学生会管理的规章制度

　　第一条：学生会干部职责条例

　　1、学生会干部的工作原则：自律、自立、自主、自信。

　　2、学生会干部目标：学会做人，学会思考，学会合作，学会管理。

　　3、学生会干部须品行端正，原则性强，办事公正，不徇私舞弊，富于创新精神。

　　4、学生会干部须尊敬师长，团结同学，谦虚谨慎，自觉开展批评和自我批评。 第二条：组织机构

　　学生会1人，副4人，下设纪律部，生活部，体育，宣传，国旗班，广播站，各1名，副1-2名。 第三条学生会各部门人员招收

　　一、学生会团竞选

　　1、学生会工作正式开支周后各部门推荐或自愿申请加入团。

　　2、学生会团竞选人员由每部4名成员参与评选。

　　3、学生会团将每学年竞选一次。（任职期间将接受全校师生的考核，在此期间若违反校纪校规以及学生会规章制度者立即开除，永不录用）

　　4、参与学生会团竞选要以书面形式向团递交一份申请书。

　　二、学生会各部门招收人员

　　1、学生会工作正式开展1周后各部门正式招收部员。

　　2、各部门招收人员需是自愿加入学生会，班主任推荐，行为习惯好，无不良爱好

　　3、各部门招收人员考核期为2周，在此期中不得违反《规范》《准则》以及学生会规章制度。

　　4、学生会成员加入学生会任期为2年，在此期间各部门不远有违反学校和学生会的规章制度或中途退部将按学生会退部扣分标准执行，如有特殊情况的将酌情处理，所有学生会成员以及暂定学社会成员不得违反学校校纪校规，违者将开除学生会，永不录用。

　　5、加入学生会者要以书面形式递交一份申请书向加入的该部，班主任签字。（字数不少于300字，注明日期，班级相关条例。）

　　6、每个班限定2-3名同学加入同一部门。

　　学生会组织机构的成员职责

　　一、学生会职责：

　　学生会实行负责制。学生会主持学生会全面工作。副协助完成各项工作。的主要职责是：

　　1、主持学生干部会议，领导学生会各部门积极主动地富有创造性地开展工作。指导学生会各部门、各班委会开展工作并加以督促检查。重大问题向教育处、团委汇报，决议形成后，责成有关各部执行。认真完成学校交给的任务，不断提高学生会的办事效率。

　　2、实行任期制，定期向学校通报工作，接受全校老师和学生的监督。

　　3、围绕学校各个时期的中心工作制定和实施学生会发展规划和学期学年计划，并指导、督促、检查计划执行情况，定期做出工作总结。

　　4、收集和了解同学的建议和要求，及时向老师反映，做学校与学生沟通的桥梁。

　　5、做好学生会的人事工作和学生会干部的思想政治工作，提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。

　　6、任免学生会干部，负责筹备下一届学生会。

　　二、学生会副职责：

　　校学生会副是学生会的助手及参谋，具有以下职责：

　　1、支持并主动配合的工作，提出建设性的意见和建议。

　　2、当遇到突发事情而不在场时，副要履行职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系或上级部门，反映情况。

