 表格名称 部门职责 部门岗位说明书 表格流向 人事行政部→公司领导 人事行政部→公司领导 存档部门 人事行政部 人事行政部 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 好好学习社区
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岗位说明书
(一) 岗位: 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 本职: 职责与工作任务: 职责表述: 岗位编号 岗位定员 所辖人员 职责一 工作 任务 职责表述: 职责二 工作 任务 职责表述: 职责三 工作 任务 职责四职责表述: 工作
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德信诚培训网 任务 职 责 五 权力: 工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其他: 使用工具设备 工作环境 职责表述: 工作时间特征 备注:
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