　　3、分担日常工作，负责学生会的常规事务，协助、协调各部门做好工作。

　　三、秘书处职责

　　1、负责及时传达学校学生工作的重要思想、精神和决策，协调和配合教育处、团委、学生会各部门的工作，及时发布各项通知、通告，履行其服务性后勤部门的职能。

　　2、负责对学生会的文件收发、工作考勤及学生会及所属各部的工作计划、总结等档案材料的整理和保管。

　　3、组织和筹备各种会议：包括拟定会议议程、布置会场等，并做好主持会议、会议考勤、会议记录及会后相关事宜。

　　4、做好校团委、学生会及班团支部活动日志的记录工作。

　　5、负责学生干部的日常考核。

　　6、服从安排，协助其他工作。

　　四、干事职责

　　1、根据与副的指示认真负责完成具体工作，及时向上反映活动开展的情况与自己对活动的意见。

　　2、参加本部定时召开的会议。

　　五、组织职责

　　1、负责团员发展。

　　2、负责团籍管理。

　　3、协助团委组织业余团校工作。

　　4、协助团委搞好团费收缴工作。

　　六、宣传部职责：

　　宣传部肩负着学生会的常规宣传工作，负责规范管理校园文化宣传阵地，与学校团委密切配合。副协助工作。具有以下职责：

　　1、负责学生会的宣传工作，主抓学生的时政学习，紧紧围绕学校的中心任务开展工作。快捷传递学生会信息，向同学们宣传学生会的有关情况。

　　2、做好各类学生活动的宣传工作，如海报、演讲、新闻稿等。

　　3、安排督促黑板报的执行情况，并协助学校做好黑板报、宣传栏的检查工作。

　　4、收集并及时向有关部门汇报和表扬同学中涌现的好人好事及校园内的各种信息。

　　5、协助“校园之声”广播站、“日新”校刊工作。

　　6、协助学生会其它部门开展工作。

　　七、纪检部职责：

　　纪检部作为学生会管理和检查纪律工作的部门，与学校教育处密切配合。副协助工作。纪检部的主要职责是：

　　1、开展校园文明监察纪检工作，主动制止校园不文明行为。

　　2、组织维持学生会大型活动的现场秩序。

　　3、对各班级班容班貌、同学仪容仪表进行督察和检查工作。

　　4、协助学校做好每天校园纪律维持和两操检查工作。

　　八、学习部职责：

　　学习部作为学生会与学生学习息息相关的部门，与学校教务处密切配合。副协助工作。学习部的主要职责是：

　　1、协助学校教导处对学生进行学习目的、学风教育，养成良好的学习习惯。

　　2、根据我校教学工作的实际情况，深入了解同学对教学的意见，对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。

　　3、配合学校有组织地开展各学科的学习竞赛，做好每学期的学生评教活动。

　　4、组织学生进行学习方面的活动，以及专业技能竞赛。

　　5、期中、期末考试后，及时总结交流学习经验。

　　6、协助学生会其它部门开展工作。

　　九、艺体部职责：

　　艺体部作为学生会开展文体活动的部门、担任着丰富校园文化、体育活动的重任，与学校政教处、团委和艺体组密切配合。副协助工作。艺体部的主要职责是：

　　1、积极开展丰富多彩的群众性文体活动，丰富同学们的业余生活，协助学校举办校园文化节、体育节、开展秋季田径运动会。

　　2、策划、组织好各项大型文体活动和竞赛，如歌咏比赛、广播操比赛、球类赛等活动丰富学生校园生活。

　　3、在同学中起带头作用，积极培养同学们对文化艺术的兴趣，调动同学们参与体育活动的积极性。

　　4、协助政教处、团委和艺体老师做好课间操的评比、节目选拔等相关工作。

　　十、生活劳动部职责：

　　生活劳动部作为学生会管理和检查班级卫生、学生宿舍、食堂工作的部门，与学校教育处、总务处密切配合。副协助工作。生活劳动部的主要职责是：

　　1、协助抓好全校的劳动卫生工作，了解并反映学生的健康状况，关爱同学们的生活。

　　2、负责政教处组织的卫生大扫除的检查与落实工作。

　　3、配合学校参加每天、每周的卫生检查，包括大扫除、班级卫生、食堂卫生、校园卫生等。

　　4、收集同学们生活方面的意见、建议、要求（宿舍、食堂、生活等方面），及时向老师反馈。

　　5、配合学校做好“文明宿舍”的检查评比活动，协助学生会其它部门开展工作。

　　十一、社团部职责

　　1、维护和扩大社团良好形象，负责社团各种活动的宣传与通知，加强通讯报道，组织各项活动同时做好后勤保障工作，注重宣传知识。

　　2、成立各类兴趣小组，负责全校学生社团活动的发展、组织和管理，每学期初制定工作计划，学期末进行工作总结，定期向学校团委汇报工作情况。

　　3、主持召开社团大会，对各社团活动情况进行督促和检查。

　　4、协助组织学生国旗队、礼仪队的活动和训练。

　　5、按时完成学校举办的各项任务，完成学校大型活动礼仪接待工作。

　　6、完成学生会交办的临时工作。

学生会管理的规章制度

　　一、日常档案工作办法

　　1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

　　2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。

　　3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。

　　4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。

　　5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,CD,VCD等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。

　　6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。

　　7. 档案上交时由办公室签收。

　　二、档案内容要求：

　　（一）人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由团负责考察记录。

　　l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。

　　2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。

　　3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。

　　（二）工作档案 包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。

　　1、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。

　　2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。

　　（三）财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由团负责，定期检查，详见财务制度。

　　（四）活动档案

　　1、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。

　　2、 活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。

　　三、档案查阅办法

　　1,查阅要求:

　　1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。

　　2) 各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，团会做出相应的警告、批评。

　　3) 查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。

　　4) 认真填写索档单，并由以上签名。

　　5) 各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。

　　6) 档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。

　　2、借阅手续：

　　（1）借阅档案必须有证明，由团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。

　　（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。

　　（3）借阅时间不得超过一周（团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。

　　（4）复制文件必须征得团的同意。

学生会管理的规章制度

　　一、总则

　　学生社团组织是由学生自愿组成、为实现成员的共同意愿、按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下，开展健康、有益的样园活动，丰富校园文化生活，帮助广大学生扩大知识视野，陶冶情操，培养能力。

　　二、社团组织

　　（一） 各社团必须在学校领导下，在学生处、校团委具体指导下开展工作。

　　（二） 社团的名称，应根据名实相符的原则，由申报者提出，由学生处核准确定。

　　（三） 社团在基本任务是根据广大同学的兴趣爱好类活动，进行全校性的相关知识的宣传，增加学生的知识，提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动，为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件，达到学以致用的目的。

　　（四） 学生社团的成立，需遵循专业性质相似或相近的原则，并有一位以上校级指导教师。指导教师对社团活动予以指导，并对重要活动予以把关。

　　（五） 凡在校的学生，不分民族、性别、年龄和宗教信做错了均可自由加入某个社团。

　　（六） 社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利：有选举和被选举的： 有遵守社团章程，执行本社团决议的义务：有积极参加本社团活动的义务。

　　（七） 各社团由社团理事会负责管理，社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生，由校团委负责监督和批复。

　　（八） 社团理事会成员必须具备以下基本条件：坚持下去四项基本原则，拥护党的路线、方针、：品行端正：热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能：学习成绩良好：班主任家长支持其参与社团活动：在校期间内末受过任何处分。

　　三、社团组织的管理

　　（一） 社团的管理部门和组织建设

　　1 学生处是全校所有社团的管理部门，具体负责所有社团的管理工作。主要职责是负责学生社团的成立，注册，更名，合开，注销，备案，协调，支持，指导社团开展活动：帮助社团解决困难，提供条件：社团考核评比等。

　　2 每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师

　　（1） 社团指导单位和指导教师应积极参与，七实加强对社团工作和活动的指导：

　　（2） 指导单位应是学校各处室，教研组，年级组。指导老师就是热爱学生工作，有专长和责任心强的专业教师，

　　（3） 指导教师统一由校团委和指导单位选聘校内专任教师，专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任，采取一年一聘制度，学校对选聘的指导老师计算机兼职课时量

　　（4） 指导老师因故无法继续担任，学校应聘请新的指导老师，并暂停学生社团活动，学生社团因故被注销，其指导单位和指导教师自动解聘。

　　3 学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物质保障

　　4 学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优，晋职晋级的考核内容。

　　（二） 社团的成立

　　1 凡学校在籍在读学生均可发起成立学生社团：

　　2 发起成立社团应有10名以上学生发起成立，其中主要发起人不少于3人 3 社团成立流程

　　（1） 发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料（基础材料包括申请报告，社团章程，社团负责人简历，指导老师关于推荐成立社团的报告）

　　（2） 学生处对其进行审核考察，审核通过后报校长办公会审批：

　　（3） 校长办公会审批通过后，学生处通知申请社团主要负责人领取并填写（郴州综合职业中专学校学生社团登记注册表）一式两份，履行正式审批登记手续

　　（4） 申请成立的社团应在审批通进后一周内，在学生处指定时间和地点公开招募社团会员：

　　（5） 申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，并在会上公开选拔产生社团理事会，由学生处负责监督和批复。

　　（三） 社团换届

　　1 学生社团每届理事会原则上任期一年。

　　2 理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换刷选举，因特殊情况需提前或延期换届的学生社团，需经学生处同意。

　　3 社团理事会换届，社团理事会候选择人公开选拔由学生处负责全程监督，当选择的社团理事会成员报学生处审批通过后上岗。

　　4 社团理事会候选择人产生程序及规定；

　　（1） 由上一届理事会成员集体讨论，提名：

　　（2） 由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交学生处

　　（3） 由学生处向被提名人所在年级，班级征求意见

　　（4） 由学生处将无异议提名候选择人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人，（社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20％）

　　（5） 召开社团成员大会，差额选举办

　　（6） 在学生处组织下召开新一届理事会干部会议，进行分式

　　（四） 社团成员的招募、管理

　　1 各社团每学期公开招募社员一次，招募时间（原则上为开学前三周）地点等由学生处确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案报学生处审定后实施

　　2 各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需经学生处审定通过后方可张贴

　　3 各社团招募的社员需认真填写（郴州理式职业中专高斯贝尔分校），交学生处注册后，由各社团负责存档

　　4 和社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理，社员在活动中出现违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，需移交校学生处进行严肃处理

　　5 无学生处的审定批准，各社团理事会不得以任何形式介绍，带领社员到校外参加任何性质的活动，学习，比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由学生处解散该社团，并由学生处发出通报。

　　（五） 社团活动管理

　　1 各社团活动必须在不影响课堂学习，自息，不违反学校纪律的前提下进行，一般每月不少于一次

　　2 各社团活动开展流程

　　（1） 各社团在开学后两周内将该期活动计划（包括活动构想，活动时间，地点，内容，方式，聘任指导教师等）上报学生处

　　（2） 学生处对所有社团上报活动进得审批，拟定学校社团活动学期计划表，报校长办公会审批

　　（3） 校长办公会审批通过一，各社团按照学校社团活动学期计划表筹备该期活动

　　（4） 根据社团活动学期计划表安排，在活动开展前十天，该社团理事会将活动方案（包括具体计划，指导老师安排，经费预算等）以书面及电子文档形式上报学生处

　　（5） 学生处会同学处对活动方案进行审批，安排好指导教师，确定指导教师课时量，社团理事会按照批准后的方案活动，学生处将对活动开展情况进行全程监管

　　（6） 活动开展结束后，社团应将活动新闻稿，活动照片以及活动总结（包括活动成果，经费使用情况等）以电子文档形式上报学生处

　　3 各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画，经学生处审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料，刊物等，需交学生处审定通过后方可印刷。

　　（六） 社团经费管理

　　1、各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动

　　2、社团经费包括：会费、拔款等;

　　3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理：

　　4、社团如确定需要收取会费，必须向学生处提出书面申请，但每学期只收取一次，会费不得超过30元/人

　　5、举行大型活动需学校拔款的社团，须提前向学生处提交活动方案及经费预算申请报告

　　四、学生社团的奖惩

　　（一）定期对全校学生社团进行综合评估，评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、优秀社团干部“。

　　（二）对违犯本制度的学生社团，学生处将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分，并对社团负责人上报学校根据学校（学生奖惩制度）给予处分

　　（三）受勒令整改处分学生社团，经考核合格，学生处周章老哥重新开展社团活动，若经考核仍不合格，则解散

　　（四）学生社团有下列情形之者，学生处有权将其解散。

　　1、实际会员不足10人

　　2、社团末按照规定进行注册

　　3、社团连续3个月没有，且机构瘫痪、管理混乱

　　4、不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督，不及时完成学校交给的任务

　　5、受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实

　　6、造成重大责任事故

　　7、社团成员三分之二以上社团解散

　　五附则

　　1、本条例自公布之日起实行。

　　2、本章程解释权归学生处。

学生会管理的规章制度

　　一、各部门职责及分工

　　团：

　　1、在院领导的指导下规范学生会工作

　　2、组织各部开展活动，对主要活动进行总策划。

　　3、组织例会和紧急会议的及时召开。

　　4、对各部成员工作进行检查、督导，树立学生会威信。

　　5、配合监督各部的学生工作。

　　办公室：

　　1、协助团开展各项活动，贯彻执行团决议，完善学生会工作。

　　2、上传同学们的意见和建议，下达领导各项指示及活动安排。

　　3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。

　　4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管，并收发和整理各班级有关材料。

　　学创部：

　　1、定期召开各班学习委员会议，了解掌握学生的学习情况，及时反馈教学信息。

　　2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动，搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。

　　3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。

　　组织部：

　　1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活情况。

　　2、负责党校、学生干部培训班的组织工作。

　　3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作。

　　4、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作;

　　5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

　　6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。

　　体工部：

　　1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)。

　　2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。

　　文艺部：

　　1、负责我院文艺人才的选拔与培训。

　　2、各种文艺活动的举行。

　　生活部：

　　1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)。

　　2、协调与学生公寓管理部门的工作。

　　3、负责我院环境卫生的安排及检查。

　　4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。

　　5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。

　　6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。

　　宣传部：

　　1、负责各种通知、海报等的书写与张贴，各种活动的宣传。

　　2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传

　　3、管理一切宣传用品和器材

　　外联部：

　　1、做好我院勤工助学工作，对外联系、安排勤工助学岗位。

　　2、建立我院贫困生档案。

　　3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。

　　4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。

　　二.学生会办公室管理制度

　　为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：

　　1.学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。

　　2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志;实行每天一小扫，由办公室统一安排大扫除。

　　3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

　　4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

　　5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

　　6.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

　　三.档案管理制度

　　为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。

　　1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。

　　学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

　　2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。

　　3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由负责。

　　4、副级以上干部(含副)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。

　　5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。

　　6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。

　　7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

　　8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。

　　9、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

　　四.学生会会议制度

　　1.学生会会议分为团会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。

　　2.团、会议每两周召开一次(时间：逢单周日晚7：30，不另发通知)，全体学生会成员会议每月召开一次。

　　3.各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。

　　4.各部门会议地点应于两天前报于办公室，以便做好协调安排。

　　5.各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假，批准后方可 ，会后补请假者须备有关证明。

　　6.会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

　　7.会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时。

　　8.所有副级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室或相应主管副组织检查并签名。

　　9.在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

　　10.会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。

　　11.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

　　五.学生会主要负责人问责制度

　　经团研究决定，学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下：

　　1. 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部(主任)应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部(主任)。

　　2. 责任事故的认定。

　　<1>违反学生会条例及制度;

　　<3>未完成团(或各部)交付的任务;

　　3. 对于出现责任事故的干部(干事)的处罚。

　　对于出现三次责任事故者，一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者，劝其退会。如因会议不到造成的责任事故，出现两次即行开除出会;因会议请假造成的造成的责任事故，出现五次即行开除出会。

　　六.学生会宣传管理规定

　　为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：

　　1、 宣传形式。

　　本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。

　　2、 制作规定。

　　<1>各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。

　　<3>在宣传品中尽量避免使用xx部门的字样，如须落款，必须统一落署“计算机学院学生会”字样。

　　<2>展板展出时应置于各校区显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。

　　<2>本规定自20__年9月1日起开始实施。

　　七、各部工作考核制度

　　为调动各部工作积极性，形成一种你追我赶的良好工作局面，特制定此制度，具体事宜如下：

　　1、考核实行百分制，分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。

　　(1)工作态度(10分)各部成员态度端正，工作积极向上，有吃苦精神

　　(2)团结协作(10分)各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神，在工作中相互支持。

　　(3)日常工作(30分)要求各部能切实贯彻本部职责，积极开展日常工作，真正做到在其位，谋其职(出现工作失误一次扣除3分)

　　(4)完成任务(30分)要求各部能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务(出现工作失误一次扣除3分)

　　(5)工作的拓展与创新(20分)要求各部创造性的开展工作，实事求是，敢于创新，在做好日常工作完成任务的基础上，适当、适时的拓展本部工作。

　　2、对各部的考核每学期一次，由团及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。

　　3、对于在值班和会议中所扣的分值，将在以上考核的基础上进行扣除。

　　4、每学期将评出的两个先进部，给予一定的物质和精神奖励，对于达不到70分的部给予警告，对于达不到60分的部将进行人员调整。

学生会管理的规章制度

　　一、凡学生会全体成员参与的活动，通知到的干事必须准时参加，不得缺席，如有特殊情况须填写打印请假条，并提前通知团。

　　二、要保持办公室的清洁，宣传物品用完后要及时放回原处，清扫场地，爱惜宣传物品，不得浪费破坏，如有其他部门或学院组织要借用宣传部物品时，不得私自借用，须得到团的批准，并要做好登记工作。

　　三、如果各部门举办活动需要宣传海报，则至少活动前两个星期告知我们部门，以便安排工作。

　　四、海报如果有特殊要求需要提前通知，否则按一般海报绘制；海报张贴地点如果没有特别要求则默认为二区食堂宣传栏及系北楼。

　　五、如果活动需要宣传展板，则需提前向团申请，由我们部门按实际绘制难度及可行性最终确定是否使用，另外我部门只负责展板的绘制，安放、归还等工作由申请部门承担。

　　六、活动横幅的置办及张贴由我们部门负责，各部门如需宣传横幅，则写好横幅内容交予我们部门，横幅所需费用由各部门活动经费中支出。